Главная - Другое - Универсальный передаточный акт форма 2021

Универсальный передаточный акт форма 2021

Универсальный передаточный документ


9227 Благодаря отмене в 2013 году применения обязательных унифицированных бланков первичных документов, организации получили возможность существенно уменьшить документооборот. Одним из наиболее удачных примеров такой оптимизации служит соединение в одной форме налогового счета-фактуры и бухгалтерского отгрузочного документа.

В результате этого слияния возник универсальный передаточный документ.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись , товарная часть и передаточный акт по утвержденным формам. Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями. Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:

  1. отгрузка товаров, материалов, оборудования различного назначения,
  2. передача и прием выполненных работ и оказанных услуг,
  3. передача некоторых видов прав имущественного толка.
  4. операции посреднического характера,

При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов.

Также документ служит основанием для вычета НДС. Несмотря на то, что данная форма закреплена на законодательном уровне, ее применение не является обязательным. В ряде случаев, как уже говорилось выше, она может быть заменена другими документами или же скорректирована в зависимости от потребностей организации.

Однако, следует отметить, что в документе должны содержаться некоторые обязательные реквизиты:

  1. дата составления,
  2. данные об ответственных лицах (с указанием должностей, фамилий-имен-отчеств),
  3. смысл операции, которую он сопровождает,
  4. наименование компании, сотрудниками которой он оформляется,
  5. его название,
  6. стоимость товарно-материальных ценностей или услуг,
  7. подписи с расшифровками.
  8. их количество,

Если документ подвергается изменениям и редактуре внутри предприятия, вышеупомянутую информацию из бланка исключать нельзя, в противном случае, универсальный передаточный документ не будет считаться законным основанием для бухгалтерских проводок, приходования операций и ТМЦ, возмещения НДС. Верхняя левая часть бланка содержит в себе «окно», в которое нужно вписать статус документа, т.е.

то значение, которое он принимает в том или ином случае. Варианта здесь два:

  • а двойка — если бланк используется только в качестве первичного передаточного акта.
  • единичка ставится, если передаточный документ заменяет налоговый счет-фактуру и бухгалтерский передаточный акт,

Стоит отметить, что эти два варианта обозначают, что документ могут использовать компании, применяющие НДС в своей деятельности и освобожденные от этой обязанности.

Заполнение следующей части документа зависит от того, какой именно символ был поставлен в первом «окошке».

Мы рассматриваем пример, в котором стоит единица (т.е. организация применяет НДС). Сначала в документ вносятся:

  1. его номер (согласно внутреннему документообороту фирмы),
  2. дата (соответствующая реальному текущему времени).

Строку, стоящую ниже (об исправлении) пока заполнять не нужно – сведения в нее вносятся в дальнейшем при необходимости.

Далее в бланк следует внести следующие данные, касающиеся продавца и покупателя:

  1. полное наименование,
  2. КПП (данные должны быть идентичны учредительным документам компании).
  3. ИНН,
  4. его адрес,

Если речь идет об ИП, то сюда надо включить его ФИО и адрес регистрации по месту жительства. Ниже нужно вписать номер и дату платежно-расчетного документа, название и код (в соответствии с принятой классификацией) валюты, в которой происходят расчеты. Вторая часть бланка включает в себя оформленную в виде таблицы информацию о товарно-материальных ценностях, работах, услугах, подтверждением которых является документ.

Здесь нужно указать:

  1. данные о единице измерения (штуки, литры, километры)
  2. их наименование,
  3. ее код по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Затем по порядку в таблицу вписываются следующие показатели:

  1. стоимость за одну единицу без НДС,
  2. ставка НДС.
  3. величина акциза (при необходимости),
  4. общая стоимость по наименованию также без НДС,
  5. общее количество,

Далее в столбиках указываются:

  1. название страны происхождения,
  2. и общая стоимость с учетом налога,
  3. сумма налога по каждому наименованию
  4. ее код по ОКСМ (),
  5. номер таможенной декларации (только для импортных товаров).

В строке «Основание для приема-передачи» указываются:

  1. ссылка на номер договора или соглашения (с указанием его номера и даты),
  2. данные о транспортировке и грузе – здесь аналогичным образом дается ссылка на транспортную накладную или иной подтверждающий документ.

Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза (объем, вес, упаковка и т.п.). Завершающим этапом оформления документа является его подпись всеми заинтересованным сторонами.

В бланке в соответствующих ячейках должны расписаться:

  1. сотрудники отделов бухгалтерии, ответственные за оформление документа и прием его к учету.
  2. кладовщики организаций, или иные лица, осуществляющие отгрузку и прием товарно-материальных ценностей,

Здесь же в строке «Иные сведения» получатель товарно-материальных ценностей, работ или услуг должен отметить тот факт, что нареканий к ним у него нет.

Универсальный передаточный документ (УПД): что это за документ, для чего он нужен и как его подготовить?

Автор Денис Ковалев На чтение 10 мин Просмотров 3.8к.

Опубликовано 28.01.2021 Обновлено 28.01.2021 Все хозяйствующие субъекты должны документировать свою деятельность при отгрузке товара, приемке услуг, передаче результатов работы и имущественных прав. Объем документации, которую нужно готовить в процессе, довольно внушительный, а это приводит к финансовым затратам и увеличивает время на подготовку. Для оптимизации деятельности компаний законодатели утвердили универсальный передаточный документ (УПД), который совмещает в себе функции первичного документа учета и счета-фактуры.

Таким образом, ФНС, предложившее в 2013 г. новую форму бланка, решило упростить работу организациям. Что это такое, как правильно оформлять, и кто должен его заполнять рассказываем в статье.

Приведем примеры и образцы. Хозяйственная деятельность компаний-плательщиков НДС, связанная с реализацией товаров, ведется, как правило, с применением 2-х документов.

  1. согласно пп.1, 3 ст. 168, п.1 ст.169 НК РФ – счет-фактура.
  2. согласно ст.9 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете» оформляется первичный учетный документ;

Эти документы по своему содержанию во многом повторяют друг друга.

Ведь в документах, регулирующих хозяйственную деятельность организации (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1), актах и счетах-фактурах содержание действий дублируется. Такой объем документации влечет за собой как временные затраты, так и денежные, а это неудобно и невыгодно компаниям. Оформление, учет, обеспечение сохранности, поиск и анализ документации – это трудоемкий процесс.
Оформление, учет, обеспечение сохранности, поиск и анализ документации – это трудоемкий процесс.

Бланк счета-фактуры утвержден Правительством РФ в конце 2011 г. (Постановление № 1137). В Постановлении изложен порядок заполнения счета-фактуры.

В п.9 Правил говорится, что организации могут добавлять в документ дополнительные поля, если необходимо указать расширенную информацию.

Добавлять строки и графы в документ также не запрещает и Налоговое законодательство.

Кроме этого, в соответствии с п.4 ст.9 402-ФЗ каждое предприятие с 2013 г.

вправе формировать собственные первичные документы по бухгалтерскому учету. Основываясь на этих положениях, налоговики решили сделать процесс составления документации проще и ввели в обиход единый документ на базе счета-фактуры.

Важный момент! Использование этого документа носит рекомендательный характер. Он предназначен только для упрощения работы бухгалтеров и для экономии времени.

Применяется на усмотрение организации. Предложение налоговой службы сформулировано в письме

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/[email protected], где налогоплательщикам дана возможность применять в работе форму универсального передаточного документа (УПД) (Приложение № 1).

Данный документ совмещает в себе содержание и первичного учетного документа, и счета-фактуры. В нем указываются все необходимые характеристики и реквизиты.

Плательщики налогов могут использовать его как при бухгалтерском учете, так и при налогообложении по НДС, а также по другим налоговым обязательствам.

УПД, составленный поставщиком, подойдет клиенту не только для вычета НДС, но и для подтверждения расходов по налогу на прибыль. Компания, решившая включить в документооборот УПД, должна учитывать некоторые организационные моменты и привести в соответствие предложенную форму с актуальной версией счета-фактуры.

