Главная - Трудовое право - Приказ о приеме на работу работника инвидиуальным редринимателем

Приказ о приеме на работу работника инвидиуальным редринимателем

Как ИП принять на работу сотрудника


Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против».

Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника.

Последовательность действий будет такой:

  • Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье .
  • Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  • Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в . Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику.

Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).

Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.

Важен результат, а не процесс.

Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.

Какими законами регулируется Трудовым кодексом. Гражданским кодексом. Запись в трудовой книжке Есть.

Нет. Какие взносы платить (без учёта льгот)

  1. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  2. Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  3. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  4. Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  1. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  2. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
  3. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.

Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику

  1. Выплата больничных и пособий.
  2. Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  3. Компенсации при увольнении.
  4. Регулярная выплата заработной платы.
  5. Предоставление оплачиваемых отпусков.

Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником.

Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной . Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

  1. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
  2. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  3. Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2020 года.
  4. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
  5. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство.

Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР. Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии .

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу.

Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со или используйте . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/». Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть.

Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты.

Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме. Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу.

Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора.

С приказом ознакомьте работника под роспись. Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу.

Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС.

Это нужно сделать в двух случаях:

  1. Работник нанят по трудовому договору.
  2. Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей.

Порядок регистрации в ФСС . Для регистрации понадобятся:

  1. гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.
  2. трудовые книжки работников
  3. копия вашего паспорта

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на .

Как было раньше? До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС.

В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования.

Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника. Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника? Об этом сказала сама налоговая в .

Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.
Регистрационный номер в ПФР

  1. Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.
  2. Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО.

Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Порядок приема сотрудника на работу для ИП в 2021 году

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

  1. Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
  2. Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.
  3. Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС.

Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ. По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия.

Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса.

ИП может заключить с работником договор:

  1. подряда;
  2. комиссии;
  3. возмездного оказания услуг.
  4. поручения;
  5. агентирования;

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

  1. Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.
  2. Паспорт.
  3. Трудовую книжку. Если сотрудник прежде нигде не работал, трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП.
  4. Страховое свидетельство — СНИЛС.
  5. Документы воинского учета.

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму. Правила заполнения трудового договора содержатся в ст.

57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда.

Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии.

Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами. Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник.

Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст.

57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ.

Работник должен поставить подпись в приказе. Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП.

В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам. Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм.

Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

Для регистрации в ФСС понядобятся:

  1. Копия вашего паспорта.
  2. Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.
  3. Заявление о постановке на учет.

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽. Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Как ИП принять на работу сотрудника

на 22.05 73,5803 2 коп.

89,9446 17,4 коп. 29 ноября 2017 г. 11:57 Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций.

Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников.

В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.
Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  1. Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  2. Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  3. Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  1. Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  2. Оформить кадровые документы;
  3. Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя.

В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС. Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  1. Паспорт;
  2. Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).
  3. Документы воинского учета;
  4. СНИЛС;
  5. Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ: 1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  1. Трудовые обязанности;
  2. Дата и подпись.
  3. ФИО работника и работодателя;
  4. Реквизиты организации;
  5. Информация о заработной плате и премиях;
  6. График работы;
  7. Паспортные данные работника;

3.

Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др. 4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1. 5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату.

Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором.

При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность. Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.

В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы.

Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы.

Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  1. Налоговый орган;
  2. Фонд социального страхования.
  3. Пенсионный фонд;

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год.

Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год.

Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде. Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала.

Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет. Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года. СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

В документе указаны сведения о работодателе и о работниках.

По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН. 4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям.

Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов: 1.

Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки. 2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается. При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки.

Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму. Законом РФ установлена минимальная оплата труда.

Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы.

Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум. Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы.

В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся. В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам. В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате.

Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься.

Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника.

Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

32883 Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства.

Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1.

Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое.

Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1. Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности.

Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”. Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.

В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае.

Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям. Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно.

Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе. Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности. Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым. Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе.

В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили. Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ.

В нашем случае — трудовой договор. После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность.

Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Кадровый документооборот предпринимателя

После того как индивидуальных предпринимателей-работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, у предпринимателей появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме (составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее).Конечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) и принятых в соответствии с ним нормативных актов (которые будут рассмотрены ниже) потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания.

Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, предприниматель минимизирует риски по трудовым спорам.

В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции (трудовую инспекцию, МВД, налоговиков).

Поэтому просто необходимо вести их правильно.Обязательный переченьПолный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у индивидуального предпринимателя, определить достаточно сложно. Как и в случае, когда работодателем является юридическое лицо, окончательный перечень кадровых документов зависит от многих факторов: сферы ­деятельности, местности, условий труда и даже от желания самого работодателя.При этом существуют кадровые бумаги, которые непременно должны быть у работодателя.

Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в ТК РФ.

Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена статьями 56 и 67, вести трудовые книжки – статьей 66, создать Правила внутреннего трудового распорядка – статьей 189.

Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено иными законами и/или подзаконными актами, например, Положением о персональных данных (Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных») или Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).К документам, которые обязательно должны быть в наличии ­у предпринимателя, можно отнести:

  • Штатное расписание.
  • Журналы регистрации приказов.
  • Инструкции по охране труда.
  • Положение о защите персональных данных работников.
  • Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  • Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда.
  • Личные карточки работников.
  • Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек.
  • График отпусков.
  • Приказы по основной деятельности.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Приказы по личному составу.
  • Журналы регистрации выданных справок работникам.
  • Трудовые книжки работников.
  • Трудовые договоры с работниками.

Но данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у предпринимателя-работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например, свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые.Ведение ряда кадровых документов может стать для ­предпринимателей обязательным.

К таким документам можно отнести:

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников предпринимателя не нормирован).
  • Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).
  • Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у предпринимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
  • Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  • График сменности работников (если работа носит сменный характер).
  • Должностные инструкции работников (в случае если индивидуальный предприниматель предпочел по каким-то причинам четко не прописывать в трудовом договоре обязанности работника, ­а сделал в нем ссылку на соответствующую должностную инструкцию).

ОформлениеПредприниматели могут оформлять кадровые документы как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольной форме – в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют.Важнейшим документом, регламентирующим оформление большого количества кадровых документов, является постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Данным по­становлением были утверждены так называемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Они входят ­в Унифицированную систему первичной учетной документации (УСПУД)1 .Таблица 1. Полный перечень документов, входящих в УСПУД Код формыНомер формыНаименование формыПо учету кадров 0301001Т-1Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу0301015Т-1аПриказ (распоряжение) о приеме работников на работу0301002Т-2Личная карточка работника0301016Т-2 ГСЛичная карточка государственного служащего0301017Т-3Штатное расписание0301003Т-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работника0301004Т-5Приказ (распоряжение) о переводе работника другую работу0301018Т-5аПриказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу0301005Т-6Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику0301019Т-6аПриказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам0301020Т-7График отпусков0301006Т-8Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником0301021Т-8аПриказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками0301022Т-9Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку0301023Т-9аПриказ (распоряжение) о направлении работников в командировку0301024Т-10Командировочное удостоверение0301025Т-10аСлужебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении0301026 Т-11Приказ (распоряжение) о поощрении работника0301027Т-11аПриказ (распоряжение) о поощрении работниковПо учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда0301007Т-12Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы0301008Т-13Табель учета использования рабочего времени0301009Т-49 Расчетно-платежная ведомость0301010Т-51Расчетная ведомость0301011Т-53Платежная ведомость0301050Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей0301012Т-54Лицевой счет0301013Т-54аЛицевой счет (СВТ)0301051Т-60Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику0301052Т-61Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником0301053Т-73Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работыПеречисленные унифицированные формы, согласно постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, распространяются на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Они были приняты еще до того момента, когда ТК РФ приравнял индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам.

Иначе говоря, раньше обязанность применять унифицированные формы напрямую распространялась только на организации, а предприниматель мог их игнорировать ­и оформлять кадровые документы в произвольной форме.Однако даже до принятия поправок в ТК РФ многие дальновидные предприниматели, прежде всего те, которые не применяли упрощенку, использовали унифицированные формы, указанные в УСПУД. Причиной такого их решения был пункт 9 приказа Минфина России и МНС России от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430

«Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей»

, согласно которому выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.

