Главная - Другое - Положение4 составить организации

Положение4 составить организации

Положение4 составить организации

Как составить положение о предприятии


14 октября 2011 Автор КакПросто! Наряду с уставом, политикой в области качества и экономики, законодательными документами, коммерческие и некоммерческие предприятия действуют и на основании положения. Положение о предприятии определяет статус организации, выполняемые ей функции и задачи, порядок деятельности и т.д.

Установленных требований по содержанию и оформлению положения о предприятии не существует.

Поэтому организация имеет право составить положение о предприятии на основе типовых положений, отразив в нем свою специфику. Статьи по теме:

Вопрос «хочу зарегистрироваться на как просто пишут неправильный формат а какой он должен быть?» — 3 ответа Инструкция 1 Обязательным условием при составлении документа считается наличие в правом верхнем углу данных об утверждении положения. Обычно, это гриф «Утверждаю», должность, фамилия, инициалы, подпись лица вышестоящей организации и дата утверждения.

Утверждающий положение гриф заверяется печатью той же вышестоящей организации.

Названием документа считается все словосочетание, которое относится к слову «Положение…» (Например, «Положение о предприятии», «Положение о структурном подразделении»). 2 Непосредственносамо содержание положения о предприятии включает в себя разделы (части), к названиям которых конкретные требования не предъявляются.

Обычно, для названия разделов положения о предприятии используются общепринятые заголовки, такие как: «Общие положения», «Основные задачи», «Функции»,«Основные права и обязанности», «Организационная структура», «Взаимоотношения», «Оценка деятельности». 3 Раздел «Общие положения» содержит общие данные о предприятии, полное и сокращенное название; кому подчиняется и кем предприятие возглавляется, кем назначается и кем высвобождается, сфера компетентности руководителя.

В этом же разделе перечисляются документы, которыми предприятие руководствуется. Сюда также может включаться дополнительная информация о наличии официальных бланков и печатей у организации. 4 В «Основных задачах» и «Функциях» трактуются глобальные цели, которые ставит перед собой предприятие и задачи, которые требуется решать в период деятельности; перечисляются все виды работ (подготовка, разработка, обеспечение, участие, внедрение и т.д.), необходимые для достижения намеченных целей.

5 Возложенные на предприятие через руководителя права и обязанности, описываются в разделе «Права и обязанности». Здесь указывается, что можно запрещать, контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций.

6 Название раздела «Взаимоотношения» говорит само за себя. В этой части формулируется взаимодействия предприятия с посторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе производственной деятельности.

7 В положение предприятия можно отдельной частью выделить, кем и как осуществляется контроль деятельности предприятия, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д. Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов.

Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов. 8 Положение о предприятии подписывается руководителем и согласовывается с основными руководящими лицами предприятия (главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по кадрам и режиму и т.д.). Выпускается в одном подлинном экземпляре, который сдается на хранение в канцелярию или дирекцию предприятия.

При необходимости, изготавливаются копии этого документа. Обратите внимание Утверждение «Положения о предприятии» может проводиться распорядительным документом (распоряжением, приказом) или утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации.

Полезный совет Деятельность руководителя предприятия можно выделить в положении предприятия отдельным разделом, в котором будут содержаться подразделы для начальника: «Общие положения», «Квалификационные требования и необходимый уровень знаний», «Основные обязанности», «Права», «Ответственность». Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Положения

Статьи с меткой «положения» Аттестация Оценка и аттестация персонала — теория Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих Аттестационный лист Положение об аттестации (оценке) персонала (схема) Положение об аттестации -2-, -3-, -4-, -5-, -6- Положение об оценке персонала (Приложение 1 к положению об аттестации) Перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО «ХХХХХХ», подлежащих аттестации (Приложение 2 к положению об аттестации) Примерный перечень показателей для оценки квалификации руководителей, ИТР и cлужащих (для составления отзыва-характеристики) (Приложение 3 к положению об аттестации) Бланк аттестационного листа (Приложение 4.1 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки руководителей среднего уровня управления (Приложение 4.2 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки линейных руководителей (мастер, начальник участка) (Приложение 4.3 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки инженерно-технических работников и других специалистов (Приложение 5 к положению об аттестации) Форма протокола заседания постоянно действующей аттестационной комиссии Постановление министерства труда и социального развития российской федерации от 14 марта 1997 г . N 12

«О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»

Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Об отделах, подразделениях, департаментах и должностях Подбор, прием, адаптация, мотивация, резерв, обучение, увольнение, ротация Положение о подборе и отборе персонала (схема) и само положение Положение о подборе персонала -2- Положение о найме, перемещении и увольнении персонала Положение о порядке прохождения испытательного срока -2-, -3-, -4- Положение о системе обучения Положение oб обучении рабочих на производстве Положение о порядке увольнения по собственному желанию Положение о приеме и увольнении Положение о резерве (положение о кадровом резерве) Положение о подборе (положение о рекрутменте) Положение о формировании и работе с резервом руководящих кадров Положение о порядке регистрации трудовых договоров Положение об обучении (положение о системе обучения) -2- Положение о центре обучения и развития персонала Положение об адаптации персонала (схема) Положение об адаптации -2-, -3-, -4-, -5- -6-, -7-, -8-, -9- Положение о наставничестве -2-, -3- Положение о мотивации Положение о ротации -2- Положение о стажировке -2- -3- -4- Положение о стажировке вновь назначенных руководящих кадров Положение о практиках и стажировках Положение о стажировках и практике Положение о подготовке персонала Положение о порядке приема на работу Охрана труда Положение об охране труда -2- Нормирование труда Положение о нормировании труда (схема) Положение о нормах выработки (схема) Оплата труда Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема) Положение об оплате труда -2-, -3-, -4-, -5-, -6-, -7-, -8-, -9-, -10- Положение об оплате труда работников привлекаемых к обучению персонала Положение о денежном вознаграждении за труд водителей-экспедиторов Положение о денежном вознаграждении за труд сотрудников коммерческого отдела Положение о денежном вознаграждении за труд работников вышивального участка Положение об оплате труда работников аппарата управления Положение о премировании -2- Положение об оплате труда (положение о доплатах за совмещение) Положение о премировании и материальном стимулировании О премировании, надбавках и материальном стимулировании Положение о выплате вознаграждения за общие результаты работы Положение о премировании руководящих работников и специалистов Положение о материальном и моральном поощрении Положение о материальном стимулировании работников ЧОП Положение о поощрительных выплатах (бонусах) Положение о порядке участия наемных работников в прибылях Статья: Положение об оплате труда: структура и содержание О персонале Положение о персонале (схема) , Положение о персонале — теория Положение о персонале -2-, -3- -4-, -5- Положение о персонале предприятия Положение о персонале — статья раскрывающая смысл этого документа, его сходства и отличия от правил внутреннего распорядка и коллективного договора.

