Главная - Защита прав потребителей - Пустой бланк на возвратную накладную

Пустой бланк на возвратную накладную

Пустой бланк на возвратную накладную

Накладная на возврат товара


» Любая коммерческая операция, совершаемая сторонами сделки, подлежит документальному сопровождению. Покупатель вправе вернуть товар, который его не устроил, при наличии условий, оговорённых договором или установленных на законодательном уровне. Чтобы грамотно оформить возврат, требуется своевременно заполнить бланк соответствующей накладной.

Как правило, основанием для отказа от оформленного ранее заказа выступает обнаружение у присланных товаров:

  1. истёкшего срока годности.
  2. брака (статья 475 ГК РФ);
  3. нарушенной упаковки (статья 482 ГК РФ);
  4. неполной комплектации (статья 480 ГК РФ);
  5. несоответствующего ассортимента (статья 468 ГК РФ);

Покупатель может вернуть товар обратно и в ситуации, когда поставщик пропустил сроки предоставления заказа без уважительных причин, установленных договором. Стороны сделки способны самостоятельно решить, в каких дополнительных случаях допустим возврат продукции.

Российское законодательство дозволяет покупателю отказаться не только от бракованных товаров, но и от качественных, однако в этом случае в тексте договора должен содержаться пункт с подобным условием.

В противном случае возврат продукции соответствующего качества осуществляется по соглашению сторон сделки.

Документ не имеет унифицированной формы, поэтому компании и частные предприниматели, занимающиеся коммерческой деятельностью, могут разработать индивидуальный шаблон в свободном виде.

На практике организации и ИП предпочитают использовать данный , имеющий форму ТОРГ-12, утверждённую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25 декабря 1998 года.

Данный документ оформляется в двух экземплярах, один из которых передаётся поставщику, а второй остаётся у заказчика. Для подтверждения операции в нём указывается соответствующая пометка «возврат».

При получении заказа контрагент должен проверить его ассортимент, качество и прочие характеристики непосредственно после доставки товара или в установленный контрактом период. Если изъяны были выявлены до фактического приёма продукции, заказчик может ограничиться составлением акта по форме или похожего документа. Если же товар был принят к учёту, следует заполнить бланк накладной.

В случае выявления недостатков заказчик дополнительно должен составить:

  1. претензию и/или письменное уведомление о наличии проблемы;
  2. акт по форме о приёме продукции или по о приёмке материалов.
  3. акт об расхождении заказа по количеству или качеству по форме ТОРГ-2 (для отечественных товаров) или (для импортных перевозок);

Перечисленная документация должна дополнять накладную, чтобы подтвердить факт наличия оснований для отказа от всего заказа или только его части. Как правило, проверка качества, комплектации и прочих характеристик товара осуществляется в день его поступления. При этом оформить возврат допустимо в течение всего срока действия гарантии или срока годности продукции.

Если гарантийный период не был установлен, заказчик может обратиться к поставщику в течение двух лет, согласно положениям законодательства РФ. Как указывалось выше, стороны сделки могут разработать уникальный шаблон документа или воспользоваться формой ТОРГ-12. На практике предприниматели и компании отдают предпочтение второму варианту.

поставщику, образец заполнения которой будет представлен ниже, должна содержать дату оформления и уникальный номер, который присваивается документу в соответствии с установленной в компании системой нумерации. Если заказ отправляется на транспорте, следует в нужную графу вписать номер транспортной накладной.

В самом верху документа указываются следующие данные о грузоотправителе (компании или ИП), ответственном за возврат продукции:

  1. КПП.
  2. ИНН;
  3. юридический адрес;
  4. банковские реквизиты;

В графе «Грузополучатель» вписываются реквизиты поставщика заказа по договору. Эти же сведения, как правило, вносятся в поле «Плательщик». При оформлении процедуры возвращения товаров грузоотправителем и поставщиком выступает заказчик (его наименование, юридический адрес и банковские реквизиты вписываются в соответствующую графу).

Особое внимание следует уделить пункту «Основание», в котором указывается следующая информация:

  1. текст «Возврат товара»;
  2. номер договора, по которому происходила поставка товара, и дату его заключения;
  3. номера накладных, в связи с оформлением которых товар подлежит передаче обратно поставщику, и даты их составления;
  4. реквизиты прочей документации, подтверждающей обоснованность операции (например, дефектных ведомостей).

В таблице, содержащейся в накладной, требуется подробно описать каждую единицу товара, подлежащую возвращению поставщику.

В данном разделе указывается наименование предмета, его модель либо сорт, основные характеристики, состояние упаковки, вес или масса, количество и заявленная отправителем стоимость, указанная в заключённом ранее договоре. В последнем поле записывается общее количество и совокупная стоимость возвращаемых товаров. Куда жаловаться на лечение в больнице — .

Составление жалобы на плохую дорогу — . Как написать жалобу на магазин — . Кроме этого, документ в обязательном порядке должен содержать подписи главбуха и руководства организации.