Приемы, переводы, отпуска, командировки, материальные поощрения, увольнения с точки зрения учета являются хозяйственными операциями. В результате их совершения бухгалтер производит соответствующие выплаты, и расходы по ним он обязан обосновывать на основании принятых к учету документов. А эти документы в подлинниках, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ.

Составляя приказ в произвольной форме, предприниматель не нарушит трудовое законодательство и права работников, если в этом документе будут все необходимые реквизиты, распоряжения будут сформулированы правильно и полно, а работник в установленные сроки будет ознакомлен с приказом (распоряжением). Однако будет грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

И чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, лучше использовать унифицированную форму, чем придумывать свою собственную.Единственная проблема, с которой сталкиваются (и будут сталкиваться) индивидуальные предприниматели, решившие использовать унифицированные формы для оформления своей кадровой документации, заключается в следующем. Все унифицированные формы разработаны под организации, то есть они имеют реквизит «Наименование организации», но ни у одной нет реквизитов «Наименование организации или индивидуального предпринимателя» либо имеется только «Наименование индивидуального предпринимателя».

Однако предприниматель может легко доработать эти формы «под себя».Согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в утвержденные унифицированные формы организация при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. Конечно, в постановлении речь идет об организациях, однако представляется допустимым в данном случае, системно истолковав правовые нормы с учетом последних поправок в ТК РФ, признать, что предприниматель, использующий унифицированные формы, также может внести в них необходимые изменения.

При доработке важно соблюдать два правила:1.

При внесении изменений не удалять «родные» реквизиты той формы, которая была взята за основу (включая код, номер формы, ­наименование документа). В этом случае заголовочная часть каждой унифицированной формы, применяемой предпринимателем, будет выглядеть следующим образом:2.

Внесенные изменения оформить соответствующим приказом. ­Образец приказа приводится в Примере 1.Отметим, что унифицированные формы документов, несмотря на их количество, не в полной степени охватывают документирование многочисленных кадровых ситуаций. Многие важные и достаточно типичные моменты, возникающие в процессе документирования трудовых отношений, не нашли своего отражения в УСПУД.

Поэтому в случае, когда необходимо оформить приказ, а унифицированной формы для него нет, приказ оформляется в обычной, «текстовой», форме по правилам другой унифицированной системы документации – Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) . Подробно правила составления приказов по УСОРД и УСПУД, равно как и оформления всех иных необходимых документов в сфере кадрового документооборота, будут описаны в следующих номерах журнала.Пример 1Ответственность за ведение и сохранность кадровой документацииНаш опыт работы свидетельствует, что некоторые предприниматели недооценивают важность соблюдения норм трудового законодательства и требований к ведению кадрового документооборота. Между тем следует отметить, что установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений.

Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, ­административной и даже уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).Недопустимыми являются как отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж работника, необходимый для начисления пенсии, так и ее ведение с нарушениями требований ТК РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, других законов и подзаконных актов.

Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

То есть если предприниматель, например, не заключает трудовые договоры с работниками или не ведет трудовые книжки, то на него может быть наложен штраф в размере до 5 000 руб. или его деятельность может быть приостановлена на срок до девяноста суток (ст.

5.27 КоАП РФ). В ряде случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников. За это предприниматель будет привлечен как к административной ответственности по указанной статье, так и к материальной ответственности – в случае, если в результате допущенных им ошибок (например, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения) работник лишился возможности трудиться, то есть устроиться на новое место работы.Статья 13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусматривает ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (к таким документам относится достаточно большое количество кадровых документов – трудовые книжки, личные карточки работников, приказы по личному составу и др.). За это предпринимателю грозит штраф до пятисот рублей.Наконец, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст.

90 ТК РФ).Правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируется Госархивом РФ и Роструд­инспекцией, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top