Образец положения о персонале Положение о персонале: некоторые правовые аспекты разработки Положение о регламентирующих документах по персоналу Табельный учет Положение о табельном учете рабочего времени Приложение 1 к положению о табельном учете — Перечень работников, относящихся к категории А (имеющих право свободного выхода за территорию предприятия в рабочее время) (Приложение 3 К Положению о табельном учете) Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени Положение о табельном учете -2- Персональные данные работников Положение об обработке и защите персональных данных работников -2- Положение об обработке и использовании персональных данных работника Положение о защите персональных данных работников -2-, -3-, -4- Положение о персональных данных работников Конкурсы и звания Положение о проведении конкурса “Лучший молодой рабочий по профессии” Положение о присвоении звания “Лучший работник года» Положение о конкурсе «Лучший специалист» Процедура проведения конкурса на звание «Лучший сотрудник года» Положение о проведении конкурса «Лучший по профессии» Положение о проведении и подведении итогов Смотра-конкурса профессионального мастерства на звание «Лучший по профессии» Положение о проведении конкурса на звание лучшего подразделения, организации и лучшего по профессии Положение o порядке и условиях проведения конкурсов профессионального мастерства Порядок выдвижения, выбора и поощрения cотрудника месяца, и лучшего сотрудника года О льготах, ссудах, соцзащите Положение о выдаче беспроцентной целевой ссуды Положение о кассе взаимопомощи -2- Положение об оказании материальной помощи Положение о материальной помощи (пенсиях) Положение о беспроцентном займе сотрудникам Положение о льготах, предоставляемых работникам Общества, занимающимся физкультурой и спортом Положение о социальной защите Положение о социальном обеспечении Положение о фонде социальной защиты Положение о транспортных льготах Положение о комиссии о социальному страхованию Положение о льготах, предоставляемых работникам, не пользующимся бюллетенями Положение о комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию Положение об отпусках и временной нетрудоспособности Положение об отпусках Положение об оплате листов временной нетрудоспособности рабочих и служащих предприятия Командировки Положение о командировках Полезные советы российским гражданам, выезжающим за рубеж Список загранпредставительств Российской Федерации Филиалы и представительства Положение о территориальных филиалах и представительствах -2- Положение о филиале Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов Комиссии и споры Положение о комиссии о конфиденциальной информации Положение о комиссии по трудовым спорам -2- (Приложение 1 к Положению о комиссии по трудовым спорам) Решение комиссии по трудовым спорам Постановление Минтруда РФ от 25 июня 1999 г. N 16 «Об утверждении о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей» (с изменениями от 23 октября 2001 г.) Положение о порядке ведения переговоров между работниками корпорации (их представителями) и работодателем (его представителями) о заключении Коллективного договора Положение о порядке разрешения споров между структурными подразделениями (отделами) Общества Другие Положение о структуре управления организацией Положение о дисциплинарной комиссии Положение о дисциплинарной и материальной ответственности Положение о материальной ответственности Положение об инвентаризации Положение о коммерческой тайне -2- Положение о порядке ведения договорной работы Положение о службе безопасности предприятия Положение о конфиденциальной информации Положение об администрировании и обеспечении безопасности корпоративной сети Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей Положение об общем собрании акционеров Положение о допуске в интернет Положение о резервном фонде Инструкция по кадровому делопроизводству Инструкция по пожарной безопасности Положение о порядке разработки и принятия внутренних документов (локальных нормативных актов) Положение о порядке разработки и принятия корпоративных нормативных актов Положение о категориях и званиях в коммерческом отделе Положение о дисциплинарной ответственности Положение о контрактной системе найма работников Положение о конфиденциальности информации Положение о порядке применения неустоек за проступки на производстве Положение о проведении общего собрания (конференции) персонала Положение о пропускном режиме Положение о работе с заявлениями акционеров Положение о структуре трудового договора Положение об организации отчетности Положение о фондах и резервах

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

» Есть несколько оговорок:БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМТел. +7 (800)302-65-54 Бесплатно по России

  1. Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  2. Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия.

Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность.

Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников.

Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

  1. Цеха – на участки и сектора.
  2. Отделы – на участки, сектора и отделения.
  3. Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности. Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей. То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

С какой целью создают положения об отделах предприятия?

Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами. Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа.

Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании.

Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

  • Функции.
  • Задачи.
  • Взаимодействие.
  • Общие положения.
  • Права.
  • Структуру и штатную численность.
  • Ответственность.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше. (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 883) (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 2 388) (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 2 037) (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 834) (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 3 028) (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 484) (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 2 142) (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 2 072)– Финансовое право – К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.

п.).Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4412-6).Зачем составлять положение об отделе? К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.п.).

  1. Справка В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:
  2. Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
  3. Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
  • Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;
  • Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
  • Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;

раздела «Функции» определяется направлением деятельности конкретного отдела, а также производственной деятельностью предприятия, его отраслевой принадлежностью, численностью штата и пр.Важно Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.№ 4412-6.Внимание Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

  1. Вид документа.
  2. Дата и номер.
  3. Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.Основные блоки В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

  • Задачи.
  • Функции.
  • Ответственность.
  • Взаимодействия.
  • Общие положения.
  • Структура.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания. В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов. Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений.Предлагаем ознакомиться: Как правильно оформить беспроцентный займ для директора

  1. стоящие перед ним цели и задачи;
  2. горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
  3. правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
  4. функционал;
  5. порядок формирования подразделения;
  6. зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи.

В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.Это выгодно всем.

Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности.Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч.

3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления.

И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

  1. Должностные инструкции
  2. Темы:

Вопрос Добрый день!

У нас возник вопрос: Кто обязан разрабатывать положение об отделе и должностную инструкцию на сотрудников в каждом из подразделений? Руководитель подразделения в чьем подчинении сотрудники или еще кто то? Ответ Нормативно данный вопрос не урегулирован. Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации (документов) конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией.3.10 В разделе

«Обеспечение условий труда и безопасности персонала»

приводят правила поддержания санитарно-гигиенического состояния закрепленных за подразделением помещений и обеспечения безопасности работ либо ссылки на нормативные документы, устанавливающие данные правила, а также указывают ответственных должностных лиц.4.Разработка, утверждение, введение в действие и регистрация Положений о подразделениях4.1. Разработку и согласование Положений о подразделениях структурные подразделения осуществляют самостоятельно.

