Главная - Трудовое право - Образец заполнения трудовой книжки графа профессия в соответствии с дипломом

Образец заполнения трудовой книжки графа профессия в соответствии с дипломом

Образец заполнения трудовой книжки графа профессия в соответствии с дипломом

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.Н.А. Мацепуро, юрист Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если, ; , , , (далее — Закон № 273-ФЗ); (далее — Правила); (далее — Инструкция):

  1. ее не заполнил прежний работодатель;
  2. работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записи Запись Аттестат об основном общем образовании Основное общее Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат Диплом специалиста Высшее — специалитет Диплом магистра Высшее — магистратура Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.

д.). ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.

п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями. Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»). Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым, .

В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым, .

Так же считают и в Роструде. “Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам.

Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра). В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужно.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

Только 20% опрошенных работают по той специальности, по которой получили образование В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат».

Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки). Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет); .
Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет); .

Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение; . Запись в этой строке вы делаете на основании; ; , , , :

  1. диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
  2. иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
  3. свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  4. диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);

Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки, , . Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию; , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра, ). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной.

Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе. “Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т.

д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальность; ; . В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».

Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением.

Это нам подтвердили и в Роструде.

“Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации.

Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образования, .
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образования, . Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без такового, ) работник получил новую профессию или специальность.

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна). Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе»; (как — см.

ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно. “Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.

Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп.

«б» п. 21 Правил”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т. п.; Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а также, , , :

  1. удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
  2. свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

При внесении записи в соответствующих графах вы пишете; :

  1. в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
  2. в графах 2 и 3:
  1. у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см.

    пример ниже);

  2. работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
  1. в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

*** Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовки; ; . Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника.

Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке.

Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен. “Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов; ; . Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде.

Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Понравилась ли вам статья?

  1. Нет ответа по поставленные вопросы
  2. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  3. Слишком много слов
  4. Нужно больше примеров
  5. Почему оценка снижена?
  6. Ничего нового не нашел
  7. Другое
  8. Тема не актуальна
  9. Аргументы неубедительны
  10. Есть ошибки
  11. Статья появилась слишком поздно

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 4, № 4
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 1
  • , № 2, № 2
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 11
  • , № 5, № 5
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 2
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 11
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 23
  • , № 3, № 3
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 12, № 12
  • , № 19
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 4
  • , № 6, № 6
  • , № 21
  • , № 14, № 14
  • , № 1
  • , № 15, № 15
  • , № 8
  • , № 5, № 5
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 17, № 17
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 12, № 12
  • , № 6
  • , № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 20, № 20
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 8
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 22
  • , № 1, № 1
  • , № 4, № 4
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 14
  • , № 9, № 9
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 13
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 16, № 16, № 16, № 16

Профессия специальность в трудовой книжке что писать

Согласно п.

2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Под профессией принято понимать род трудовой деятельности (занятий) человека, владеющего комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате специальной подготовки, опыта работы. Согласно п. 3 ст. 14 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» профессиональное образование любого уровня должно обеспечивать получение обучающимся профессии и соответствующей квалификации. Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении.

Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Действующее законодательство регулирует вопросы применения печатей только в части их наличия, формы и содержания информации, внесенной в печать.

Например, Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 7 ст. 2) и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 5 ст. 2) содержат аналогичные нормы об обязательности наличия в обществе круглой печати с полным наименованием общества на русском языке и указанием места его нахождения.

5 ст. 2) содержат аналогичные нормы об обязательности наличия в обществе круглой печати с полным наименованием общества на русском языке и указанием места его нахождения. Печать общества также может содержать наименование общества на языке народов России и (или) иностранном языке.

Трудовая книжка — обязательный кадровый документ, история которого насчитывает более 80 лет.

Несмотря на то, что в настоящее время трудовая книжка перестает играть прежнюю роль при оформлении пенсии, она продолжает оставаться одним из важнейших личных документов граждан России. Трудовую книжку не случайно называют «вторым паспортом» гражданина, удостоверяющим его профессиональный стаж, квалификацию, достижения в труде. Но в отличие от паспорта, в трудовой книжке нет фотографии, а значит, особое значение приобретают все сведения, указанные в титульном листе этого документа.