При необходимости расписаться в бланках может представитель должностного лица. Стоит отметить, что товар должен быть возвращён на тех же условиях, на которых он изначально был приобретён.

Цена товара должна совпадать с информацией из договора и первоначальной накладной. Если заказчик не платит НДС, при возвращении товара поставщик должен предоставить ему скорректированный счёт-фактуру. Перед составлением текста документа рекомендуется ознакомиться с заполненным образцом накладной на возврат товаров, представленным в .

Если вы желаете создать уникальный бланк, воспользуйтесь приведённой на сайте формой.

При необходимости возможно обратиться за помощью юриста. Вы также можете скачать для наглядного ознакомления с порядком заполнения полей бланка. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: После приобретения нового транспортного средства сразу же за руль без специального полиса ОСАГО садиться Физические лица, как субъекты гражданско-правовых отношений, при наличии дееспособности, имеют право получать некие товары.

Ведение бухгалтерского учёта – важная часть хозяйственной деятельности предприятия, позволяющая эффективно распоряжаться его ресурсами.

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

Автор: 25 января 2020 Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения.

В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма.

Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат. Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:

  1. истекший срок годности поставленных ТМЦ;
  2. несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации (, , );
  3. невозможность использования и реализации;
  4. обновление ассортимента заказчика и проч.

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (, ).

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты.

«Грузополучателем» выступает поставщик. В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание».

Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции.

В эту графу вносятся следующие сведения:

  1. номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;
  2. возврат товара;
  3. реквизиты контракта-основания;
  4. номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии). Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12.

Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках. Единственным исключением может выступать строка НДС.

Согласно , , если организация-заказчик не является плательщиком НДС, то и в возвратной ТОРГ-12 эта позиция может быть нулевой. В таком случае поставщик выставляет заказчику корректировочную счет-фактуру на ту сумму НДС, которая была указана в первоначальной ТН на поставку. Подписывают возвратную документацию руководитель и главный бухгалтер организации-заказчика.

Подписывают возвратную документацию руководитель и главный бухгалтер организации-заказчика.

Подписи обязательно должны быть с расшифровками и заверены печатью при условии ее официального использования в учреждении. Сам факт передачи возвращаемого товара заверяется подписями материально-ответственного лица заказчика и представителя поставщика.

Коротко об авторе статьи Задорожнева Александра В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.

Подписаться © 2020 Подписаться

Возвратная накладная: образец и бланк

Copyright: фотобанк Лори В процессе ведения деятельности организации и ИП нередко сталкиваются с необходимостью . Действующее законодательство РФ закрепляет такое право за хозяйствующими субъектами.

Кроме того, условия для возврата продукции и порядок проведения процедуры могут быть прописаны в договоре. Процедуру необходимо оформить надлежащим образом, чтобы у поставщика и контролирующих органов в дальнейшем не возникли претензии к хозяйствующему субъекту.

Для этого составляется возвратная накладная поставщику, образец ее можно найти в конце статьи. Возвратная накладная поставщику необходима для оформления факта передачи ТМЦ обратно ИП или фирме, поставившей ее покупателю. Необходимо оформлять два экземпляра документа.

Один из них покупатель забирает себе и в дальнейшем использует его для отображения в бухучете операции по возврату, а второй необходимо передать поставщику. Данный документ регулирует взаиморасчеты между поставщиками и покупателями, его составляют только в том случае, если имеются веские основания для возврата. На основании накладной можно предъявить поставщику и потребовать компенсацию денежных средств.

Если предприниматель никогда ранее не сталкивался с заполнением этого документа – следует скачать образец возвратной накладной и использовать его, либо на его основе составить аналогичный документ для своей фирмы.

Читайте также:

  1. Нарушение сроков поставки товара, предоставление документов на него с опозданием.
  2. Отсутствие документации, в которой содержатся сведения о качестве товаров и их свойствах.
  3. Нарушение порядка оплаты со стороны покупателя и др.
  4. Несоответствие качества и количества товаров прописанным в договоре условиям, пересортица.
  5. Нарушение целостности упаковки.

Следует отметить, что в розничной торговле данный документ не используется. Покупатель может некачественный розничный товар, имея на руках гарантийный талон и чек.

Скачать бланк возвратной накладной вы можете ниже.

В Гражданском кодексе право покупателя на возврат полученных товаров предусмотрено нормами: ; п. 3 ст. 468; ; п. 3 ст. 482. ГК РФ приводит только некоторые основания для возврата, но он не запрещает осуществлять возврат ТМЦ и по другим причинам. В частности, вернуть можно даже качественные товары, поставка которых оплачена покупателем.

Но такое условие должно быть предусмотрено договором.

В конце этой статьи бланк возвратной накладной скачать бесплатно может любой желающий. Читайте также: Единой для всех организаций формы накладной не существует, каждый субъект бизнеса вправе разработать для возвратной накладной бланк самостоятельно, и применять его для оформления хозяйственных операций.