Бланк счет-фактуры обновлялся в начале 2020 г., в УПД тоже необходимо включать поля для дополнительной информации о товаре:

  1. в графу 1а прописывать коды вида товаров, перевозимые в страны ЕАЭС. Если вывоз товаров в эти государства не предусмотрен по контракту, то заполнять не нужно;
  2. отметка о том, что УПД вправе подписать не только ИП, но и ответственный сотрудник.
  3. в строку 8 вносить идентификатор госконтракта. Она необходима организациям, которые работают по госконтрактам; остальным заполнять не нужно;

Также в графе 11 УПД необходимо поменять наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации». Право корректировать счет-фактурные параметры УПД дает ФНС. Организации могут вносить изменения в бланк самостоятельно.

Требования к УПД изложены в гл.21 НК РФ и в 402-ФЗ.

Организации должны их соблюдать, если решили применять документ в целях бухгалтерского учета и налогообложения (Письмо ФНС РФ от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96). Согласно п.3 ст.168 НК РФ счет-фактуру при реализации товаров, работ, услуг (передаче прав собственности) нужно выставлять не менее чем за 5 календарных дней с момента отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи прав собственности).

Первичный учетный документ необходимо составлять при совершении хозяйственной операции либо непосредственно после ее завершения (п.3 ст.9 402-ФЗ). Таким образом, УПД необходимо заполнять при совершении хозяйственного этапа или после его окончания, чтобы соблюсти нормы 402-ФЗ и Налогового законодательства.

Таким образом, УПД необходимо заполнять при совершении хозяйственного этапа или после его окончания, чтобы соблюсти нормы 402-ФЗ и Налогового законодательства. Дата заполнения бланка прописывается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна быть той же, что и дата, указанная в 11-й строке УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

Однако ФНС РФ допускает небольшое расхождение между днем оформления документа и днем отгрузки (Приложение № 3 к Письму ФНС от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96) в следующих ситуациях:

  1. если форма была заполнена после даты фактической отгрузки, если это невозможно было сделать в ходе данного этапа.
  2. если отгрузка производилась на следующий день после заполнения бланка;

Но в любом случае УПД необходимо оформлять максимум на следующий день после отгрузки. Первое, с чего нужно начать – это указать статус универсального передаточного документа.

Эта метрика влияет на то, в каком качестве будет задействован УПД:

  1. статус 1 – для бланка, объединяющего первичный документ и счет-фактуру;
  2. статус 2 – использование только в качестве «первички».

В первом случае обязательно заполняются все поля и для счета-фактуры, и для первичного бланка.

Как счет-фактура в УПД необходимо внести все характеристики, указанные в ст.169 НК РФ и Постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137. Как «первичка» УПД должен содержать параметры, предусмотренные в 402-ФЗ. Во втором случае реквизиты, характерные для счета-фактуры, в УПД указывать не нужно. В этом случае документ используется только как передаточный и доказывает непосредственно произведенное хозяйственное действие.

После заполнения статуса переходим к строке 1 — указанию регистрационного номера УПД и даты его оформления.

Для статуса 1 УПД необходимо руководствоваться нумерацией счетов-фактур, принятой в организации.

А при статусе 2 нужно указывать номер согласно порядковой нумерации первичных документов.

Если необходимо исправить ошибку в уже предоставленном клиенту УПД, то в строке 1а прописывают номер и дату внесения корректировки.

Документ исправляется в порядке, предусмотренном для корректировок счетов-фактур, компании должны руководствоваться им при внесении исправлений в УПД. В строках 2, 2а 2б, а также строках 6, 6а, 6б обязательно следует указывать информацию о продавце и покупателе, соответственно. Строка 3 предназначена для заполнения сведений о грузоотправителе, а строка 4 – о получателе товара.

Эта информация указывается только при отгрузке товара. Если предметом контракта является выполнение работ или оказание услуг, то заполнять не нужно.

Строку 5 «К платежно-расчетному документу» может оставить пустой, если УПД используется только как «первичка».

В строке 7 прописывается используемая для сделки валюта и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта (не заполняется, если идентификатор не предусмотрен сделкой).