Распространенное мнение о том, что в трудовой книжке нельзя использовать печать отдела кадров, поскольку постановление правительства от 16.04.2003 № 225 говорит о «печати организации», не имеет под собой реальных оснований: печать отдела кадров точно так же является печатью организации, как и любая другая принадлежащая организации печать. В отличие от имени и даты рождения, новые сведения об образовании и профессии дополняют уже имеющиеся, поэтому никаких зачеркиваний не производится.

Не вполне понятна логика такой нормы в отношении информации о незаконченном образовании, однако по букве инструкции — рядом с незаконченным высшим все равно лишь дописываем высшее законченное.

При внесении сведений об образовании и профессии не требуется указание документов, на основании которых записи вносятся. Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

  1. Основное общее (без дефисов и тире);
  2. Среднее общее (без дефисов и тире);
  3. Высшее образование – магистратура (используется тире);
  4. Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
  5. Высшее образование – специалитет (используется тире);
  6. Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  7. Высшее образование – бакалавриат (используется тире);

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности.

Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4.

Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике: Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной. Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) п.

3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03 . Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучени е п.

2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил . Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации.

Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальност ь подп.

«б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».

Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п.

3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Дата заполнения(5)– это день, когда сотруднику заведена трудовая книжка (п.

2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом.

Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант. Число и год пишутся цифрами, а месяц – словом.

Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно. Следовательно, заполнять строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки нужно в точном соответствии с формулировкой документа об образовании: диплома, аттестата, свидетельства.

В нем указывают профессию или специальность, по которой сотрудник получил образование (например, если сотрудник представил диплом юриста по специальности «юриспруденция», то в строке «Профессия, специальность» нужно написать именно «юриспруденция» – то есть специальность сотрудника, а не его квалификацию).

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

  1. Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.
  2. Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце.

Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки. Статьи, обзоры, комментарии экспертов Бумажные трудовые книжки, о возможной отмене которых вновь заговорили чиновники, имеют свойство заканчиваться. Причем последняя запись в этом главном документе работника может быть сделана задолго до его выхода на пенсию.

Что должен сделать работодатель в этом случае? Конечно же, завести вкладыш и продолжить ведение записей уже в нем.

Это действие, как и весь кадровый учет, требует определенных знаний, поэтому мы готовы помочь справиться с этой задачей без ошибок. Работники, ведущие активную деятельность, как положительную, так и отрицательную, а также их работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя.

Важно Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Инфо И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

  1. вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
  2. подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.
  3. штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;

Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку.

Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).

  1. Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
  2. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.
  3. После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.

Каким образом в таком случае нужно внести исправление и как правильно сделать запись в вкладыш в трудовую книжку? В п.30 Правил №225 о ведении трудовой книжки прописано, что не допускается исправлять ошибочную запись методом ее зачеркивания. Ее возможно будет изменить только путем внесения в трудовую книжку записи о ее недействительности с последующим внесением правильной записи.

Если запись о работе частично попала в раздел «>Сведения о награждениях»>, то сперва нужно будет пронумеровать эту ее часть, вписать полное и сокращенное название организации, которая вносит изменения, а затем проставить следующий порядковый номер и признать ошибочную запись недействительной.

Рассмотрим вариант, когда часть записи об увольнении работника попала на страницу «>Сведения о награждениях»>, и специалист по кадрам заметил это до того, как заверил ее своей подписью и поставил печать. К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д. Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку.

Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша трудовых книжек (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. Как оформить вкладыш в трудовую книжку Скачать форму вкладыша При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки.

Информация вносится так же, как и в трудовую:

  1. третий столбец отражает сведения о приёме на работу, увольнении, при этом нельзя делать сокращения в словах;
  2. нумерация записей сквозная, то есть продолжает сделанную в книжке;
  3. в четвертый столбец вносится название, дата и номер документа, служащего основанием для записи.
  4. во втором столбце пишется дата записи;

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его оформления Информация о выдаче фиксируется в трудовой. При этом на титульном листе книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш».

Он должен быть легко читаемым, чётким, при этом не перекрывать другие записи. Также указывается серия и номер документа. Законодательно не установлено точное положение информации о выдаче бланка, однако его ставят, как правило, в верхнем правом углу.

