Главная - Другое - В каком размере можно сделать доплату за временное исполнение обязанностей

В каком размере можно сделать доплату за временное исполнение обязанностей

В каком размере можно сделать доплату за временное исполнение обязанностей

Доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой кодекс)

Copyright: фотобанк Лори Если один из работников временно отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, работодатель может привлечь к исполнению его обязанностей другого работника (с его письменного согласия – ст. ТК РФ). Заменить временно отсутствующего коллегу обычно необходимо в следующих ситуациях:

  1. если он находится в отпуске (как в отпуске по случаю рождения ребенка, так и в плановом ежегодном, учебном и других отпусках);
  2. в случае болезни;
  3. в случае отстранения от работы (например, работник не прошел необходимый медицинский осмотр);
  4. на время нахождения в служебной командировке или на срок повышения квалификации;
  5. в случае выполнения отсутствующим сотрудником государственных или общественных обязанностей.

Если работник не освобождается от выполнения своей основной работы, но получает дополнительную нагрузку в виде исполнения обязанностей отсутствующего коллеги в свое рабочее время, ему устанавливается (то есть дополнительное вознаграждение).

Срок, в течение которого работник будет заменять своего коллегу, а также объем выполняемой работы, другие детали должны быть согласованы в допсоглашении к трудовому договору. Итак, если работник отсутствующего работника, параллельно выполняя свои обязанности по основной работе, ему предусмотрена доплата (ст.

ТК РФ). Обычно, в зависимости от объема дополнительной работы, которая ложится на плечи работника, устанавливается и размер такой доплаты в соглашении между работником и работодателем. Доплата может быть установлена как в определенной твердой сумме, так и в виде процентов к зарплате. Доплату за временно отсутствующего работника Трудовой кодекс РФ не ограничивает минимальным или максимальным размером.

Однако такие ограничения могут быть предусмотрены отраслевыми соглашениями, распоряжениями вышестоящих организаций и т.д. Как оплачивается временно отсутствующего работника?

Замещение, в отличие от совмещения, предполагает, что на время отсутствия работника его коллега оставляет свое место работы и выполняет трудовые обязанности отсутствующего, получая соответствующую зарплату. Доплата в этом случае производится, как правило, если работа по замещаемой работником должности более сложная, чем по основной. Вопрос оплаты при замещении тоже оговаривается в .

Обратите внимание, в письмах Минздравсоцразвития № от 12.03.2012 г. и Роструда от 24.05.2011 г. № говорилось, что в некоторых случаях оплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может не устанавливаться.

Так, обязанность «подменить» отсутствующего коллегу с похожими обязанностями может быть предусмотрена должностной инструкцией работника, являясь одной из трудовых обязанностей работника. В таком случае какие-либо доплаты работодатель вправе вовсе не устанавливать.

Но такой подход прямо противоречит ст.

151 ТК РФ, предусматривающей обязательную доплату при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Устанавливать доплату сотрудникам, временно работающим «за двоих», нужно всегда, особенно в случае, когда трудовая нагрузка увеличивается значительно. Например, доплата за исполнение обязанностей начальника.

Когда заместитель начальника отдела временно замещает своего руководителя, объем выполняемых им работ может возрасти в разы, например, если руководитель отсутствует в высокий сезон продаж.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Выплаты персоналу | 10:00 5 марта 2021 Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 12:30 2 ноября 2020 Выплаты персоналу | 11:01 31 июля 2018 Выплаты персоналу | 13:20 28 апреля 2021 Выплаты персоналу | 10:31 21 сентября 2016, Страховые взносы ФСС | 10:31 21 сентября 2016 Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 12:58 30 июня 2017 Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 10:04 16 марта 2018 Выплаты персоналу | 10:55 5 июня 2018 Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 13:00 2 апреля 2020 ОКВЭД | 10:00 27 мая 2021 Трудовые отношения | 11:05 27 мая 2021 Экономика и бизнес Выплаты персоналу Выплаты персоналу Регистрация налогоплательщиков Отпуск Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Статистическая отчетность Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Доплата за временно отсутствующего работника (трудовой кодекс)

/ Сегодня рассмотрим тему: «», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.СодержаниеОбеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности.

Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется.

К тому же любой работник может заболеть.

Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса.

Но деятельность компании не должна страдать.

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше.

Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

А начальник отдела кадров — 50 000 рублей.

Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту ( ст.
182 ТК РФ ).При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.
  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.1.

Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.2. Договориться с размером оплаты.

Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений.

Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты.

Объем доплаты устанавливается по договоренности.3.

Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

А также приказ о возложении обязанностей.Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем.

Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем.

В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц.

За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).
За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

В такой ситуации работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня. Варианты возможного совмещения профессий или должностей лучше закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте организации (см. также ст. 60.2 и коммент. к ней).В отличие от совмещения профессий (должностей) выполнение работником дополнительного объема работ по той же профессии (должности) рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

Конкретный размер доплаты отражается в дополнении к трудовому договору.

