Главная - Другое - Обязательные реквизиты печати отдела кадров

Обязательные реквизиты печати отдела кадров

Обязательные реквизиты печати отдела кадров

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)


» Мы не делаем низкокачественные печати из полимера!Вся продукция изготавливается методом ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКИ ИЗ РЕЗИНЫ Наши изделия служат 10 лет!У нас лучшая ЦЕНА/КАЧЕСТВО! Найдёте дешевле на аналогичное изделие — снизим цену!Штампы для трудовых книжек: «С наименованием организации», «Выдан вкладыш», «С записями ознакомлен(ознакомлена), «Сведения об образовании и специальности», «Фамилия изменена», «Дубликат» — применяются для ускорения внесения записей в трудовые книжки.Каждая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью и штампом, без штампа записи нельзя считать заверенными.Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).

В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них.ИнфоТогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований.Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований.Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения. Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются.

При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.ВниманиеЮридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п. Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см.ВажноФедеральный закон

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001: Пример 1 Печати хозяйственных обществ СвернутьПоказать В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику.Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ

«Печати мастичные удостоверительные.Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:— федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;— организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;— органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;— нотариусы;— мировые судьи.Что же теперь делать?»

– сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы. Знакомьтесь: печать Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать.

Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.

Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

*Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г.ИнфоNo 573-ст). Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены.
В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей.Перечень дел для кадрового структурного подразделения используют, когда:

  • Необходима справочная информация по исполненным бумагам, входящим в картотеку.
  • Учитываются дела с временным периодом их хранения, который равен не более 10 лет.
  • Выполняется индексация дел, то есть документы регистрируют в папки по индексам номенклатуры, которые потом относятся к регистрационным номерам документации;
  • Требуются сведения по срокам хранения бумаг, ведь во всех делах, имеющих отношение к номенклатуре, указан период, в течении которого их можно хранить. Следовательно, она позволяет проводить первую стадию мероприятий по экспертизе степени важности каждого документа.
  • Систематизируют документы. В этом случае ее необходимость заключается в порядке по расформированию исполненных бумаг и в их хранении. Также она является основой для обеспечения сохранности и облегчения поиска электронной документации, ее распределения, как при файловой программе либо информационной базе.
  • Составляются описи дел с временными и постоянными сроками хранения, учитываются бумаги, согласно делопроизводству.
  • Рассматривается структура предприятия.

Номенклатуру необходимо составлять во всех предприятиях и учреждениях, ведь она позволяет значительно систематизировать работу с бумагами.Пример 3 Дополнительные печати СвернутьПоказать К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение.

На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.Заслуживает внимания и печать «Для договоров».
Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.Заслуживает внимания и печать «Для договоров».

Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».27 ключевых функций управления персоналом.

Структура HR-подразделения» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г.Москва, ул. Павловская, д. 18) Семинар: «Разработка HR-стратегии и HR-политик. Практика управления персоналом в малом, среднем и крупном бизнесе» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г.Рекомендуем прочесть: Как открыть ооо в россииМосква, ул.

Павловская, д. 18) Курс: «Директор по персоналу.

Третий уровень» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г. Москва, ул. Павловская, д. 18)Подпись заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей). Эти выводы следуют из п. 3 Правил N 29.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Согласно Письмам Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 N 1450-6-1 записи, которые внесены при оформлении указанных документов в связи с увольнением работника, можно заверить не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы, а также любой другой печатью, содержащей сведения о наименовании и месте нахождения работодателя.
Трудовая книжка Согласно Письмам Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 N 1450-6-1 записи, которые внесены при оформлении указанных документов в связи с увольнением работника, можно заверить не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы, а также любой другой печатью, содержащей сведения о наименовании и месте нахождения работодателя.

По мнению ведомства, это формально позволит подтвердить факт работы у данного работодателя и не нарушит права работника.Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели – организации, но и работодатели – индивидуальные предприниматели.Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников.

Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица.Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика».

