Главная - Трудовое право - Приглашение на встречу бывших работников учебного заведения

Приглашение на встречу бывших работников учебного заведения

Приглашение на встречу бывших работников учебного заведения

Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку


» Письмо-приглашение — это вид некоммерческого делового письма, посредством которого одно лицо изъявляет свое желание пригласить другое лицо или лиц для участия в каком-либо событии, встрече, собеседовании и так далее. Файлы в .DOC:Бланк письма-приглашенияОбразец письма-приглашенияПисьмо-приглашение является, скорее, правилом хорошего тона, нежели обязанностью, однако в некоторых случаях может исполнять роль официального подтверждения намерений приглашающей стороны относительно приглашенного лица или лиц. Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося по составу информации от других видов письменных сообщений.

  1. проинформировать о мероприятии;
  2. получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного адресата;
  3. определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
  • карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.
  • контактные данные устроителей;
  • дополнительная информация, если она необходима;
  • роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
  • указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
  • просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
  • тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
  • дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной.

В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  1. В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  2. В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  3. В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  4. Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  5. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары.

Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2021 годуПисьмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.

Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.Зачем нужно письмо-приглашение:

  1. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  2. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
  3. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;

Почему письменное приглашение лучше устного:

  1. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  2. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  3. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
  4. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;

Как отправить приглашение:

  1. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  2. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  3. отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  1. подтверждение;
  2. просьба.
  3. напоминание;

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы.

Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом.

При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно.

Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты.

Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения.

При составлении текста необходимо учитывать статус участника.

В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Научно-производственныйРектору Уральского технологического университетаМуранцеву А. Г.Уважаемый Аркадий Геннадьевич!Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2021 по 17.02.2019 года.Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики.

Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.Также НПЦ «Компьютерра» прикрепит к студенту Печенкину Н.

И., в качестве руководителя практики от предприятия, начальника отдела разработок прикладного программного обеспечения Яконцева Петра Семеновича.

Контактные данные наставника: тел. +79123456789, электронная почта Yakonsev.komputerra.ru.С уважением, генеральный директор НПЦ «Компьютерра» Мухобойцев В.

З.Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы.Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.Наши рекомендации по выбору правильных изображений:

  1. Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;
  2. Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
  3. Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;

Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео.

На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве. На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов.
На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов.

Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.

  1. Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
  2. Для организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
  3. Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.
  4. Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.

Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества.

Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.*** Уважаемый _________________!

С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.

В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет, на который с удовольствием приглашаем Вас! Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________), начало в __(время)__ часов. Ждем Вас с нетерпением! Сотрудники компании __________*** Уважаемый_________________!

Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива. Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.

В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести время в атмосфере веселья и праздника. Приходите обязательно – повеселимся на славу!

Сплоченный коллектив компании ____________Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников.

Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.*** Дорогие друзья! Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ.

Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий. Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.*** Дорогие коллеги!

Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.*** Дорогие коллеги! Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия.

И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться. С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________.

Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег. Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий.

Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!

С уважением, ____________.Письмо-приглашение — это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие: выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т.п. Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Отличие между ними состоит в том, что пригласительное письмо имеет более неформальный вид, его необязательно размещать на фирменном бланке компании, при его оформлении можно использовать различные цвета, шрифты.На этой странице можно узнать, как правильно написать письмо-приглашение, скачать шаблон письма-приглашения или просмотреть образец письма-приглашения.

  1. Подпись лица, которое инициирует приглашение с указанием его должности и ФИО.
  2. Как правильно составить резюме водителя образец
  3. Как печатать резюме образец
  4. Шапка (необязательный элемент письма-приглашения) — здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение.
  5. Обращение — общее (например: Уважаемые дамы и господа!, Уважаемые партнеры!) либо конкретное, с указанием фамилии или имени и отчества лица (например: Уважаемая Ольга Викторовна!).
  6. Текст письма-приглашения — здесь необходимо указать название мероприятия, конкретное место, дату и время его проведения.
  • 12 мая 2021 годаКомментариев пока нет!
  • Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.Ответ предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия.

    Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

    При подготовке ответа, особенно, в случае отказа принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке.

    Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей.

    Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.Реквизиты любого делового письма с официальным отказом соответствуют обычным реквизитам для делового письма фирмы.

    Если вы отсылаете письмо по почте или с помощью факса, обязательно придерживайтесь следующих правил:

    1. Убедитесь, что отказ заверен либо генеральным директором, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия.
    2. Пишите ответ только на фирменном бланке организации.
    3. Обязательно зарегистрируйте отказ, чтобы он имел официальную силу.

    Если вы отправляете отказ по электронной почте, то большое значение имеет заголовок. Он позволяет составить первое впечатление о письме, и во многом задает настроение от прочтения. Если вы уверены, что ваш ответ будет прочитан, и планируете дальнейшие деловые отношения с адресатом, то постарайтесь избегать негативных формулировок в заголовке.