При этом указывается, какую работу и в каком объеме будет выполнять работник, установлена ли доплата в процентном отношении к тарифной ставке или окладу либо в абсолютном размере, на какой срок установлена эта доплата (месяц, полугодие и т.п.). Причем законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных их размеров.

Вместе с тем ч. 2 настоящей статьи, исходя из принципа оплаты по труду, определяет, что при установлении размера такой доплаты стороны трудового договора должны учитывать содержание и (или) объем дополнительной работы, поручаемой работнику.Возложение на работника без освобождения его от основной работы выполнения обязанностей отсутствующего в связи с отпуском, болезнью (и в других случаях) работника, за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место, является выполнением обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работник выполняет наряду со своей основной работой обязанности временно отсутствующего работника в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня. Варианты возможного замещения должностей лучше закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте.Работникам, выполняющим у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за выполнение таких обязанностей.

Размер этой доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником. Общий порядок и размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников целесообразно отразить в коллективном договоре или положении об оплате труда работников.Кроме того, в каждой конкретной ситуации издается приказ с указанием: объема дополнительно выполняемых работ; срока выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; конкретного размера доплаты (например, 50% оклада по основной работе).Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возложено в равной мере на нескольких работников, то установление доплаты возможно как в равной степени каждому из них, так и дифференцированно в зависимости от конкретного объема дополнительно выполняемых каждым работником работ (например, одному работнику — 30%, другому — 20%, третьему — 50% должностного оклада).

При этом размер доплаты работникам может ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника.1. В соответствии с ч.1 ст.60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.Частью 1 ст.151 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя произвести соответствующие доплаты работнику при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.Под совмещением профессий (должностей) следует понимать выполнение работником дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором.Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).2. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

При этом должны учитываться содержание и (или) объем дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).Исходя из положений ст.132 ТК РФ, заработная плата каждого работника, которая, в том числе, включает доплаты компенсационного характера, зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.Петров А.Я.

обращает внимание на то, что положения ст.151 ТК РФ не обеспечивают работнику защиту от установления доплаты в размере, не способном компенсировать дополнительные физические затраты.________________ См.: Петров А.Я.

Заработная плата в случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных // Законодательство и экономика. 2011. N 5. С.5.Следует также отметить, что согласно ст.149 ТК РФ размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, ЛНА, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Некоторыми ведомствами разработаны подзаконные акты, регламентирующие порядок реализации положений комментируемой статьи в соответствующих структурах или отраслях.

Например, приказом Генпрокуратуры России от 17 сентября 2009 года N 307

«О порядке и условиях выплаты работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации доплаты, предусмотренной статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации»

установлено, что доплата производится за увеличение объема работы, то есть выполнение работниками наряду со своей основной работой дополнительной работы по вакантной должности или за временно отсутствующего работника в связи с болезнью, отпуском, длительной командировкой и по другим причинам (за исключением случаев непродолжительного отсутствия работника), и за временное исполнение обязанностей начальников главных управлений, управлений, отделов, их заместителей, а также работников, являющихся уполномоченными Первого отдела (режимно-секретного подразделения).Аналогичный вывод следует и из письма Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года N 22-2-897, в котором сообщается, что в должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.Существует несколько способов замены отпускников:

  1. Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
  2. Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
  3. Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст.

60.2 ТК РФ).Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам.

должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя.

Работник должен дать на это письменное согласие.Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.

Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).
В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.Издается приказ о совмещении должностей.

В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.Оклад кассира равен 17 000 руб.Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб.

+ 10 000 руб. = 30 000 руб.С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника.

Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода.

После этого издается приказ о переводе.На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи

«Приказ о переводе работника на другую должность – образец»

.После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст.

60.1 ТК РФ).Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя.

Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).

На время его отпуска на его место оформили совместителя.Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс.Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст.

59 ТК РФ).Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс.

Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену.

Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам.

Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке.

В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника.Доплата за временно отсутствующего сотрудникаПраво на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве. Доплата начисляется при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. один из сотрудников временно отсутствует на работе в связи с отпуском, болезнь, либо по иным причинам, в связи с чем его должностные обязанности выполняется другой сотрудник;
  2. работник, замещающий временно отсутствующего сотрудника, не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Порядок определения размера доплаты сотруднику при замещении отсутствующего работника закреплено в ТК РФ:№ п/пНормативный документОписаниеДанное положение ТК утверждает право сотрудника на получение доплаты за временно отсутствующего работника в следующих случаях:

  1. совмещение профессий/должностей;
  2. расширение зон обслуживания;
  3. увеличения объема работы;
  4. выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника без освобождения от собственных трудовых заданий.

Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы.2Ст.

60.2 ТК РФНормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком. Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:

  1. трудовом договоре;
  2. коллективном договоре;
  3. Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты.

Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример.На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении. В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения.В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника.

В таком случае замещающий работник получает доплату, размер которой соответствует объему выполняемой работы и уровню ответственности.Рассмотрим пример. Голованова Т.Л. – ведущий бухгалтер ООО «Зубр-М».