Таблица в УПД заполняется аналогично счету-фактуре и с соблюдением следующих правил:

  • В графе А «№ п/п» указывается номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул (для товаров) или номер ОКВЭД (для услуг). Эти поля заполняются на усмотрение организации.
  • Поля, характерные для счета-фактуры, можно оставить незаполненными, если УПД имеет статус 2:
  1. графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
  2. графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».
  3. графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
  4. графа 6 «В том числе сумма акциза»;
  5. графа 7 «Налоговая ставка»;

Следующий этап – указание числа страниц, на которых был составлен УПД.

Под таблицей свою подпись ставят уполномоченные лица: директор (ИП, управляющий, руководитель) и главный бухгалтер.

Подписывать документ вправе уполномоченное на это действие лицо. УПД, используемый только как «первичка» (без характеристик счета-фактуры), не требует обязательного проставления подписей названных людей. УПД подписывается следующим образом: Строка Кто подписывает Когда подписывается 10 Фамилия и инициалы, должность и подпись лица, производившего отгрузку, передавшего услуги, итоги работы, права на собственность Всегда, независимо от статуса УПД.
УПД подписывается следующим образом: Строка Кто подписывает Когда подписывается 10 Фамилия и инициалы, должность и подпись лица, производившего отгрузку, передавшего услуги, итоги работы, права на собственность Всегда, независимо от статуса УПД. Если сотрудник, производивший отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав) тот же, который подписал счет-фактуру, то подпись можно дважды не ставить.

Достаточно заполнить только должность и Ф.И.О. 13 Фамилия и инициалы, должность и подпись сотрудника, уполномоченного на оформление этапов хоздеятельности компании продавца Всегда, независимо от статуса УПД. Если сотрудник ответственный за составление, это тот же человек: — который поставил свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а заполнить только должность и Ф.И.О.; — который подписал счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а заполнить только должность и Ф.И.О.

15 Фамилия и инициалы, должность и подпись сотрудника, принявшего товар, услуги, результаты работы, права собственности Всегда, независимо от статуса УПД 18 Фамилия и инициалы, должность и подпись сотрудника, уполномоченного на оформление этапов хоздеятельности компании покупателя Всегда, независимо от статуса УПД. Если сотрудник, ответственный за составление и лицо, поставившее свою подпись в 15-й строке – один и тот же человек, то подпись можно дважды не ставить, а заполнить только должность и Ф.И.О. УПД содержит 3 строчки для указания даты:

  1. строка 11 – день отгрузки, передачи (сдачи);
  2. строка 1 – день заполнения формы;
  3. строка 16 – день получения груза, услуги.

Вне зависимости от того, пересекаются ли эти даты или нет в графе 3 «Дата и номер счета-фактуры продавца», в в качестве дня отгрузки будет заполнена дата, указанная в 11-й строке УПД, кроме случая, когда точкой формирования налоговой базы является день приемки работ (16-я строка УПД).

В графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) в будет прописана дата та же, что и в 16-й строке УПД. Строки 14 и 19 нужны для указания названий хозяйствующих субъектов, которые причастны к оформлению бланков учета со стороны продавца и клиента. В них могут быть прописаны сведения об организации, ведущей бухгалтерский учет у продавца/клиента по договору оказания бухгалтерских услуг.

В 14-й строке можно прописать сведения о комиссионере (агенте), передающем комитенту товар (работы, услуги), купленный у продавца от своего имени.

Заверять УПД печатью необязательно, это делается на усмотрение составителя. Но если печать ставится, то строки 14 и 19 можно оставить пустыми. Образец универсального передаточного документа можно скачать по . Универсальный передаточный документ был введен в бухгалтерскую и налоговую отчетность с целью упростить процедуру подготовки документации и сократить время на ее оформление.
Универсальный передаточный документ был введен в бухгалтерскую и налоговую отчетность с целью упростить процедуру подготовки документации и сократить время на ее оформление.

Для этого и нужен УПД, который объединил в себе функции сразу 2-х бланков. УПД применяется при начислении или вычете НДС, для подтверждения доходов для продавца или расходов для клиента.

Налоговые органы проверяют УПД, основываясь на порядке и правилах, применяемых при проверке стандартной «первички» и счетов-фактур. Правильное оформление УПД сводит к нулю все налоговые риски.