    Вполне вероятно, что у вашего корреспондента не появится желания открывать письмо с заголовком вида «Отказ от участия в мероприятии», поэтому лучше использовать более нейтральный вариант.

    Например: «О мероприятии», «Об участии в семинаре» и так далее.Источники

    1. https://www.prazdniki-na-nosu.com/kak-sostavit-tekst-priglasheniya-na-korporativnyiy-prazdnik.html
    2. https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/otkaz-ot-uchastiya-v-meropriyatii-v-delovom-pisme/
    3. https://blog.calltouch.ru/priglashenie-na-meropriyatie-kak-pravilno-sostavit-ofitsialnoe-pismo-priglashenie/
    4. https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-priglashenie-na-meropriyatie-obrazets/
    5. https://etiketo.ru/prazdnichnyj-etiket/priglasheniya

    [свернуть]Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

    1. разрешите (позвольте) пригласить Вас;
    2. просим Вас не отказать нам в любезности.
    3. мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
    4. приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);

    Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма.

    Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Пенсионный ликбез

    Письмо-вызов на совещание

    1930 (приглашение) оформляют в больших организациях, когда необходимо созвать для решения каких-либо задач работников подразделений или руководителей компаний-партнеров. Разберемся, как его составить.

    1. Онлайн просмотр
    2. Бесплатная загрузка
    3. Проверено экспертом
    4. Бланк и образец

    ФАЙЛЫ Если компания проводит важное совещание, куда должны подъехать партнеры, исполнители работ и т.д., то необходимо составить специальное уведомление о будущем событии. Обычно оформляют его в виде письма-приглашения или письма-вызова. Документ отправляют участнику заранее, например, за 2 недели или за 10 дней.

    Бывает, что встреча происходит вне плана, тогда сроки могут быть и короче.

    Цель письма — уведомить о будущем совещании, о времени и месте его проведения. Также нужно написать, чему именно будет посвящена встреча, приложить подробный план совещания.

    Кому можно отправить такое письмо:

    • Руководителям своих подразделений. Это характерно для больших организаций.
    • Компаниям-исполнителям каких-либо проектов. Письмо в этом случае отправляют руководству или лицу, отвечающему за работу с заказчиками.
    • Партнерам, инвесторам. Тем, кто вложил деньги в проект, и заинтересован в получении информации по нему.

    Составлением письма занимается обычно секретарь или помощник руководителя. Он же берет на себя организацию совещания. Такой документ компания разрабатывает самостоятельно.

    Его печатают на бланке с логотипом организации. Требования к тексту таковы: не должно быть разговорных включений, двусмысленности, текст не должен быть длинным, но его содержание должно быть понятно с первого прочтения.

    Необходимо пользоваться стандартными формулировками, как и для любых деловых писем: «Сообщаем Вам», «Просим Вас», «Приглашаем Вас» и т.д.

    В письме-вызове на совещание нужно указать такие сведения:

    • Обращение к адресату. Обычно используют формулировку «Уважаемый, …».
    • Телефон и другие контактные данные этого работника.
    • Наименование организации, реквизиты, логотип. Все это будет включено автоматически, если печатать на фирменном бланке.
    • Контактное лицо. Обычно это помощник руководителя или секретарь. Он отвечает за организацию совещания.
    • Подпись руководителя компании.
    • Адресата письма. Указывают в правом верхнем углу.
    • Наименование документа: письмо-вызов, приглашение.
    • Информацию о том, чему будет посвящено совещание: подписание документов, обсуждение проектов и т.д.
    • Просьбу посетить совещание.
    • Когда, в какое время и где состоится совещание. Нужно указать точный адрес, даже если место проведения встречи известно адресату.

    Письмо передают с курьером, либо, если оно предназначено для работника этой же компании, передают с секретарем.

    Также можно отправить его с помощью электронной почты. Финансовому директору ООО «Ландыш» Кондратьеву Н.А. Вызов на совещание Уважаемый Николай Алексеевич! Согласно плану работ по застройке ЖК «Солнечный» «26» октября 2020 года в 10 ч. 00 мин. состоится рабочее совещание с участием представителей заказчика и подрядчиков.
    00 мин. состоится рабочее совещание с участием представителей заказчика и подрядчиков. Место проведения совещания — зал для переговоров ООО «Гладиолус» по адресу г.

    Пермь, ул. Сосновая, д. 12, оф. 13. Продолжительность совещания — 1 ч.

    30 мин. На повестке дня обсуждение порядка выполнения совместных работ до конца текущего года и подписание всей необходимой документации. В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу.

    Контактное лицо — секретарь Смирнова Екатерина Ивановна.

    Обсуждения
    Ответственность учащихся за ненормативную лексику

    Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

    Комментариев  0
    Заявление инвалида об отказе от ипр образец

    Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

    Комментариев  0
    Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

    Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

    Комментариев  0

    Консультация юриста

    Информация

    top