Важно, чтобы бланк соответствовал всем требованиям к первичной документации, указанным в закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Для возвратной накладной за образец можно взять унифицированную форму ТОРГ-12 – она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № .

Именно ее предприниматели чаще всего берут в качестве основы для разработки бланка накладной на возврат.

Кроме этого при возврате в случае расхождений по количеству или качеству товара могут оформляться акты по формам:

  1. – используется только для товаров отечественного производства.
  2. – используется для импортных изделий.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3 оформляют до того, как товары были приняты к учету. Покупатель имеет право отказаться принимать товар во время приемки, если несоответствие условиям договора будет обнаружено именно в этот момент. В таком случае возвратная накладная по форме ТОРГ-12 не нужна, достаточно оформить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3.

Образец возвратной накладной ТОРГ-12 и ее бланк будут приведены далее.

Рассмотрим, как сделать возвратную накладную и что нужно учитывать при заполнении отдельных строк.

Последовательность действий будет следующей:

  1. Далее нужно указать основание для возврата продукции. Здесь перечисляются реквизиты всех накладных, договора и других документов.
  2. Ниже расположена табличная часть, в которой отображают данные об отгружаемой продукции: наименование, характеристики, количество, цену и другие сведения. Указанная в таблице информация должна полностью совпадать с данными товарной накладной, составленной при приемке товара. Данные могут не совпадать, если возвращается только часть полученных ТМЦ.
  3. Вначале нужно заполнить вводную часть. Здесь указывают сведения об организации-отправителе (наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс, код ОКПО и ОКДП). Важный момент: в верхней строке «организация-грузоотправитель» следует прописать данные покупателя.
  4. Возвратная накладная ТОРГ-12 (скачать можно ниже) подписывается руководителем фирмы или его заместителем, главным бухгалтером и должностным лицом, которое осуществляло возврат товаров. Подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой.
  5. Ниже расположены строки, в которых нужно указать сведения о Грузополучателе, Поставщике, Плательщике. Поставщиком и Грузоотправителем при возврате считается покупатель, Грузополучателем — продавец. Строку «Плательщик» заполняют если при возврате покупатель должен получить денежные средства, в ином случае ее оставляют пустой.
  6. Обязательно нужно указать номер товарной накладной и дату ее составления.
Рекомендуем прочесть:  Возврат деталей в магазин

Ответственные лица должны проследить за тем, чтобы все поля документа были заполнены надлежащим образом и скреплены печатями сторон.

Это важно, так как в ином случае сотрудники ИФНС могут поставить под сомнение право покупателя отображать свои расходы на покупку продукции и получать вычет НДС.

Скачать бланк можно по . Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:06 18 декабря 2014 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:44 29 октября 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:20 31 января 2020 Первичные документы | 12:15 28 июля 2020 Экономика и бизнес Бухгалтерский учет Выплаты персоналу Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Страховые взносы ПФР Регистрация налогоплательщиков Отраслевой учет Заработная плата Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность ИП, ККТ, УСН Страховые взносы ФСС НПД Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Возвратная накладная — бланк (скачать бесплатно)

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговлей, осуществляют взаиморасчеты на протяжении всей своей деятельности.

При получении некачественного товара у лица, сделавшего приобретение, есть возможность отказаться от него, чтобы вернуть аванс или произвести замену. В таких случаях оформляется возвратная накладная, которая может иметь ту или иную форму. Для розничной торговли подобный документ не предусмотрен. Физическим лицам достаточно составить заявление и предъявить гарантийный талон и кассовый чек.
Физическим лицам достаточно составить заявление и предъявить гарантийный талон и кассовый чек.

Товарно-денежные отношения в предпринимательской среде регулируются Гражданским кодексом РФ. В нем предусмотрены особые условия, при которых допустим возврат товаров между субъектами хозяйственной деятельности на территории России. Это можно сделать в следующих случаях:

  1. выявлены нарушения относительно качества товара, которые невозможно устранить (или на это потребуются дополнительные расходы);
  2. продукция не соответствует условиям, отраженным непосредственно в договоре с контрагентом;
  3. не соблюдены требования, предъявляемые к упаковке;
  4. при поставке нарушены установленные сроки;
  5. имеются другие расхождения с подписанными соглашениями.

Внимание: для грузоотправителей может быть интересна , которая необходима для учета движения продукции при ее перемещении с использованием транспортных средств.

Чтобы вернуть контрагенту поставленный товар, необходимо все зафиксировать официально. В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий.

Поставщику может предъявляться претензия, в которой отражаются сумма покупной стоимости и дополнительные расходы, если они имеются. Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:

  1. Форма ТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.
  2. Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.
  3. Форма ТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.

Важно: при взаимодействии с другими участниками предпринимательской деятельности в сфере торговли в обязательном порядке заполняется при совершении покупки.

Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах.

Первый из них должен оставаться у покупателя для подтверждения бухгалтерской операции. Второй экземпляр документа передается продавцу. При оформлении следует придерживаться следующих правил:

  1. обязательно приводятся данные в соответствии с товарной накладной;
  2. в строке «Грузополучатель» указываются реквизиты контрагента, который занимался поставкой товара;
  3. в графе «Организация-грузоотправитель» обязательно отражаются адрес, банковские реквизиты и контактные телефоны покупателя;
  4. в пункте «Основание» прописываются документы, являющиеся основанием для возвратной операции;
  5. заполненный документ подписывается главным бухгалтером и участником приемки и отгрузки товара.
  6. поле «Плательщик» заполняется только в тех случаях, когда необходимо получить денежные средства за возвращенную продукцию;

Дополнение: чтобы избежать ошибок в отчетности, рекомендуется периодически составлять между контрагентами.

Далее представлены заполненные бланки разных форм.

Данный акт выступает в качестве юридического основания для возможного предъявления претензий контрагенту. С его помощью оформляются качественные и количественные расхождения с данными, представленными в сопроводительных документах.

Данная форма была утверждена 25.12.98 г. Основное отличие данного документа от предыдущего аналога заключается в том, что он заполняется на импортные товары. Если при приемке продукции из-за границы были найдены какие-либо несоответствия, то их можно оформить при помощи данной формы, чтобы была возможность потребовать денежную компенсацию.

Данный бланк заполняется в тех ситуациях, когда товар, который был принят на учет, требуется вернуть продавцу. Он ничем не отличается от стандартной формы накладной. При оформлении меняются данные о получателе и отправителе.

Примечание: для правильного расчета рекомендуется брать за основу рыночную стоимость товаров и услуг, за которые планируется платить. Чтобы без ошибок заполнить бланк документа, рекомендуется скачать готовый образец.

Опираясь на него, можно вписать в поля все необходимые данные, касающиеся конкретного расхождения.

Становится понятно, что возвратная накладная является документом, который используется преимущественно в торговой деятельности для отзыва поступившего товара от контрагента, если тот не соответствует основным требованиям или был реализован с нарушением договоренностей. Юридические лица и предприниматели, в деятельности которых присутствуют регулярные поставки той или иной продукции, должны быть знакомы с основными формами документа.

Инструкция по заполнению возвратной накладной

ОбразцыАвтор:Александра Задорожнева Возвратная накладная — это документ, который заполняется в случае претензий заказчика к количеству и качеству или возврата товара.

Обычно используют форму ТОРГ-12.

Скачать бесплатно бланк возвратной накладной ТОРГ-12 Скачать образец возвратной накладной ТОРГ-12 Скачать бесплатно образец акта возврата товара поставщику по форме ТОРГ-2 Скачать образец заполнения ТОРГ-2 Скачать бланк ТОРГ-3 Скачать образец заполнения ТОРГ-3 Основания для заполнения накладной на возврат Результатом заключенного контракта на приобретение товарно-материальных ценностей является поставка этих товаров. Задача поставщика — отгрузить ТМЦ строго в том количестве, которое было прописано в закупочной документации и госконтракте.

Качественные характеристики должны соответствовать соглашению, заключенному сторонами. Главной задачей заказчика является приемка и осмотр товарно-материальных ценностей (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

Если все качественные и количественные показатели соответствуют госконтракту и спецификации, ответственный представитель заказчика подписывает товарную накладную. Если специалист, представляющий сторону заказчика, выявил расхождения в количестве партий или несоответствие в качестве, он осуществляет возврат ТМЦ.

Ссылайтесь на такие причины, когда формируете возвратные документы:

  1. новый ассортимент — заказчик обновил ассортимент, и данные ТМЦ не входят в новый список;
  2. просрочка — поставлены ТМЦ с истекшим сроком годности;
  3. ненадлежащая упаковка — нарушена целостность упаковочной тары, комплектность поставки;
  4. невозможность реализации — покупатель не имеет возможности использовать или продать данную продукцию.
  5. плохое качество — качественные характеристики не соответствуют требованиям заказчика;

Право заказчика на возврат закреплено в Гражданском кодексе РФ — в статьях 475 (п.

2), 482 (п. 3), 480 (п. 2). Документы на возврат оформляют и в момент самой приемки, и после постановки товаров на учет. Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить возвратную накладную без ошибок. Как заполнять акт о расхождении Если заказчик выявил несоответствия по ТМЦ в процессе приемки и не успел поставить продукцию на учет и оформить проводки, то возврат осуществляется по следующим формам:

  1. ТОРГ-2 — для товарно-материальных ценностей российского происхождения;
  2. ТОРГ-3 — для импортной продукции.

По сути, это не накладная на возврат, а акт, в котором заказчик предъявляет претензии поставщику по поводу всей партии поставки или отдельных видов продукции.