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Автор: 24 марта 2021 УПД — это универсальный передаточный документ. Специализированная форма объединяет в себе сразу два первичных регистра: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

в Excel для товаров для работ и услуг без НДС По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички.

Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг. Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате.

То есть сформировать счет-фактуру. Документооборот общего порядка не всегда удобен.

Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций. Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно.

Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату.

Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Используйте бесплатно чтобы изменять УПД при изменении стоимости товаров, работ, услуг. Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Единая форма УПД не предусмотрена. Организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу .

Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в . Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями.

Но шаблон, рекомендованный , удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Существует региональная специфика заполнения универсального передаточного акта.

К примеру, в Башкирии с 01.12.2020 стороны прописывают в контрактах, что УПД заполняется по форме этого субъекта РФ. А в самом башкирском бланке есть графа 10б, в которой указывают регион происхождения российского товара. Если поставляется иностранная продукция, графа 10б не заполняется.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  • Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (, ).
  • Бланк и порядок заполнения универсального передаточного акта следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники.

Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения.

Используйте УПД при оформлении операций:

  • Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  • Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  • Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в . Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении письма ФНС.

Приведем правила заполнения УПД в 2021 году построчно в таблице: Строка УПД Содержание и рекомендации по заполнению Статус документа Предусмотрены два варианта заполнения:

  • Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  • Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).

Строчки со 2 по 7 Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.

Единица измерения Указываем код 643 — российский рубль. Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте! Таблица Детализируем сведения о предмете договора.

Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.

В обновленной рекомендованной форме появилась графа «Код вида товара» — 1а. В нормативах Внешнеэкономической деятельности (ВЭД) разъясняется, где взять код вида товара в УПД, — в справочнике кодов ТН ВЭД ЕАЭС, который утвержден решением Совета Евразийской экономической комиссии № 54 от 16.07.2012.

Код обязателен для товаров, экспортируемых из России в государства ЕАЭС.

Если информации для заполнения нет, поставьте прочерк.

Подписи ответственных работников Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности. Документ-основание Это договор, контракт или соглашение.

Впишите его реквизиты и дату подписания. Подписи сторон В инструкции ФНС указано, как правильно подписывать УПД, — ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи.

Тем самым подтверждают факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.

Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно. Так выглядит правильно оформленный УПД в 2021 году: Коротко об авторе статьи Евдокимова Наталья С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов. Подписаться Бесплатно научим выигрывать запросы котировок Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.

Подписаться © 2020 Подписаться

В каких случаях оформлять УПД, а в каких — счет-фактуру

» Компании на ОСНО для налогового учета НДС применяют счет-фактуру (СЧФ). Универсальный передаточный документ (УПД) применяется значительно реже, несмотря на способность заменять собой несколько документов: СЧФ и первичную документацию БУ.

Что мешает повсеместно применять УПД?

Можно ли применять одновременно оба документа и в каких случаях? В каких случаях предпочтительно использовать счет-фактуру?

Разберемся.В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа?Что такое УПД в 2021 году? Эта означает “универсальный передаточный документ”.Какой бланк применятся в 2021 году? Для чего? Как выглядит образец заполнения?

Расскажем. При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав можно заполнить универсальный передаточный акт.УПД – это форма, которая объединяет в себе счет – фактуру и передаточный документ. При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ.Например, товарную накладную, акт и т.д. В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД).

Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства.Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Однако это форма может быть изменена.

Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию.При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  • сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
  • сохранена форма счета-фактуры.

Пример заполнения УПД в 2021 году можно скачать по .Электронный упд вместо комплекта документов: что изменилось с 1 июля 2021 Кроме того, при этом должна обеспечиваться и сохранность формы счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (п.

9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденных указанным постановлением, письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).В силу внесенных Федеральным законом от 03.04.2017 N 56-ФЗ изменений с 01.07.2017 в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, а также в корректировочных счетах-фактурах должен будет указываться идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) (пп.6.2 п.5, пп.

