Главная - Защита прав потребителей - Образец приемки передачи товара в магазине продавцами

Образец приемки передачи товара в магазине продавцами

Образец приемки передачи товара в магазине продавцами

Как правильно составить акт приема-передачи товара


19 мая 2020

  1. /
  2. /

Акт приема-передачи представляет собой документ, в котором указано количество, качество, характеристики принимаемого товара, а также подтверждается подписями сторон факт передачи. В настоящей статье расскажем о правовом регулировании передачи товара, порядке составления акта, в том числе при реализации госконтрактов. Согласно ст. 223 моментом возникновения права собственности на товар является момент его передачи покупателю, если иное не установлено законом или договором.

Исходя из этого, с получением товара на покупателя переходят риски, связанные с товаром, в том числе его характеристиками. Поэтому покупатель заинтересован в надлежащем оформлении факта перехода прав на товар дополнительным документом, подписанным обеими сторонами правоотношений.

Акт приема-передачи также необходим продавцу во избежание в дальнейшем возможных претензий покупателя. Правовое регулирование содержания акта приема-передачи товаров составляют следующие документы:

  1. ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Содержит форму акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма MX-1).
  2. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации…, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Содержит унифицированную форму Торг-1 — образец акта приема-передачи товара.
  3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Распространяется на организационно-распорядительные документы, к которым в том числе относятся акты. Указанный стандарт определяет состав реквизитов документа; правила их оформления; схемы расположения реквизитов на документе; правила создания документа и прочую информацию. Положения ГОСТа действуют в отношении документов как на бумажном, так и на электронном носителе.

Купля-продажа, поставка, хранение — вот далеко не полный перечень оснований передачи товара от одного лица другому. В любой из указанных ситуаций стороны вправе составить акт приема-передачи, отражающий характеристики товара, а также фиксирующий наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу.

Порядок приема-передачи товара включает в себя ряд мероприятий, которые необходимо выполнить, чтобы достоверно отразить состояние передаваемой ценности.

К таким мероприятиям в зависимости от вида товара можно отнести:

  1. взвешивание;
  2. внешний осмотр на предмет соответствия заявленным качествам товара;
  3. сверку позиций и пр.

Акт приема-передачи товара может содержать порядок оплаты товара, условия и сроки его возврата (для договора хранения), а также иную информацию по согласованию сторон. В случае отсутствия у принимающей стороны претензий к товару в акте указывается на это.

В зависимости от числа участвующих в приеме-передаче товара сторон составляется соответствующее количество экземпляров актов.

Акт приема-передачи удостоверяется подписями уполномоченных представителей сторон и при наличии скрепляется печатями.

Как правило, у каждой стороны остается один экземпляр акта. Кроме того, могут быть составлены дополнительные экземпляры акта для третьих лиц, таких как курьеры, охрана на пропускных пунктах и пр.

Описанный порядок приема-передачи товара и составления акта носит рекомендательный характер и выработан на практике. Дополнительную информацию о порядке приемки товара вы найдете в статье . Законодательством не установлена обязанность сторон фиксировать переход прав на товар, а также сам переход товара от продавца покупателю или его передачу на хранение, равно как не предусмотрена и единая форма такого документа.

Однако, учитывая предложенные законом формы Торг-1 и MX-1, а также форму унифицированного передаточного документы, составленного на основе счета-фактуры, утвержденную ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected], можно рекомендовать следующее содержание образца акта приема-передачи:

  1. наименование товара, его характеристики, стоимость;
  2. реквизиты сторон (включая данные о подписантах и документах, на основании которых они действуют);
  3. дата и место составления акта.
  4. подписи сторон;
  5. данные договора (номер, дата);
  6. претензии к товару (по качеству, количеству, иным критериям);

ВАЖНО!

С 01.01.2013 формы Торг-1 и MX-1 не носят обязательного характера, однако выступают ориентиром при составлении документа, фиксирующего переход товара от продавца покупателю и при передаче материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма передаточного документа, утвержденная ФНС РФ, также носит рекомендательный характер.