  1. Записи во вкладыше являются продолжением записей в трудовой книжке, поэтому их нумерация также должна быть продолжена.
  2. Заверяется вкладыш печатью работодателя.
  3. Датой заполнения вкладыша обычно считается та дата, с которой началась первая запись в этом вкладыше.
  4. Личная подпись работника на первой странице вкладыша в его трудовую книжку также необходима.
  5. Все сведения о работе данного сотрудника и его награждениях следует вносить во вкладыш так же, как и в трудовую книжку.
  6. Исправление допущенных ошибок при заполнении вкладыша При заполнении вкладыша к трудовой книжке могут быть допущены ошибки. Специалист по кадрам должен знать правильный выход из этой ситуации.
  7. Заполнявший первую страницу вкладыша специалист по кадрам в конце нее должен поставить свою подпись.

Как записывать в трудовую в строку “образование” и строку “профессия, специальность”, если предоставили диплом “магистра” по направлению подготовки “прикладная информатика”? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:

  • среднее общее (11 классов средней школы);
  • основное общее (9 классов средней школы);
  • среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
  • незаконченное (с указанием соответствующего уровня – например, “незаконченное высшее”) (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)
  • высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка – аспирантура, ординатура);

Строку “Профессия, специальность” титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов.

Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника. Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной).

Указание в строке “Профессия, специальность” должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст.

60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика». Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки.

Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

1.1. Направление утверждено Приказом Министерства образования Российской Федерации N 686 от 02.03.2000. 1.2. Степень (квалификация) выпускника — бакалавр филологического образования (с указанием профессионально-образовательного профиля подготовки).

Нормативный срок освоения основной образовательной программы подготовки бакалавра по направлению 540300 Филологическое образование при очной форме обучения — 4 года.

1.3. Квалификационная характеристика выпускника.

Выпускник, получивший (степень) квалификацию бакалавра филологического образования, должен быть готов решать образовательные и исследовательские задачи, ориентированные на анализ научной и научно-практической литературы в предметной области знаний и образовании; использовать современные технологии сбора и обработки экспериментальных данных в соответствии с проблемой исследования в области филологии и образования; конструировать содержание обучения в рамках Базисного учебного плана общеобразовательных учреждений России; осуществлять обучение и воспитание обучающихся с учетом специфики области предметных знаний филологии; способствовать социализации, формированию общей культуры личности, осознанному выбору……… Выпускник, получивший степень (квалификацию) бакалавра, должен знать Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации, решения Правительства Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам образования; Конвенцию о правах ребенка; основы общетеоретических дисциплин в объеме, необходимом для решения педагогических, научно-методических и организационно-управленческих задач; педагогику, психологию, методику преподавания предмета ….» ну, т.д.:-))) Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками. Мы принимаем на работу нового сотрудника, для него это первое место работы.

При трудоустройстве он нам предоставил диплом, в котором указано:

«Присвоена квалификация (степень) магистр по направлению подготовки 030900 «Юриспруденция»

. Подскажите, пожалуйста, что указать в графе «профессия, специальность» титульного листа его трудовой книжки? Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г.

(таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона.

В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность. Что касается старых дипломов, то здесь компания вправе сама решить, как действовать. В предыдущем законе было понятие «высшее профессиональное образование» (ст.

24 Федерального закона от 10.07.92 № 3266-1).

Именно так специалисты труда и рекомендовали вносить записи об образовании — «высшее профессиональное». Если диплом выдан до 1 сентября 2013 года, то в трудовой можно написать либо просто «высшее», либо «высшее профессиональное».

Скажите, если образование «бакалавр», нужно ли писать в графе «образование» кроме слова «высшее» в скобках «бакалавр»?

И еще: что в данном случае писать в графе «специальность, профессия».

Ведь, по ФЗ об образовании получается, что у него нет специальности, а только степень — бакалавр геологии ? Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки.

Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в нашу компанию пришел новый сотрудник.

У него было незаконченное высшее. И строчки в трудовой книжке об Образовании, Специальности пустые.

Он получил диплом бакалавра. И мне нужно внести данные в трудовую. Как мне их заполнить? Нужно писать слева о внесении дополнений? что мне написать в строчках «Образование, Специальность»?

Прикрепила файлы. Извините за такие вопросы, только начинаю кадровую деятельность.

Заранее,огромное спасибо Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные.

Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»?

Какая специальность у этого работника будет в трудовой?

Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки. Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное») . Даже если такой уровень образования уже упразднен.

В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым . Так же считают и в Роструде. Однако с 1 сентября 2013 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует.

С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п.

4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом. Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже.

Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний. Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу.

Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top