4.2 п. 5.1, пп. 6.1 п. 5.2 ст. Инфо Фиксированные взносы ИП-2018: новый расчет, КБК, сроки Пусть свои траные копейки себе забирают, индексаторы вшивые. Когда проиндексируют пенсию после увольнения.Таблица на 2021 год msneg, Вы писали:Натали Б, Вы писали:Главбух рекламируется во Вконтакте «Журнал Главбух больше не… « Актион» угрожает «Клерку» Я — за.Сайт Роскомнадзора упал Зато у нас гиперзвук есть!

Вроде бы? А может и нет ! Да и фиг с ним, с гиперзвуком и с одноклассн… Что сегодня происходит с «Одноклассниками» Для порядка и спокойствия — верхушки. Наиболее спокойная обстановка это на кладбище.Все ровно ле… КнутомОсновное назначение этой бумаги – объединить в один 2 категории документов, а именно – счет-фактуру и первичку. Таким образом, сотрудники организаций чаще всего могут сэкономить время и заполнить универсальную форму вместо обычной товарной накладной.

С другой стороны, традиционные варианты бумаг также действуют – их можно использовать наравне с УПД или вместо него.То же письмо налоговой службы утверждает 2 формы УПД, которые применяются на практике:

  • Статус 2 применяется только для замены первичного документа. Таким образом, счет-фактуры в данном случае оформляется обязательно.
  • Статус 1 совмещает в себе функции как счета-фактуры, так и первичного документа. Его можно использовать вместо товарной накладной, а также актов, подтверждающих приемку результатов работы и отсутствие претензий.

В целом правила заполнения этой формы точно такие же, как и в случае оформления заменяемых ею документов (первичных и счета-фактуры):

  • Номер, присвоенный фактуре, дата составления счета (при внесении исправлений аналогичные реквизиты вносятся и для корректировки).
  • Наименование компании, ее реквизиты и адрес (как в учредительных документах).
  • Обязательно указывают статус в зависимости от случая – 1 или 2.
  • Код товара (или результата проделанной работы, услуги), его/ее название, единицы измерения.
  • Стоимость товара, ставка 18% (НДС), сумма налога и стоимость товара вместе с НДС.
  • Подпись директора (или индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера с расшифровкой (фамилия, инициалы).

Далее оформляют собственно «передаточную» часть, которая подтверждает факт передачи и получения товара/услуги/результатов работы. Указывают данные сторон, а также документ, на основе которого они вступили в правоотношения:

  • Оригинальные печати каждой организации. Если они проставляются, то заполнять данные по строкам 14 и 19 необязательно (при наличии названия компании в оттиске печати). При этом саму печать ставить также необязательно – достаточно просто подписать документ передавшей и принявшей стороне.
  • Сведения о стороне, передавшей груз или результаты работ – должность, подпись, фамилия, инициалы, дата передачи.
  • В качестве такого документа чаще всего служат гражданские договоры – подряда, поставки, предоставления услуг и т.п. Отражают название, номер (при наличии) и дату подписания.
  • Наименования организаций или ИП.
  • Аналогичные данные – о стороне, принявшей груз или результат работы.

Счет-фактура необходим, как заказчику, так и исполнителю, а значит, оформление ее ведется в двух экземплярах с одинаковым содержанием.

Как говорилось выше, НК РФ в ст. 168 регламентирует срок выставления этого документа в порядке:

  1. В день получения предоплаты в счет будущих поставок товара (передачи прав собственности).
  2. В день фактической отгрузки товара или передачи прав собственности.

Период в пять дней начинает отсчет со следующего за датой первой отгрузки дня. Счет-фактура на аванс также предоставляется в течение пяти дней со дня поступления денежных средств исполнителю в счет будущего оказания (предоставления) работ.Каждая компания может продолжать использовать традиционные документы для подтверждения факта получения товара или услуги.

Можно применять и УПД, причем допускается и видоизменять форму в соответствии с особенностями своего случая.

Имеется в виду, что лицо может дополнять эту бумагу какими-либо графами (строки, столбцы), чтобы отразить больше информации об объекте.Однако изменяя документ, необходимо помнить о том, что обязательно должны сохраниться по крайней мере 2 ее элемента:

  • Все обязательные реквизиты – их полный перечень прописан для каждого вида документа в соответствующих законодательных актах.
  • Форма счета-фактуры – эта бумага имеет единый образец, и его исправление не допускается.