Предлагаем вам скачать: Отметим, что в сфере госконтрактов простые образцы актов приема-передачи регулируются более расширенно и императивно. Так, в работе таможенных органов применяется приказ ФТС РФ от 30.07.2010 № 1421, устанавливающий образцы государственных контрактов (договоров) на поставку, хранение и пр. В пояснениях ко всем видам госконтрактов, кроме договора хранения, отмечено, что решение вопроса о необходимости составления акта исполнения госконтракта принимается сторонами самостоятельно.

Вопрос о приеме-передаче продукции по договору поставки может, если на это есть прямое указание в договоре поставки (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18), регулироваться положениями Инструкций о порядке приемки:

  1. продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25.04.1966 № П-7).
  2. продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.061965 № П-6);

Акт приема-передачи для договора хранения предусмотрен в приложении № 6 к приказу № 1421. Обширная судебная практика по вопросам применения акта приема-передачи товара служит подтверждением необходимости его составления.

Так, при возникновении спора о неисполнении договора продавцом акт приема-передачи товара является надлежащим доказательством обратного (постановление АС Московского округа от 14.09.2018 № Ф05-13723/2018 по делу № А41-108703/2017, определение ВАС РФ от 20.08.2012 № ВАС-10393/12 по делу № А76-12360/2011, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.02.2018 по делу № А56-62037/2016). В случае, когда договором предусмотрено обязательное составление акта приема-передачи товара:

  1. свидетельские показания не являются надлежащими доказательствами поставки товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.05.2010 по делу № А63-11049/2009).
  2. иные документы, в том числе товарная накладная, являются недостаточными доказательствами факта передачи товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03.08.2010 по делу № А32-22670/2009);

Еще одним примером силы составления акта приемки-передачи товара при указании на его обязательность в договоре поставки служит дело № А40-49440/08-54-384 (определение ВАС РФ от 02.04.2010 № ВАС-2564/10). Несмотря на отказ покупателя от подписания акта приема-передачи к договору, по условиям которого товар считается переданным в момент подписания соответствующего акта, имущество все равно считается переданным в указанный момент.

*** Резюмируя вышеизложенное, отметим, что, несмотря на свободу выбора предпринимателей, при решении вопроса о необходимости составления акта приема-передачи товара законодательство предлагает рекомендательные образцы актов приемки-передачи товара.

Судебная практика, в свою очередь, подтверждает целесообразность их составления. Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор:

Акт приема-передачи товара

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной.

Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ.

В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки. представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.

Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению. Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации.

Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры. Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо. При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром.

Образец должен содержать такую информацию:

  1. Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
  2. Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.
  3. В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
  4. В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
  5. Место и день заполнения;
  6. Особенности отправляемого товара;
  7. Итоговая стоимость продукции;
  8. Форма документа;
  9. Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
  10. Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;

Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

  1. Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.
  2. Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
  3. Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;

Для правильного документального оформления необходимо:

  1. Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
  2. Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.
  3. Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
  4. Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
  5. Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;

Дополнительную информацию можно получить в этом видео:

Форма ТОРГ-1.

Акт о приемке товаров

3820 Поступление в организацию ТМЦ по количественной и стоимостной оценке отражается в акте о приемке товара. Он имеет форму ТОРГ-1. Заполнением бумаги, как и приемом товара, занимается комиссия, назначенная руководством компании-получателя. Акт о приемке товаров — это первичный учетный документ.

К его оформлению необходимо относиться со всей ответственностью.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика.

Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4. Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад.

Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.

Алгоритм приема товара следующий:

  1. сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
  2. составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.
  3. если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
  4. нужно вызвать представителя компании-поставщика;

Внимание!

Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.

Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.

Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию. Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132.

С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки. Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике.

Для этого руководитель издает соответствующий приказ.

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ. Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам.

Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС. Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:

  1. Вид операции.
  2. Название структурного подразделения.
  3. Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
  4. Номер камеры и секции на складе.
  5. Вид деятельности организации.
  6. Номер заполняемого акта и дату его составления.
  7. Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.

В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться.

Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.

Затем надо вписать следующие данные:

  1. Способ, которым был доставлен товар.
  2. Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
  3. Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
  4. Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.
  5. Место, где был принят товар. Это может быть склад.
  6. Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
  7. Номер и дату составления договора на поставку товара.
  8. Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
  9. Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
  10. Номер и дату выставления счета-фактуры.