Порядок заполнения возвратного акта такой:

  • Указать реквизиты акта — его номер и дату.
  • Указать время получения груза.
  • Заполнить данные об организации-заказчике, внести адрес и контакты и необходимые коды по общероссийскому классификатору.
  • На последней странице формы указываются ответственные за отгрузку, поставку и приемку лица. Перечисляются члены комиссии, которая выявила несоответствия. Все члены комиссии должны поставить подписи. Помимо комиссии, бланк подписывает главный бухгалтер. В завершении документа руководитель заказчика выносит свое решение.
  • Заполнить данные о месте поставки, документе-основании (первичной товарной накладной), грузоотправителе и грузополучателе, госконтракте.
  • На втором и третьем листах оформить причину возврата — указать все количественные и качественные несоответствия, фактические и плановые показатели и их расхождение.

Правила формирования ТОРГ-2 и ТОРГ-3 абсолютно одинаковы. По форме №2 оформляют возврат товаров отечественного производства, а по форме №3 — зарубежного. Как заполнять возвратную накладную Если заказчик принял к учету продукцию и только после этого обнаружил расхождения, заполняется форма ТОРГ-12 на возврат товара.

Это унифицированный бланк, он оформляется по правилам, утвержденным Госкомстатом в Приказе №132 от 25.12.1998.

Пошаговая инструкция заполнения накладной на возврат товара:

  • Проставить реквизиты возвратной накладной — ее номер и дату.
  • Заполнить табличную часть — по аналогии с первоначальным регистром внести все сведения по объему и стоимости возвращаемой продукции.
  • Внести ответственных лиц за отгрузку товара у заказчика и приемку возвратной партии у поставщика. Проверить, расписались ли сотрудники.
  • Указать основание для возврата. Помимо контракта, основанием является первоначальный регистр на поставку товара и письмо о несоответствии или возврате, которое заказчик предварительно направил поставщику.
  • Заполнить вводную часть — сведения об отправителе и получателе груза, поставщике и плательщике. Здесь и возникает главный нюанс: поставщиком и грузоотправителем выступает организация-заказчик, а получателем — первоначальный исполнитель.
  • Заполнить реквизиты транспортной накладной — для тех случаев, когда организация-заказчик проводит отгрузку не самостоятельно, а привлекает транспортную компанию.
  • Прописать итоговые показатели по возврату товара.
  • Внести все необходимые коды по общероссийским классификаторам.

Важным моментом является налог на добавленную стоимость. В первоначальной товарной накладной поставщик, который является плательщиком НДС, выделяет сумму налога к отчислению. С организацией-заказчиком все не так однозначно.

Если предприятие платит налог на добавленную стоимость, в документе на возврат выделяйте и указывайте нужную ставку и сумму к отчислению в соответствующих строках таблицы (№13, 14).

Если же учреждение не платит НДС, то составитель не выводит из возвратной стоимости отдельную сумму налога (Письма Минфина России №03-07-15/8473 от 19.03.2013, ФНС России №ЕД-4-3/[email protected] от 14.05.2013). В таких случаях в строках, отведенных для НДС, заполнитель ставит нулевые значения. Актуальный образец товарной накладной на возврат товара поставщику 2021 года: +1 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по оформлению акта закупки у физического лицаСледующая записьКак подключиться к системе «Электронный бюджет» 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Бланк накладной на возврат товара

» » » » Когда товар соответствует качеству, бывает, случаются ситуации, когда необходимо вернуть часть партии или всю партию поставщику.

Для осуществления этой процедуры требуется составление определенных документов, например, возвратная накладная. До настоящего времени унифицированная форма данного документа не разработана, но имеются особые бланки: ТОРГ-12, ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Обратите внимание, что при розничной торговле оформление таких документов не требуется.

Для возврата хватит того, что при вас будет товарный чек, талон гарантийного обслуживания или заявление самого потребителя. Только чтобы возвращать крупные партии и вести учет больших поставок понадобиться составлять возвратную накладную Содержание ГК РФ предполагает, что у потребителя есть право возвратить поставщику товар только в случае несоответствия положениям договора, заключенного между поставщиком и покупателем.

Давайте рассмотрим причины, при которых можно вернуть приобретенный товар поставщику (продавцу): Во-первых, товар не соответствует по комплектности, количеству или качеству договоренностям, указанным в договоре. Во-вторых, продавец не представил сопроводительные документы на продукцию в установленные договором сроки.

В-третьих, продавец обнаружил несоответствие по качеству, и оно не может быть исправлено, или требует существенных затрат времени на исправление. В-четвертых, поставщик не предоставил или предоставил недостоверную информацию о товаре. В-пятых, не выполнены в срок требования об устранении недостатков продукции.

Возвратная накладная, является документом, заполнив который возможно вернуть товар. А вот основаниями могут быть вышеуказанные причины, как в отношении одного товара, так и в отношении всей партии. Помимо указанных причин нужно отметить и такие причины возврата, как повреждение упаковки.

