Главная - Трудовое право - При увольнение высчитали конпенсацию

При увольнение высчитали конпенсацию

При увольнение высчитали конпенсацию

Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении


В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем сотрудникам ежегодно. Если на момент увольнения работник использовал не все дни, то учреждение должно предоставить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать эту компенсацию? Для того чтобы правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить верное количество дней, за которое эта компенсация положена. В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении.

В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину.

В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст.

76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ. В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Средний заработок определяется по следующей формуле:СЗД = ЗП / 12/ 29,3где СЗД — средний дневной заработок;ЗП — заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы;29,3 — среднее количество дней в месяце. При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.) В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному ().

Следует отметить тот момент, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего за расчетный период полную норму дней, не должен быть меньше минимального размера оплаты труда. В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и связанных с увольнением сотрудника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению. Следовательно, данная денежная компенсация выплачивается работнику за минусом налога на доходы физических лиц.

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами.

Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1. Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис.

1). Рис. 1 Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически. Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?».

При переходе можно увидеть, каким образом и на основании каких документов формируется установленное количество дней компенсации отпуска. В случае, если данные о сотрудниках были перенесены из предыдущей редакции на вкладке «Главное» раздела «См.

также» необходимо проверить «Остатки отпусков». В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.

Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск.

В уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин. Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, которым подтверждены положения ст. 127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет.

127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет.

Так, ранее п. 1. ст. 9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом, который определяет условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Из него следует, что:

  1. по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.
  2. учреждение должно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев работы у одного работодателя. Второй и последующие отпуска сотрудник вправе использовать в любое время года в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. График отпусков утверждается руководителем и является обязательным к исполнению как для него, так и для работника;
  3. отпуск сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и только при получении согласия работника. Основанием могут являться причины, связанные с тем, что отпуск работника в текущем периоде может негативно отразиться на нормальном ходе работы в организации. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;
  4. продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет 28 календарных дней, а для отдельной категории — более 28 календарных дней;

Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности. Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего в полной мере причитающиеся ему дни отпуска положена:

  1. возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и определения в качестве дня увольнения последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
  2. выплата денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ч.1 ст. 127 ТК РФ);

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск является в какой-то степени гарантией реализации конституционного права тем сотрудникам, которые прекращают свою трудовую деятельность в данном учреждении по определенным причинам и на момент увольнения не воспользовались в полной мере своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Следует также учесть, что ч. 1 ст. 127 ТК РФ не прописано максимальное количество дней, за которые должна быть предоставлена компенсация, а также не установлены предельные суммы данной компенсации и какие-то иные условия, исключающие выплату денежных средств. Напротив, законодательством прописана позиция, при которой выделена необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, тем самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме.

В ст. 392 ТК РФ прописан срок, в течение которого сотрудник может обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора — ровно три месяца, начиная со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, а по спорам при увольнении — один месяц, начиная со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Если рассматривать ситуацию, в которой сотруднику не выплатили или выплатили не в полной мере суммы заработной платы или другие выплаты, положенные ему при увольнении, то сроком обращения в суд для разъяснения индивидуального трудового спора будет один год, начиная со дня, являющегося сроком выплаты указанных сумм. Материалы : Теги:

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций

Расчет компенсации при увольнении

4,2 средняя из 97 оценок Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора.

Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска.

Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием. Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения.

Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют. Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки.

В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок. Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  1. если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  2. если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период. Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял».

Подробный алгоритм для расчета этой цифры . А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца.

Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска. Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад.

Есть три варианта индексации:

  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха.

Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня.

При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена. В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу. А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего .

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  • Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
  • Укажите средний дневной заработок сотрудника.
  • Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  • Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  • Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  • Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия.

У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  1. Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
  2. Легко ведите учёт и заводите первичку
  3. Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  4. Отправляйте отчётность через интернет

Компенсация за неиспользованный отпуск

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Павел Тимохин 25 ноября 2015 Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов.

В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении. По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (). Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя.

По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96. Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней).

Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск: Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  • причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  • отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).
  1. Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию.

За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск? Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику: 2,33 дня * 7 мес.

= 16,31 день Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок: общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации: 682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.
  1. Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился.

Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск? 11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней: 682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.
  1. Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию ().

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

  1. Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  1. сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  2. выяснившаяся непригодность к работе.
  3. ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  4. поступление на действительную военную службу;

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы: 682,6 руб.

* 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  1. Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

  1. В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.
  2. В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  3. Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  4. В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «» Подписаться × Загрузить ещё

Компенсация за неиспользованный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 января 2021 г. Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия).

И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (, ). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска.

То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (). Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника. За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней ().

За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени. Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск?

Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила ():

  1. если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  2. если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении-2021 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т.

е. в пользу работника (, ). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении. В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.

Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях.

Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники ().

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них?

Сама компенсация — так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1.

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  2. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
  3. по сокращению штата;

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года.

Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ). Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример). Допустим, инженер Красильщиков А.Н.

увольняется из ООО «Калейдоскоп» 28 мая 2021 года.

В этой организации он работает с 11 февраля 2020 года. В 2020 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого. Средний дневной заработок работника равен 1622 руб. За пе­ри­од на­чи­ная с 11 фев­ра­ля 2020 года Кра­силь­щи­ков А.Н.

от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции 1 год (11.02.2020 – 10.02.2021), 3 ме­ся­ца (11.02.2021 – 10.05.2021) и 18 дней (11.05.2021 – 28.05.2021).

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2021 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т.

е. в последний день его работы (). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом. В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается.

Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней ().

Для этого он должен написать заявление.

Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (). С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией ().

Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней ().

А вот неиспользованный работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска.

Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена.

Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней ().

То есть компенсацию он может получить, только если уволится. Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  1. работники в возрасте до 18 лет.
  2. беременные женщины;

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях ().

На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется. Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией.

Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Приказ о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так. Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть не использованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника.

В форме N Т-2 () в разделе VIII «Отпуск» указывается:

  1. в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  2. в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  3. в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 () в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

учитывается как расходы на оплату труда:

  1. для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (, ) на дату выплаты работнику ().
  2. для целей налога на прибыль (, ) на дату начисления (). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков ();

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (, , , ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (, ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (). облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (, ).

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2021, и к «увольнительной» компенсации.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году отражается в бухучете следующими проводками.

Проводка Операция Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчет с калькулятором и без

6 октября 2020 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это обязательная процедура, выполнение которой продиктовано статьей 127 ТК РФ.

Содержание Как произвести расчет компенсации отпуска при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Облагается ли НДФЛ эта выплата?

Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора?

Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

гласит: сотруднику положена выплата компенсации за отпуск в последний рабочий день. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (). В указанных в законе случаях гражданам полагаются дополнительные оплачиваемые дни либо бонусное время на отдых, предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах.

Часть свыше 28 дней разрешено заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчет начинается каждый раз с даты трудоустройства. Если сотрудник не отдыхал в отработанном году, то расчет отпускных при увольнении происходит за 28 дней.

Если часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован. Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные.

Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив ее на число дней, получим сумму компенсации. Чтобы разобраться, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, следует определить принцип расчета отпускных дней, которые возмещаются деньгами.

Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением.

Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот.

Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше чем полмесяца, то возмещение он не получит. Перед вами пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (2020 год): Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10.03.2017.

Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 марта.

Увольняется он 14.08.2020. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 10 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 5 месяцев.

За это время работы ему полагается 11,66 дня отдыха.

Округление неиспользованных дней не предусматривается.

Руководство фирмы вправе решить, округлять ли дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника.

Например, число 11,66 округляется до 12 целых дней (). Разобраться с тем, как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, поможет на нашем портале. Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 даты трудоустройства и увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год, месяц, число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней следует выбрать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  1. 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
  2. 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
  3. 30 — работникам-инвалидам;
  4. 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
  5. другое.
  6. 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  7. 28;

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора последний пункт «Другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке. Обратите внимание, что в расчет отпуска при увольнении не включаются некоторые периоды.

Если такие были, отмечаем это в калькуляторе. К таким периодам относятся:

  1. время отстранения от работы по вине сотрудника.
  2. время ухода за ребенком до 3 лет;
  3. время отпусков за собственный счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  4. время отсутствия на работе без уважительных причин;

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, в котором делали это на этапе первого шага.