После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления. Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах.

Необходимо отметить:

  1. Название товара.
  2. Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).
  3. Цену товара.
  4. Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
  5. Код, категорию, сорт.

Также указывают данные о тарифе, таре. После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары.

Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи. В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

  1. Сумму товара с учетом НДС.
  2. Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.
  3. Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
  4. Сколько составляет НДС.

После таблицы пишут заключение о принятом товаре.

На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.

Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться. Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.

В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.

Образец акта приемки-передачи товара

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. 15 августа 2020 Автор: Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

  1. две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.
  2. учреждение и его сотрудник;
  3. два работника бюджетной организации;

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты ().

Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  1. наименование и дата составления;
  2. единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  3. содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  4. наименование организации и сотрудника, который составляет;
  5. наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки.

Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года. Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании! Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220.
Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220.

Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику.

В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности.

Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях. Об авторе статьи Ермакова Софья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Акт о списании материальных ценностей — это документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.

14 апреля 2021 С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции.

Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье.

8 апреля 2020 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции. 17 марта 2020 Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей.

Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204).

22 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как заполнить акт приемки-передачи товара

06 Ноября 2020 в 12:22 Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со . При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа.

Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству. Случаи, когда составляется этот документ:

  1. его наличие предусмотрено условиями договора купли-продажи, поставки, хранения, комиссии;
  2. продукция поступила без документов;
  3. у принимающей товар стороны есть замечания по его количеству или качеству;
  4. осуществляется передача ТМЦ между подразделениями одной организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в . Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.

Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст.

9 ФЗ-402:

  • Дата.
  • Наименование документа.
  • Подписи ответственных лиц и печати.
  • Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
  • Факт передачи.
  • Место его составления.
  • Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
  • Предмет договора, номер, дата его подписания.

Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.

Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю: АКТ приема-передачи товара г.

Санкт-Петербург 02.11.2020 Продавец — ООО «Clubtk.ru» и Покупатель — ООО «Статус» подтверждают нижеследующее: Продавец передал, а Покупатель принял Товар по договору купли-продажи №1 от 01.10.2020 в следующем ассортименте и количестве: № п/п Наименование Кол-во, шт. Цена, включая НДС, руб. Сумма, включая НДС, руб.

1 Журналы регистрации 40*60 см 20 100,00 2000,00 2 Тетради в клетку 20*30 см 20 100,00 2000,00 Итого: 40 — 4000,00 Принятый Покупателем товар соответствует условиям Договора, Покупатель претензий к Продавцу не имеет. ПОКУПАТЕЛЬ Директор Иванов Иванов И.И. М. П. ПРОДАВЕЦ Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

М. П. А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам: В соответствии с срок хранения составляет 5 лет. Если возникает спор или судебное разбирательство по договору, поставке продукции, то бумага хранится до момента принятия решения по такому спору. В соответствии с первичные документы хранятся не менее пяти лет.

Внутренними, локальными документами эти сроки не могут быть изменены. Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Проводки по агентскому договору — записи на бухгалтерских счетах агента и принципала, отражающие состояние взаиморасчетов.

26 Мая 2021 в 13:07 Налоговый вычет при строительстве дома — это фиксированная сумма, на которую уменьшат налогооблагаемую базу при расчете НДФЛ.

Можно получить через работодателя или вернуть деньги через ИФНС. 24 Мая 2021 в 10:40 Срок камеральной проверки 3-НДФЛ в 2021 году для физических лиц — 3 месяца.

Но для имущественных и инвестиционных вычетов его сократили в 3 раза. Срок контроля начинается с даты поступления декларации в ведомство.

21 Мая 2021 в 15:53 Документооборот в бухгалтерском учете — это порядок формирования, обработки и хранения регистров в бухучете. Правила регулируются действующим законодательством. 20 Мая 2021 в 11:02 Документы для получения налогового вычета за обучение:

  1. квитанции об оплате образовательных услуг;
  2. справка о доходах;
  3. паспорт, св-во о рождении;
  4. справка об очной форме обучения и договор на обучение;
  5. заявление на возврат.