В этом случае составляются 2 экземпляра документа, один для продавца, другой для покупателя.

Ранее были рассмотрены основные причины для возврата товара, а вот далее предлагается перечень дополнительных оснований для возврата:

  • Срок лицензии на качество продукции истек.
  • Заявленные характеристики товара не соответствуют фактическим, как отдельных единиц, так и в целом.
  • Товар был поврежден во время транспортировки, и не может быть реализован.
  • В случае, когда товар не доставлен вовремя из-за длительной доставки или задержки на таможне.
  • Ассортимент полностью обновлен или появилась новая продукция у производителя-аналога.
  • Запланированная задержка денежных средств за товар.

. О том, как вернуть деньги за товар юридическому лицу, Образец заполнения претензии на возврат товара поставщику, читайте по ссылке: Как говорилось ранее, унифицированный формы возвратной накладной не предусмотрено, но в случае выявления ненадлежащего качества товара, можно применить формы ТОРГ-2, ТОРГ-3 или ТОРГ-12.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли вернуть джинсовый пиджак

Форма ТОРГ-2 заполняется на отечественную продукцию, а вот ТОРГ-3 на зарубежную. ТОРГ-12 заполняется в том, случае, если продукция уже была принята, и впоследствии был обнаружен брак, после детального обследования документации или самого товара. Следовательно, в случае обнаружения брака или несоответствия при приемке товара, данный бланк заполняться не будет, ведь его наличие не предусматривает данная процедура.

Данный факт будет оформлен актом о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству, и соответственно все нарушения будут указываться в нем. Давайте уточним, что в случае определения брака при приемке, составляется не только акт о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему качеству, но и ТОРГ-2 (ТОРГ-3). А вот уже в зависимости от поставщика мы будем выбирать и форму, ведь как уже говорилось форма ТОРГ-2 для отечественных производителей, а вот форма ТОРГ-3 для зарубежных.

Не забывайте, что приемщик обязан выполнить отметки в накладной, которую выставил сам поставщик.

При заполнении актов и необходимо четко расписать количество недостачи, в случае видимых повреждений или брака, можно дополнить акт фотографиями, которые фиксируют брак и повреждения. Во время приемки товара, покупатель обязан проверить количество, качество и комплектацию, и если все соответствует, то приемщик подписывает документы и получает товар.

А вот если обнаружены недочеты и товар еще не оприходован, то достаточно составить акт о расхождениях по уже известной нам форме ТОРГ-2.

Но помните, что возврат продукции не соответствующей по качеству можно только в законом предусмотренные сроки. Гражданский кодекс, а именно ст. 477 устанавливает подобные сроки:

  1. в случае установленного гарантийного срока, то в течение данного срока.
  2. в случае установленного срока годности – то в пределах этого срока;
  3. в случае отсутствия гарантии на товар – срок составляет 24 месяца;

А вот исчисляться срок начинает с момента продажи в розницу товара, который указывается на документе, поэтому если документы подтверждающие покупку в розницу, необходимо сохранять до момента окончания данного срока.

Чтобы вернуть продукцию поставщику, необходимо собрать пакет документ, в который входят следующее:

  1. письмо-претензию, которое составляется в свободной форме;
  2. акт приема-передачи товара с номером регистрации;
  3. накладную о возврате продукции.

А вот следующим шагом после подготовки пакета документов, будет сбор комиссии, в состав которой входит представитель поставщика товара и проводится учет. Накладная о возврате товара – это документ, не имеющий унифицированной формы, но составляемый на бланке формы ТОРГ-12, содержащем обязательные реквизиты, а также в соответствии с регламентом, который установлен законодательством. Обратите внимание, что все накладные составляются в двух экземплярах и должны храниться как у приемщика, так и у поставщика, ведь в любой момент их может затребовать ФНС, проводя специальную проверку.

Возвратная накладная составляется только в том случае, если обнаружен брак или несоответствие стандартам качества у товара. Она подтверждает, что товар был отгружен со склада поставщика и получен другой организацией С помощью товарной накладной ведется учет товаров и остатков на складе, а вот итоги заносятся в отчетность бухгалтера.

Она подтверждает, что товар был отгружен со склада поставщика и получен другой организацией С помощью товарной накладной ведется учет товаров и остатков на складе, а вот итоги заносятся в отчетность бухгалтера. Давайте распишем подробно, каким образом, нужно заполнять ТОРГ-12 для возврата товара:

  • Описание возвращаемого товара (наименование товара, количество, цену) и полная стоимость товара, исходя из всего заказанного количества;
  • После следует графа «Грузополучатель», в которую вносятся сведения об организации. Нередко Плательщик и Грузополучатель совпадают, в этом случае допускается не переписывать все данные, а просто внести «он же»;
  • Ниже вносятся данные поставщика (наименование поставщика, ИНН/КПП, адрес юридического лица, банковские реквизиты);
  • Подписи руководящего состава компаний, указанных в накладной. Осталось только поставить печати организаций и дату составления документа.
  • В верхней части листа указывается наименование документа, в нашем случае это «Накладная». Далее указывается номер и дата составления данного документа;
  • В графе «Плательщик» указываются сведения покупателя товара (наименование юридического лица, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты);
  • В графе «Грузоотправитель» заполняются данные по аналогии с графой «Поставщик», т.е. все необходимые данные;
  • Основание для возврата, с номером и датой.

