Главная - Другое - Образец объяснительная за опоздание из за погодных условий

Образец объяснительная за опоздание из за погодных условий

Образец объяснительная за опоздание из за погодных условий

Образец объяснительной записки об опоздании на работу


31 Марта 2020 в 18:09 Объяснительная записка об опоздании на работу — документ, который просят написать сотрудника, если он по какой-либо причине явился на рабочее место позже положенного времени. С ее помощью работник может объяснить свое отсутствие, а руководство и кадры — всесторонне оценить ситуацию и принять правильное решение относительно провинившегося лица.

Разберемся, как пишется объяснительная по поводу опоздания и за что не могут наказать. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных : начальнику требуется убедиться, что подчиненный в самом деле виноват, иначе работник оспорит привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опоздание — это отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов — уже , вслед за которым даже может .

Обратите внимание, что в связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции COVID-19 работа общественного транспорта переведена на другой режим работы, интервалы движения существенно увеличены.

Работники не всегда в курсе ситуации, связанной с изменениями графика движения общественного транспорта, поэтому возможны опоздания и даже прогулы (по факту).

Во избежание недоразумений доведите до сведения всех своих работников, не находящихся дома в режиме нерабочих оплачиваемых дней, что в работе транспорта произошли изменения. Причины опоздания человека на работу бывают серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка.

А иногда и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.
Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение. Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании , сотруднику необходимо написать объяснительную записку.

Причем объяснительную за опоздание на работу надо представить в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ.

Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз.

Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить. Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже.

В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  1. Ф.И.О. и должность руководителя;
  2. подпись работника.
  3. дата составления;
  4. приложение — доказательства (если есть);
  5. наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  6. Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  7. текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее доказывает. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется.

Обманывать руководство не стоит. Если проступок совершен не по уважительной причине, правильнее признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания: Существует перечень причин, которые принято считать уважительными.

К ним относятся:

  1. участие в государственных процессах (в суде);
  2. форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).
  3. болезнь самого работника или его близкого родственника;
  4. коммунальная авария (прорыв труб);
  5. чрезвычайное происшествие;
  6. поход в медучреждение или в иную государственную организацию;

На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см.

, ). Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной.

Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительную причину необходимо подтвердить документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной прикрепите справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа.

Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной прикрепите справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание обоснованно. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия.

Несоблюдение процедуры работодателем влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания.

03 Февраля 2021 в 17:49 Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание.

Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

25 Декабря 2020 в 11:45 Что считается прогулом:

  1. отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд.
  2. неявка без уважительной причины;

05 Ноября 2020 в 13:20 Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает.

Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае.

В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний.

08 Июня 2020 в 09:11 Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника.

Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона. 28 Января 2020 в 16:43 11 Мая 2021 18 Февраля 2021 29 Октября 2020 13 Августа 2020 29 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно написать объяснительную если проспал

Рубрика: Просмотры: 47 В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу. При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ.

На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место. Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося. В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе. Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий. Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании.

При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу. Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации.

В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу. Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы.

Здесь же пишется должность и ФИО адресата. Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании. После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы. Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания.

Причина опоздания должна быть указана максимально четко. При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной. При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации.

В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными.

В каждом случае все индивидуально. При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины. Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  1. гибель или болезнь близких родственников;
  2. возникновение проблем со здоровьем;
  3. стихийное бедствие;
  4. несвоевременный выход из дома;
  5. ЧС, авария;
  6. попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем.

При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы. Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”.

Достаточно составить объяснительную следующим образом. от специалиста отдела продаж Объяснительная записка об опоздании на работу 1 июня 2020 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю.

Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь. 2 июня 2020 года Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя. Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле.

В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология” от сотрудника отдела маркетинга Объяснительная записка об опоздании на работу Я, Марков Е.А., 12 мая 2020 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД.

Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной. 13 мая 2020 года Марков Е. А. Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте.

В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель. Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео: В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину. После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка. При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Источник статьи: От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять. Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация. Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные.

В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле.

И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее. Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению. Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением.

Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта. Первый — понять и простить работника.

Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать.

Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность. Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы , сложных случаях это может помочь.

Как это работает — объясню на примерах.

Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут.

Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством.

И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать. Петров может поступить по-другому . Например, написать в объяснительной так: Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя.