11.06.2020 заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л.Д. оформила отпуск на 5 календарных дней (11-15.06.2020), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову.Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле:Допл = (Оклотс * 15% + Оклзамещ * 15%) / КолРабДн * ПериодЗамещ,где Оклотс – оклад временно отсутствующего сотрудника; Оклзамещ – оклад замещающего работника; КолРабДн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника; ПериодЗамещ – период замещения (количество рабочих дней).Доплата Головановой на период отпуска Светличной рассчитана исходя из следующих показателей:

  1. оклад Светличной – 24.880 руб.
  2. оклад Головановой – 19.003 руб.;

Расчет доплаты, начисленной Головановой за период отпуска Светличной, выглядит так:(19.003 руб. * 15% + 24.880 руб. * 15%) / 21 день * 5 дней = 1.567,14 руб.Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия.

Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ.Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника. Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя).При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление. Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  1. период замещения обязанностей;
  2. ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
  3. дата составления заявления, подпись заявителя.
  4. основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
  5. наименования организации;
Рекомендуем прочесть:  Обязанности старшего ппсп

Заявление, составленное замещающим сотрудников и согласованное руководителем, является основанием для издания соответствующего приказа.

Образец приказа можно скачать здесь⇒Приказ на замещение временно отсутствующего работника (образец).На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей.Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам. Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение.Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника. Для этого замещающему следует оформить соответствующее заявление и передать его руководителю в срок не позже 3-х дней до момента отказа от замещения.

К примеру, сотрудник, подавший заявление 18.06.18, может не выполнять обязанности отсутствующего спустя три дня, с 21.06.18.Аналогичное право предоставляется работодателю, который может за 3 дня уведомить работника о досрочном прекращении функций замещения.

  • Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
  • Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  • Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
  • Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
  • Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.

Образование — Высшее юридическое. Специализация — Уголовное право. Стаж работы — 7 лет.24 часа назад23 мин чтения1 день назад23 мин чтения2 дня назад21 мин чтения3 дня назад24 мин чтения4 дня назад23 мин чтения4 дня назад22 мин чтения7 дней назад23 мин чтения1 неделя назад22 мин чтения

Инструкция: доплачиваем за замещение временно отсутствующего работника

» Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности.

Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть.

Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса.

Но деятельность компании не должна страдать.

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше.

Способ популярен при замещении руководящих должностей.

При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.

Дополнительные обязанности: как вменить работникуЗдесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса.

Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

  • Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ. Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение.
  • Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.

При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными.

Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.1.

Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника.

Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

2.

Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты.

Объем доплаты устанавливается по договоренности.3.

Оформить кадровые и распорядительные документы.

Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.ВАЖНО!На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.

На время командировки директора исполняющей его обязанности была назначена начальник отдела кадров, имеющая персональную надбавку по основной работе.

Оплата за совмещение за 2 недели выплачена из оклада директора.

В результате за 2 недели ее зарплата вышла выше, чем у директора. Не возникнет ли у налоговой претензий по обоснованности отнесения затрат по налогу на прибыль?Согласно ст.

129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника)– это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иныевыплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).Оклад (должностной оклад)– это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.При этом заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложностивыполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст.

132 ТК РФ ).Заработная платаработникуустанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст.

135 ТК РФ ).Таким образом, установленные трудовым договором начальнику отдела кадров оклад и надбавка признаются правомерными.Ст. 60.2 ТК РФустановлено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором,работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу,ее содержание и объем устанавливаются работодателемс письменного согласия работника .Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.В соответствии со ст. 151 ТК РФпри исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором,работнику производится доплата .Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договорас учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.То есть в Вашем случае доплата является обязательной.Размер доплатырегулируется только соглашением между работодателем имаксимальным размером не ограничен .Для целей налогообложения прибылив соответствии сост.

255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки,компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда , премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.К расходам на оплату труда относятся, в частности начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том численадбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме,за совмещение профессий , расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.Поскольку в Вашем случае доплата за совмещение установлена в соответствии с ТК РФ, для целей налогообложения прибыли она признается экономически обоснованной.Минфин РФ в письме от 29.10.2009 г.

№ 03-03-06/1/702 также сообщил, что трудовое законодательство не ограничивает размер доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работыили исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы .Поэтому согласно положениям ст. 255 НК РФ налогоплательщик вправе признать в составе расходовна оплату трудадоплату за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы илиисполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работыв размере, определенном соглашением сторон трудового договора .Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем.

Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем.

В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц.

Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью. Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц.

За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит: 10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.ВАЖНО!Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия. Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ.Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника.

Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя).При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление. Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  1. период замещения обязанностей;
  2. наименования организации;
  3. основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
  4. ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
  5. дата составления заявления, подпись заявителя.

Образец заявления можно скачать здесь⇒ Заявление на замещение временно отсутствующего работника (образец).Заявление, составленное замещающим сотрудников и согласованное руководителем, является основанием для издания соответствующего приказа. Образец приказа можно скачать здесь⇒Приказ на замещение временно отсутствующего работника (образец).На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей.Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top