Важно!

Накладная на возврат товара составляется в 2-х экземплярах – один для покупателя, а другой соответственно для продавца.

С помощью программ 1С, СБИС, БАРС и др., заполнение данных форм автоматизировано.

Но можно и воспользоваться более простым способом и заполнить вручную, только обратите внимание это бухгалтерский документ и никаких поправок или опечаток не допускается.

Поэтому лучше все-таки воспользоваться специальными программами для составления накладной на возврат продукции. Была ли Запись полезна? 1 из 1 читателей считают Запись полезной.

Рубрики Наша группа Самое обсуждаемое Простыми словами о юридических вопросах.

Контакты РФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 31 © Copyright 2014 — 2021, UrOpora.ru — Быстрая юридическая помощь!. Все права защищены.

Инструкция: заполняем возвратную накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Возвратная накладная — это специализированный формуляр, на основании которого товарно-материальные ценности возвращаются от покупателя поставщику. Документ оформляют, когда возврат товара правомерен.

Нельзя вернуть ТМЦ без законных оснований. Например, когда покупатель передумал. 22 августа 2020 Автор: Поставка продукции или товаров осуществляется на основании договора или контракта.

Эти документы отражают ключевые условия и требования к поставке. Если поставщик нарушит договоренности, то по положениям ГК РФ покупатель вправе отказаться от закупки.

Приобретатель требует по ст. 475 Гражданского кодекса:

  1. дополнительной комплектации и отгрузки;
  2. или прочего.
  3. замены некачественной продукции;
  4. снижения цены;
  5. бесплатного устранения недостатков;

В большинстве случаев придется возвращать уже отгруженную продукцию. Для этого составляйте возвратную накладную поставщику, претензионное письмо и акт расхождения. Если покупатель отказывается от товара, несоответствующего условиям договора поставки, он все равно обязан обеспечить сохранность поставленных ТМЦ до возврата.

Требование закреплено в ч. 1 ст.

511 ГК РФ. Вернуть товары на законных основаниях получается не всегда. Например, если требования к поставке полностью соблюдены, и поставщик отказывается заключить допсоглашение. Но есть конкретные ситуации, когда возврат ТМЦ правомерен и необходим.

Обозначим ситуации, когда придется подготовить возвратную накладную на ТМЦ: Ситуация Комментарии Ссылка на НПА Несоответствие качеству У покупателя имеется выбор:

  1. потребовать замены поставки на качественные ТМЦ;
  2. требовать с поставщика снизить стоимость закупки;
  3. вернуть некачественную продукцию и расторгнуть договор, потребовав оплату назад;
  4. истребовать с контрагента оплатить устранение недостатков.

П. 2 ст. 475 ГК РФ Несоответствие объему поставки При выявлении недопоставленной части ТМЦ приобретатель возвращает всю партию. Если контрагент отгрузил больший объем ТМЦ, то излишек требуется вернуть.

Ст. 466 ГК РФ Поставлен некомплект Требуете от контрагента допоставить недостающие детали, части и компоненты либо возвращаете всю партию. Ст. 480 ГК РФ Несоответствие ассортимента Получатель отказывается от всей партии.

Но можно и вернуть только несоответствующие единицы товара, и потребовать их замену. Ст. 468 ГК РФ Несоблюдение сроков поставки Поставщик нарушает сроки доставки товара, отказывайтесь от партии вовсе.

Но есть исключения в отношении товаров с ограниченным сроком годности.

Ст. 511 ГК РФ Идти на крайние меры и расторгать договор поставки не обязательно.

Сначала потребуйте с поставщика устранить выявленные недостатки и расхождения. Если претензии не дали результата, приступайте к контрмерам. Покупатель отказывается и от качественного товара, поставленного в срок и в полном объеме.

Но для этого придется договориться с поставщиком. В этой ситуации придется заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены новые условия сотрудничества или разрыва деловых отношений. Документальное оформление возвратной процедуры играет ключевую роль.

Покупателю придется сформировать:

  1. претензионное письмо;
  2. акт расхождения;
  3. товарную накладную на возврат.

И только потом начинать возвратную процедуру.

Понадобится , а затем составить возвратную накладную. Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Но применение единых формуляров не обязательно.

Организация вправе использовать собственные бланки накладных на возврат.