18 Мая 2021 в 08:59 27 Мая 2021 19 Мая 2021 04 Мая 2021 03 Мая 2021 03 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Акт приема-передачи товара: образец-2021 и бланк

При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара.

Образец-2021, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить бланк У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество.

Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон.

Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить образец Акт приема-передачи товара составляют, если:

  1. ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.
  2. количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
  3. имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,

Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности.

Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В акте приема-передачи товара обязательно укажите:

  1. дату и место составления,
  2. названия или ФИО сторон,
  3. информацию о дефектах и недостатках — если есть.
  4. полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
  5. в рамках какого договора составляете документ,

Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу. Если покупатель — юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ. Можно разработать свою форму документа.

Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь. Да. Часто этот документ — решающий для судьи при принятии решения. Главное — правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней.

Скачать акт приема-передачи товара можно В этом случае надо оформить документ по . Срок хранения документа — 5 лет. Конечно. Документ должен устраивать обе стороны.

Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  2. Количество экземпляров актов.
  3. Предмет операции, его наименование.
  4. Лицо, которое принимает объект.
  5. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  6. Название компании, которая передает предмет.
  7. Стоимость предмета.
  8. Лицо, которое передает объект.
  9. Дата оформления акта.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Права и обязанности участников.
  2. Наличие соглашения сторон.
  3. Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 9668
  2. 27533
  3. 7288
  4. 8712
  5. 12996
  6. 11441
  7. 940
  8. 1554
  9. 51880
  10. 2118
  11. 22954
  12. 4563
  13. 13608
  14. 34604
  15. 35576
  16. 25916
  17. 7830
  18. 3159
  19. 11252
  20. 33591
  21. 1593
  22. 5142
  23. 17756
  24. 18560
  25. 48392
  26. 9927
  27. 4253
  28. 943
  29. 5379
  30. 6800
  31. 54088
  32. 19123
  33. 18914
  34. 5652
  35. 17719
  36. 3855
  37. 5314
  38. 47905
  39. 21716
  40. 23315
  41. 9973
  42. 5733
  43. 32818
  44. 5690

Акт приема-передачи товара (образец)

Copyright: фотобанк Лори При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  1. Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.
  2. Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  3. Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности.

Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  1. Название компании, которая составила документ;
  2. Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  3. Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
  4. Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  5. Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  6. В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  7. Дата заполнения документа;

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов.

Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость. Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны.

Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится.

Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:10 15 апреля 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:22 22 июня 2020 Первичные документы | 14:25 15 октября 2020 Первичные документы | 11:15 28 апреля 2021 Первичные документы Акт по итогам инвентаризации Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес ККТ Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Отраслевой учет Прием на работу Декретный отпуск Больничный лист | 12:51 27 мая 2021 Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт приема-передачи товара — как составить в 2021 году

Автор Поддержка На чтение 6 мин Просмотров 20 Обновлено 05.04.2021 Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения.

Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта. Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится В 2021 году составить акт приема передачи нужно, чтобы зафиксировать передачу ценностей от одной стороны к другой.

Унифицированного бланка акта нет, компании вправе разработать его самостоятельно.

В статье вы найдете образец акта приёма-передачи товара в 2020 году. Ниже читайте подробнее как это сделать.

Индивидуальные условия заключения акта В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению.

Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка.

С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность. Акт – это двусторонний документ.

То есть составляют его в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Делает он в три этапа: В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).

Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.). Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара. Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  1. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  2. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  3. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  4. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
  5. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  6. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями. Акт приема-передачи – это документ, на основании которого бухгалтер может принять полученные товары, материалы, продукцию к учету.

Акт приема-передачи является подтверждением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, качество и количество.

Составлять такой акт нужно, если это предусмотрено договором. Но есть два случая, когда без акта приема-передачи имущества не обойтись. Во-первых: обязательно нужно составлять документ при расхождении по количеству, по качеству, либо когда на поставку товара нет документов.

Во-вторых: акт необходим, когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение. В этом случае акт оформляют, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить ответственного за сохранность сотрудника. Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа.

Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет.

Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки.

В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации. К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях.

Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности.

При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным.

Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара. Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения.

В таких ситуациях акт также следует оформлять.

Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1.

Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных. В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Отлично! Спасибо. 78.57% Не очень.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top