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Дробные числа в калькуляторе указывайте через точку, а не через запятую. Нажмите кнопку «Рассчитать». Калькулятор выведет на вашем экране количество неиспользованных дней, и появится денежная компенсация за неиспользованный отпуск — расчет завершен.

Как видите, рассчитывать не так уж сложно.

Но откуда брать эти цифры? Давайте разберемся. Общепринятая формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такова: где:

  1. СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст.

139 ТК РФ. Формула: где:

  1. 12 — количество месяцев для расчета СДЗ;
  2. СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);
  3. 29,3 — усредненное число календарных дней в месяце для расчета отпускных выплат.

В итоге получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха рассчитывается за все время работы в фирме, а не только за год увольнения.

Высчитывают это число за предшествующие периоды по формуле: где:

  1. ПДО — положенные отпускные дни в году;
  2. ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.
  3. КНД — количество неиспользованных отпускных дней;
  4. ОГ — отработанные годы;

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так: где:

  1. КНД — количество неиспользованных дней;
  2. 12 — число месяцев в году.
  3. ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

где:

  1. 12 — число месяцев в году.
  2. КНД — количество неиспользованных дней;
  3. ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

Давайте рассмотрим, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении на примере. Для этого выведем СДЗ и число неотгулянных дней при помощи формул (без калькулятора). Пример: Панфилов И.Л. трудится в ООО «Синема» с 10.03.2017, увольняется 14.08.2020.

Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ООО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2017-го, 14 дней — в мае 2018-го, 28 дней — в июле 2020-го, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учетом премии.

Рассчитаем, сколько дней отдыха осталось у Панфилова за 2017 — 2020 гг.

Производим расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении по формуле: Количество неиспользованных дней за 2017 — 2020 = (3 × 28) – 62 = 22 дня. За трехлетний период с 2017 по 2020 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3 × 28), использовал он 62 дня.

Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22. Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л.

за 2020 год, если отработал он полных 5 месяцев (5 месяцев и 10 дней, которые округляются в меньшую сторону): Количество неиспользованных дней 2020 = (28 / 12) × 5 = 11,66 дня. Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2020 год у Панфилова И.Л.

не использовано 12 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 12 = 34 дня. Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л.

в день. С учетом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей: Теперь легко понять, как рассчитывается неотгулянный отпуск при увольнении за 32 дня: 1023,89 × 34 = 34 812,26 руб. Итоговая сумма: перед увольнением Панфилов получит 34 812 рублей 26 копеек возмещения.

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней ().

Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами разрешается дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха вправе только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т. п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. Но и это не во всех случаях:

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменен», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами.

Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году. Материальная компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в полной сумме облагается НДФЛ.

Работник получает зарплату и отпускные за вычетом налога.

Работодатели в 2020 году каждый квартал предоставляют в налоговую расчет по форме 6-НДФЛ.

В этой форме заполняются отдельно 2 блока строк 100 — 140: для зарплаты и для компенсации. Для отражения з/п:

  1. в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты з/п);
  2. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
  3. в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;

Для отражения компенсации за неиспользованные дни отдыха:

  1. в строке 110 — дату удержания налога (день выплаты);
  2. в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  3. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Расчеты при увольнении

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со , все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация.

Для этого сделайте следующее:

  • Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.
  • Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  • Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «».

Пример: Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 г. и увольняется 21 мая 2021 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  • Определим количество неиспользованных дней отпуска: 88,67 – 70 = 18,67 За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.
  • За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 88,67 дней
  • Всего отработано 38 месяцев и 3 дня. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 27 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  • Использовано 70 дней.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3. Подробно о расчете можно прочитать в статье «»

Выходное пособие выплачивается, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашением о расторжении.

Выплата производится в соответствии со статьей . Есть случаи, когда выходное пособие обязательно: В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

  • Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  • Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  • Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
  • Отказом работника от перевода на другую работу или отсутствием в организации работы, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением;
  • Наступлением полной нетрудоспособности сотрудника.
  • Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

Средний заработок на период трудоустройства в таких случаях выплачивать не нужно. Формула для расчета: Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в течение двух недель после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

  • Сокращением численности или штата работников организации.
  • Ликвидацией организации;

Формула для расчета: Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top