Самостоятельно разработанный бланк утвердите в учетной политике. Раскройте подробные инструкции по его заполнению.

Либо используйте унифицированный формуляр.

Закреплять структуру и правила заполнения формы накладной ТОРГ-12 в учетной политике учреждения не нужно. Достаточно сделать ссылку, что для оформления возврата используется ТОРГ-12.

Бюджетники используют специальные формы накладных для отражения возврата.

Это акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Инструкции по заполнению закреплены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред.

от 17.11.2017). Правила оформления документов, участвующих в расчете налога на добавленную стоимость, изменились.

Теперь покупатель, возвративший ТМЦ, счет-фактуру не выставляет. А вот поставщик, принявший возврат, оформляет корректировочный счет-фактуру уже с учетом фактических значений поставки. Затем регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге продаж (п.

3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, п.

12 Правил ведения книги покупок, п.

1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/[email protected], Письмо Минфина от 04.02.2019 № 03-07-11/6171). Покупатель, если принял НДС к вычету, восстанавливает налог на основании полученного корректировочного счета-фактуры. И регистрирует операции в книге покупок (пп.

4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № Инструкцию, как заполнить образец ТОРГ-12 на возврат товара, составили в форме таблицы: Поле накладной Правила заполнения Организация-грузоотправитель Раскрываем информацию о покупателе ТМЦ, который инициирует возврат в пользу поставщика. Расписываем следующие реквизиты:

  1. телефон;
  2. адрес;
  3. наименование;
  4. банковские реквизиты.

Отдельной строкой указываем наименование структурного подразделения компании, из которого производится возврат ТМЦ. Грузополучатель Это поставщик, в пользу которого возвращается несоответствующая характеристикам продукция.

Раскрываем аналогичные сведения и реквизиты (наименование, адрес, платежные реквизиты и телефон). Поставщик По аналогии с полем «Организация-грузоотправитель». Плательщик Поле заполняем, только если по условиям договора оплата за поставку уже была произведена.

В таком случае компания, поставившая товары, должна вернуть денежные средства покупателю. Если перечислений не было, то поле не заполняйте. Основание Здесь раскройте следующую информацию о проводимой операции:

  1. реквизиты контракта-основания;
  2. номер и дата ТН, по которым осуществлялся прием ТМЦ;
  3. содержание операции «возврат товара»;
  4. номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Дата и номер документа Отражаем реквизиты самого документа, в соответствии с учетными регистрами и журналами.

Включите в образец накладной на возврат товара поставщику реквизиты товарно-транспортной накладной, но только при наличии. Табличная часть заполняется на общих основаниях.

Здесь придется расписать реквизиты и характеристики ТМЦ, возвращаемого поставщикам.

Укажите по порядку:

  1. наименование ТМЦ;
  2. номер строки;
  3. НДС выделите отдельно, а потом приплюсуйте к общей стоимости.
  4. количество и массу;
  5. цену и стоимость;
  6. единицы изменения;
  7. вид упаковки;

Под таблицей пропишите итоговые значения. Заверьте готовый образец накладной подписью руководителя и главбуха организации. Скрепите подписи печатью. Оформите документ как минимум в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из участников сделки.

Материально ответственные лица поставщика должны проверить возвращенную продукцию и сделать соответствующие отметки в ТОРГ-12.

Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сроки сдачи алкогольной декларации за 1 квартал 2021 — это 20.04.2021. Но не ждите последнего дня, чтобы отчитаться в Росалкогольрегулирование.

Если обнаружится ошибка, форму не примут.

За просрочку грозят штрафные санкции. ИП оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 рублей, а организацию — от 50 000 до 100 000 рублей.

21 апреля 2021 Декларация по ЕНВД — это ключевая форма фискальной отчетности на «вмененке». Сдают формуляр ежеквартально, отчитываются все налогоплательщики, применяющие вмененный доход при налогообложении.

Информацию в отчет вносят только за налоговый период — квартал. Не допускается указывать сведения нарастающим итогом. С 2021 этот спецрежим больше не применяется.

17 декабря 2020 Декларация КНД 1152017 — это отчет по налогу, который платят юрлица на упрощенной системе налогообложения.

Организациям на УСН сдать отчет нужно до 31 марта года, следующего за отчетным, а индивидуальным предпринимателям — до 30 апреля. 29 марта 2021 Декларация об уплате косвенных налогов — это вид налоговой отчетности, которая отображает сведения о величине НДС и акцизов к перечислению в бюджет.

Взносы рассчитываются только в отношении импортных товаров.

Если в текущем месяце работали с ними, то в следующем сдайте отчет до 20 числа. 18 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Товарная накладная (скачать бланк по форме ТОРГ-12)

Важное

  1. Бланки по торговым операциям

06.10.2017 Новая форма «Товарная накладная» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

(zip-архив 8.9 кб) Товарная накладная Унифицированная форма N ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) применяется для оформления продажи (отпуска) товара.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top