Разработку Положения выполняет, как правило, руководитель подразделения.4.2. Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении.4.3.Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.
Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении.4.3.Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы. Читайте по теме в электронном журнале Как разработать положение об отделе В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе.

Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке.Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться.Положение об отделе – локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности.

Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения. Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.Начнем с того, что отметим две важных детали:

  • Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения.
  • Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации.

Структурное подразделение организации — выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников.

Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы:

  1. цеха — секторы, участки;
  2. отделы — отделения, секторы, участки.
  3. управления — отделы, службы;

Это важно знать: Расторжение договора управления МКД по инициативе собственниковНаиболее важной составной частью положений является разграничение зон ответственности и упорядочение взаимосвязей между подразделениями.

Попробуйте свои существующие «прямоугольники» (структурные подразделения) соединить между собой линиями, указывающими на их связи. Получится картинка напоминающая паутину.

А если Вы проанализируете круг вопросов, по которым идет взаимодействие, то я уверен, что обнаружите массу «пустых» (информация просто не нужна тому отделу, куда она поступает) и дублирующих друг друга связей. А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений.Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон.

Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле.

Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.Предлагаем ознакомиться: Расторжение договора в связи с переездомОбязательность утверждения Положения о структурном подразделении зависит от вида такого подразделения.Например, организация решила создать представительство или филиал. Напомним, что представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п.

1 ст. 55 ГК РФ). А филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое расположено вне места его нахождения и осуществляет все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).Несмотря на то, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, закон указывает, что действуют они на основании утвержденных им положений (п.

3 ст. 55 ГК РФ).А если организация создает новый отдел или организует департамент, нужно ли разрабатывать и утверждать положение о таком структурном подразделении? В этом случае разработка положений отдается на усмотрение самой организации.

Однако учитывая, что одними из целей создания структурных подразделений являются совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной.

Ведь именно в положении можно раскрыть задачи и функции структурного подразделения, его подчиненность и порядок взаимодействия с другими подразделениями и работниками организации, а значит, — создать основу для эффективного функционирования такого подразделения.В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе.

Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы. Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность.

Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной.

Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела.

Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.В зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и особенностей управления, требований законодательства и иных факторов в организации могут создаваться структурные подразделения.

Такие подразделения могут создаваться как внутри организации (например, отделы, службы, управления и т.д.), так и быть обособленными подразделениями. К последним относятся в том числе филиалы и представительства.А нужно ли разрабатывать положения о структурных подразделениях и как их составлять, расскажем в нашей консультации. Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы.

Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.Наша справкаК организационно-правовым документам относятся:

  1. учредительный договор;
  2. штатное расписание;
  3. регламент;
  4. правила внутреннего трудового распорядка и др.
  5. устав;
  6. положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  7. должностная инструкция;
  8. инструкция;
  9. положение об организации;

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.Наш словарикПоложение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  1. Положение об организации;
  2. положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.
  3. положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  4. положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  5. положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность.

В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.Обратите вниманиеТакие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание№Раздел положенияраздела1Общие положения

  1. порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  2. наличие печати
  3. кто возглавляет СП;
  4. нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  5. кому подчиняется СП;
  6. полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  7. наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;

2Основные задачиЗадачи, для решения которых создано и работает СП3ФункцииКонкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач4Права и обязанностиПрава и обязанности руководителя и работников СП при выполнении своих функций5ОтветственностьВиды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)6ВзаимоотношенияПорядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.Предлагаем ознакомиться: Как исправить Кбм ОСАГО в базе АИС РСА и восстановить скидку Положением об отделе (службе) предприятия (организации) является документ, регламентирующий деятельность каждого отдела, в котором отражается его внутренняя организация (структура) и место отдела (службы), его роль в системе (организационной структуре предприятия) работы предприятия. На основании Положения об отделе (службе) предприятия организуется его деятельность, оцениваются результаты деятельности, а также составляется штатное расписание данного отдела (службы), должностные инструкции и др. Положение об отделе (службе) разрабатывается руководителем отдела (службы).