Больше такого не повторится. Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой: 11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час.

Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания. Справку из УК о прорыве трубы прилагаю. В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам.

Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде. Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника.

Он может им воспользоваться, а может и отказаться. А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника.

Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен. Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле.

Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут.

Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается. Давать объяснения — это не обязанность работника.

Отказаться от дачи объяснений может любой.

И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения.

Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе. На практике есть всего два вида объяснительных записок.

В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях. Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий. Пояснения или описание действий других лиц.

Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем.

В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников. Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника.

Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят.

Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили. Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях.

Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса.

И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба. Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях.

Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  • Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  • Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  • Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  • Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  • После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  • С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются. Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто.

Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем.

С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены. Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления.

А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда.

В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении. Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу.

Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула.

И компенсацию морального вреда он тоже попросил. В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано.

И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя.

Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил. Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет.

Она может зависеть от ситуации.

Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  • Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  • В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.
  • Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  • Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
  • Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
  • Название документа — «объяснительная».
  • Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  • В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  • К чему это привело.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее по этой ссылке Формулировка причины.

Объяснительные пишут не только из-за нарушений.

Например, в тексте работник может указать так: Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка. Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке. Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно.

Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации.

Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии. Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании. Адрес — полное наименование организации. Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника.

Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП.

В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника. А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления.

В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан. На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере.

Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день. Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя.

Рекомендуем прочесть:  Какие бывают телеграммы

После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время. Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя.

Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям.

В трудовом праве действует тот же самый принцип. Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться.

Это не нарушение. Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение.

Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок. Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался.

Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют. А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно.

И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла. Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа.

Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера.

Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. А обязанности писать объяснительную у работника нет.

Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания. Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать.

Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника.

Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

  • Дата и место составления.
  • Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  • Регистрационный номер документа.
  • Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  • Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  • Название организации.
  • Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись. Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года.

Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет. Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими.

Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент.

Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять. Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить.

Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя. Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания.

Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже. Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  • Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  • Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  • Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  • Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  • Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.
  • Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  • Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте. Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе.

Попались. Пришлось объясняться перед руководством.

В результате появилась вот такая объяснительная.

У девушек не хватило денег на сауну, зато хватило на «2 колы пива» — то есть на две двухлитровые бутылки

А здесь — рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так: Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю.

Обещаю, что больше такого не повторится. За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины.

Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок. Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что.

За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Тут сотрудник пишет, что его не было на рабочем месте, потому что нужно было заплатить кредит.

Так объяснять опоздание не стоит Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно.

Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы. В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента.

Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение.

Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

  • Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
  • Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
  • Изложить суть ошибки.
  • Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
  • Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так: Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание.

Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал.

Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты. Если причина объективная — указываем ее. Например: Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования.

Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года. Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно. Хуже, если объяснять нечем.

Тогда избежать наказания не удастся. При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка.

При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка.

При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка. При этом размер выплат могут снизить, если заболевание или травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. С производственной травмой все еще сложнее.

Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка. Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было.

И исходя из пояснений произведут начисления. Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить.

Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет.

Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так: После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку. В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что.

Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника. Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так: Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать.

Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол. А есть еще один вариант объяснительной: Слесарь Иванов А.

А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение.

Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается. А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить.

Работодатель имеет на это право.

Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать. Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию.

Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое.

Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Источник статьи: Популярные записи23 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 2020

  1. Тестирования
  2. Реферат
  3. Диплом
  4. Эссе
  5. Изложение
  6. Заказать работуПожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.Ваше имя *Ваш Email *Пожалуйста, введите адрес электронной почты, чтобы мы могли с вами связаться и сообщить стоимость работы.Что именно вы хотите заказать? *
    • Реферат
    • Сочинение
    • Эссе
    • Диплом
    • Контрольная работа
    • Курсовая работа
    • Лабораторная работа
    • Домашняя работа
    • Тестирования
    • Изложение
    • Другое (напишу в сообщении ниже)

    Тема *Сообщение *Распишите как можно подробнее какая именно работа вас интересует.

    Далее наш менеджер свяжется с вами. Не забудьте указать ваш телеграм или номер телефона.Отправить

  7. Читай – развивайся!
  8. Курсовая работа
  9. Контрольная работа
  10. Лабораторная работа
  11. Другое (напишу в сообщении ниже)
  12. Сочинение
  13. Домашняя работа

Все права сохранены © 2021.

Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top