Например, для первички обязательно указать описываемый факт хозяйственной жизни, единицу его измерения и т.п.Периодически в счета фактуры постановлениями Правительства РФ вносятся изменения. В 2021 г. форма счет-фактура менялась два раза: 01.06.2017 и 01.10.2017.Эти изменения необходимо отслеживать и самостоятельно вносить необходимые дополнения в УПД (письма ФНС России от 14 сентября 2017 г. № ЕД-4-15/18321 и № ЕД-4-15/18322).Вы можете скачать форму бланка универсального передаточного документа — УПД 01.10.2017, актуальна в 2021 году7 7 При работе с электронными счетами-фактурами можно объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ (УПД).Форма УПД в 2021 году поменялась дважды — с 1 июля и с 1 октября.Расскажем о том, что изменилось в форме и как ее заполнять.

Образец заполнения новой формы УПД с 1 октября 2021 года смотрите ниже.С 1 октября 2021 года надо выставлять счета-фактуры по новой форме.Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Форма УПД содержит реквизиты первички и счета-фактуры и при необходимости разрешается самостоятельно вносить в нее изменения.То есть можно добавить в форму УПД с 01.10.2018 года новые строки из счета-фактуры и оформлять универсальный передаточный документ с учетом изменившегося порядка заполнения счетов-фактур. Скачать новую форму УПД с 01.10.2017 Изменения в новой форме УПД с 01.10.2017 на образцах 1.Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.Предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.Согласовано с Минфином России (заместитель Министра финансов Российской Федерации С.

Д. Шаталов) письмом от 07.10.2013 №03-07-15/41644.УПД — универсальный передаточный документ в word c 01.10.2017 (doc)Изменения в форме счета-фактуры согласно постановлению от 19.08.2017 № 981: • Новая графа 1а: «Код вида товара». • Графа 11 счета-фактуры› Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет объединить передаточный акт и счет-фактуру в одном первичном документе. Какая форма УПД действует сегодня, как правильно заполнить УПД, образец ее заполнения – все это вы найдете в нашей статье.Форма УПД была опубликована в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.УПД (образец заполнения см.

в конце статьи) включает в себя реквизиты, обязательные для документов по передаче материальных ценностей и счета-фактуры, что позволяет объединить в нем информацию следующих унифицированных документов: товарная накладная ТОРГ-12, накладная на отпуск материалов на сторону М-15, акт приема-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортная накладная 1-Т (товарный раздел),Многие бухгалтеры слышали, что универсальный передаточный документ (УПД) с 1 июля 2021 года и образец его заполнения изменились. Правда ли это? Обязателен или рекомендован новый бланк УПД, который включает в себя реквизиты счета-фактуры и товарной накладной?Ответим на эти и другие вопросы.

Также вы сможете бесплатно скачать заполненный образец бланка универсального передаточного документа, который можно применять с 1 июля 2021 года (по новой форме).При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав налогоплательщики вправе не выставлять как самостоятельные документы счет-фактуру и передаточный документ (товарную накладную, акт и прочее).Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г.

№ ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

  • реквизиты счета-фактуры.
  • реквизиты универсального передаточного документа;
  • реквизиты первичного учетного документа;

Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы. Удалять же реквизиты из бланка нельзя.УПД не является обязательным документом.

Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.С 1 января 2021 г. всем компаниям, обменивающимся электронными документами, необходимо выставлять УПД в новом формате, утвержденном приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/ Документы в старом формате, утвержденном приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/ больше не принимаются.

Исключение только для УПД, выставленных до 2020 г.

— их будут принимать в электронном виде вплоть до конца 2022 г. (а дальше только в печатном формате).Существует два варианта применения УПД:

  1. вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.
  2. вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2021 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта. Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г.

№ ММВ-7-15/155.Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.ВНИМАНИЕ!

Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС.

Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.Предлагаем бесплатно заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.Счет-фактура выставляется контрагентом, который выполняет те или иные работы по условиям договора, у которого также имеются обязательства по уплате в бюджет государства налога на добавленную стоимость.