При этом учитывается специфика данного предприятия, особенности организации труда и управления на данном предприятии, содержание и функции, выполняемые отделом (службой). Положение о любом отделе (службе) должно состоять из следующих разделов: — общие положения — в котором указывается точное название отдела (службы), его место в организационной структуре предприятия, в чьем непосредственном подчинении находится данный отдел (служба), кто руководит отделом (службой), а также перечень основных нормативных и инструктивных материалов, которыми отдел (служба) должна руководствоваться в своей деятельности; — основные задачи — данный раздел должен содержать формулировку основных задач (направления деятельности) отдела (службы); — структура и штат — в котором излагается внутренняя структура отдела (службы), перечень внутренних подразделений, входящих в отдел (службу), и порядок распределения обязанностей между подразделениями, работниками отдела (службы); — функции — должен содержать всестороннюю характеристику деятельности данного отдела (службы) и степень самостоятельности отдела (службы) в решении тех или иных вопросов; — взаимоотношения с другими подразделениями — в котором определяются взаимоотношения отделов (служб) предприятия в ходе осуществления деятельности, взаимные обязанности, отражается характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчетной, аналитической и др.), сроки и порядок представления и оформления такой документации; — обязанности — указывается перечень обязанностей отдела (службы), его работников, которые они должны исполнять для достижения задач, определенных для данной структуры; — права — должен содержать перечень прав, предоставляемых руководителю и работникам отдела (службы), которые необходимы им для реализации возложенных на отдел (службу) функций; — ответственность — в данном разделе отражается характеристика основных позиций, по которым руководитель отдела (службы) и работники несут ответственность за выполнение возложенных на отдел (службу) задач, за достоверность данных, указанных в документации, подготавливаемой отделом (службой), за состояние трудовой дисциплины и др.

Положение об отделе (службе) предприятия должно согласовываться с руководителями тех отделов (служб), с которыми взаимодействует данный отдел (служба), юридической службой (юрисконсультом) после чего передается на утверждение руководителю предприятия. Основанием внесения изменений в положение об отделе (службе) предприятия является приказ руководителя предприятия. После утверждения один экземпляр Положения об отделе (службе) хранится у руководителя отдела (службы), а второй — в отделе кадров (службе управления персоналом).

В крупных организациях для централизованного хранения документов может быть создано специальное структурное подразделение — архив. Его деятельность регулируется положением об архиве организации, которое может выглядеть следующим образом.УТВЕРЖДАЮГенеральный директор ОАО «Протектор» П.М.

Калугин 29 января 2007 г.ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ОАО «Протектор»1. Общие положения1.1. ОАО «Протектор» (далее — Предприятие) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности.1.2.

Документы Предприятия, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся на Предприятии.1.3. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.1.4.

На Предприятии для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.1.5.

В своей работе архив Предприятия руководствуется положением об отделе (отделении, группе) документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива Предприятия и настоящим положением.1.6. Архив Предприятия работает по планам, утверждаемым начальником отдела (отделения) документационного обеспечения, и отчитывается перед ним в своей работе.2. Состав документов архиваВ архив поступают:— законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов и друих структурных подразделений Предприятия, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу;— служебные и ведомственные издания;— научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива, который включает в себя справочники по учету и содержанию фонда, создаваемые в делопроизводстве и архиве Предприятия.

Основной частью НСА являются архивные справочники по составу и содержанию документов: описи дел, картотеки, указатели (если описи дел сложны по структуре и содержанию, то к ним составляются указатели. Указатели могут быть тематическими, именными, географическими, хронологическими и др. Понятия, включенные в указатели, должны иметь ссылки на соответствующие номера дел), исторические справки (в них содержится информация о создателе архива, о самом архиве и характеристики документов, хранящихся в архиве).

Дополнением к этим архивным справочникам служат информационные письма, справки о составе и содержании документов и др.3. Задачи и функции архива3.1. Основными задачами архива являются:— комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;— учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;— подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;— осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Предприятия.3.2.

В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:— принимает (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит документы отделов и других структурных подразделений Предприятия;— разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;— составляет и представляет (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Предприятия;— осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;— создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного архива;— организует использование документов (информирует руководство и сотрудников Предприятия о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера);— ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;— проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;— участвует в работе ЭК Предприятия;— контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;— участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства Предприятия;— ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;— подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.4.

Права архиваДля выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:— контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах и других структурных подразделениях Предприятия;— запрашивать от отделов и других структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.5. ОтветственностьАрхив несет ответственность за:— сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации;— правильность оформления документации;— своевременную передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.Зав.

архивом Подпись М. С. Татищева«Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top