Этот же документ, для заказчика становится основанием для приемки предоставленных работ с указанием размера НДС для учета его вычета.Больше информации о том, кто выставляет счет-фактуру, вы найдете тут.В 2021 г. УПД заполняется, как и прежде — по существующим до этого правилам отгрузки товаров и передаче работ и услуг.Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

  1. Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
  2. Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.
  3. Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
  4. Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.

Допущенные ошибки могут привести к проблемам, связанным с признанием доходов по налогу на прибыль или к сложностям с получением налоговых вычетов по НДС.Способ исправления ошибки зависит от того, в документе с каким статусом она была допущена — 1 или 2, и станет ли ошибка помехой для специалистов налоговой в процессе идентификации важных данных (продавца, покупателя, товаров и их характеристик и др.).Зависимо от ситуации:

  1. можно составить новый УПД;
  2. ошибку можно зачеркнуть (пометив надписью «исправлено);
  3. при необходимости выставить дополнительный счет-фактуру.

Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

  1. внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
  2. проверить правильность информации;

Ваш документ готов!

Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2021 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик!

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.УЧТЕНЫ ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ № 981 ОТ 19.08.2017

  • В новом бланке счета-фактуры появилась новая графа для подписи уполномоченного лица, подписывающего счет-фактуру за предпринимателя.
  • Изменился номер редакции
  • Добавилась новая колонка «Код вида товара». Ранее код вида товара по товарной номенклатуре ВЭД требовалось показывать в счетах-фактурах и до 1 октября (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но специальной графы для этого прежде не было, поэтому код товара, обычно, указывали в графе 1 – после наименования товаров.
  • В строке 8 появилось уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта
  • В строке «Адрес продавца» теперь указывается адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП
  • Изменилось название у графы 11, ранее она называлась «Номер таможенной декларации». С 1 октября 2021 года название этой графы уточнили. Теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации». То есть, в графе 11 вместо номера таможенной декларации теперь следует приводить ее регистрационный номер. Напомним, что это разные номера.

ПРОСТОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЯ КОНФИГУРАЦИИМеханизм внешних печатных форм позволяет подключить новые формы УПД и Счет-фактуры в пару кликов, и сделать это может любой бухгалтер — никакие знания программирования и администрирования не требуются.Кроме того, Вы получите инструкцию по подключению с подробным описанием и картинками и в качестве бонуса будет даже видеоинструкция.НОВАЯ ФОРМА АВТОМАТИЧЕСКИ ПОЯВИТСЯ В МЕНЮ ПЕЧАТЬМы используем стандартный механизм внешних печатных форм, разработанных . Поэтому новые формы счета-фактуры и УПД появятся у вас в документах как дополнения, при этом старые останутся на месте и вы сможете ими при необходимости пользоваться.

Это очень удобно, когда нужно распечатать документы за прошлые периоды, когда действовал старый формат.Чем счет-фактура отличается от УПДМожно купить и скачать отдельно только форму счета-фактуры или только форму УПД (Универсально передаточный документ) для 1С:Управление торговлей 10.3.

Выше можно посмотреть внешний вид этих форм.Форма счет-фактуры отправляется клиенту вместе с ТОРГ-12. По Закону можно заменить эти две формы одной формой УПД (при этом вы должны с клиентом договориться, что будете применять УПД вместо счет-фактуры+ТОРГ-12).Если некоторым клиентам вы печатаете счета-фактуры, а некоторым УПД, то можете приобрести обе формы со скидкой.

Для этого выберите вариант «Набор из двух форм Счет-фактура и УПД»Поставляются в виде файлов в формате .epf, которые можно подключить к 1С УТ 10.3, без программиста и без изменений конфигурации.На сайте доступно несколько вариантов оплаты:

  1. Оплата через Яндекс.Деньги – оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно;
  2. Оплата с банковской карты – оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно;
  3. Перечислением на расчетный счет ИП – вам будет выставлен счет на оплату. Обычно, деньги поступают через несколько часов (реже на следующий рабочий день). Файлы отправим после зачисления оплаты на наш расчетный счет.

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 . Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.Передаточный документ может быть двух видов:

  1. со статусом один;
  2. со статусом два.

При статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ.

В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.При статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top