Нами были направлен в Роструд следующий вопрос: «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации? (Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек:

«35.При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)…»

В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г.При необходимости внести коррективы или пояснения в трудовую книжку (смена фамилии, должности и пр.) рядом с новой записью должна быть проставлена печать отдела кадров.Расположение печати на документе Помимо непосредственных требований к содержанию печати, немаловажным является и знание о том, где и в какой части документа должен располагаться оттиск печати отдела кадров.

Рекомендуем прочесть:  Тотал авто в процентах

Тут зачастую можно встретить ряд типичных ошибок, например, когда печать полностью закрывает подпись должностного лица или оттиск является слишком густым или бледным, с частично отсутствующим изображением.По правилам же, печать должна захватывать часть наименования должности, но при этом оставляя открытой личную подпись и ее расшифровку.

сделать печать отдела кадров Печати и штампы для отдела кадров – вспомогательный деловой инструмент.Печати с дополнительной надписью «для документов» применяются:

  1. для приказов по предприятию;
  2. для заверения справок;
  3. для справок бухгалтерии «о предоставлении сведений»;
  4. для заверения отчетов во внебюджетные фонды;
  5. для актов передачи товара;
  6. на учетных документах и др.
  7. для внутренних документов предприятия (организации);
  8. для заверения накладных;
  9. для заверения копий документов;
  10. для заверения приходных кассовых ордеров;
  11. на выписках из документов;

Важно, чтобы в компании был распорядительный акт, который нормировал бы действие дополнительной печати.Печать с надписью «отдел кадров» заказывает отдел кадров, например, для заверения трудовых книжек.

  1. Главная
  2. Подборки материалов
  3. Правовые ресурсы
  4. Печать отдела кадров

Подборка наиболее важных документов по запросу Печать отдела кадров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Печать отдела кадров Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69(ред.от 31.10.2016)»Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 N 29(ред.

В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

  1. вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
  2. там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации» Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.14 ноября Минюст России зарегистрировал приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 октября 2020 года № 588н, который внес дополнения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Печать теперь стала не обязательным элементом.Указанная Инструкция принята постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 года № 69.В ее пунктах 2.2.

и 2.3 теперь есть дополнение, что печать кадровой службы проставляется при ее наличии.Так, с 7 апреля 2020 года организации могут отказаться от использования круглых печатей.Такое право у них появилось после вступления в силу Федерального закона от 6 апреля 2020 года № 82-ФЗ.С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им или нет.Также печатью организации или кадрового отдела необходимо было заверять ссылки на документы, в силу которых пришлось в бланк книжки вносить коррективы (на внутренней стороне обложки). Это могут быть изменения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения.Рекомендуем прочесть: Какой налог платит индивидуальный предприниматель за себяЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.У этого поста пока нет комментариев .Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.Ваш вопрос отправлен экспертам портала!Печать отдела кадров является вспомогательным инструментом в делопроизводстве любой организации, использующимся в целях заверения подписи работника кадровой службы.

Вместе с тем, кадровая печать должна соответствовать требованиям законодательства РФ, иметь на своем оттиске четко нанесенное название предприятия и быть максимально защищенной от подделок.Образец печати отдела кадров, как правило, имеет круглую форму и надпись соответствующей службы. Изготовление печати для отдела кадров осуществляется на основе решения руководителя предприятия, который должен предоставить в производственную компанию документы на правообладание, приказ о печати отдела кадров, содержащий информацию о должностном лице, которое будет владеть данным инструментом, срок действия самого приказа и место хранения печати.Оттиск предмета делопроизводства также выбирает руководитель.Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.Должностное лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство и сохранность данных, согласно приказу генерального директора о его назначении, выполняет свои рабочие задачи, в соответствии с инструкцией.Сведения по кадрам заносятся в каждое соответствующее дело по сформированной номенклатуре дел.

Всю исполненную документацию группируют по папкам, согласно данной бумаге.

Формируются дела строго в определенном порядке:

  • Обложка дела оформляется с указанием: полного названия предприятия, подробного наименования отдела, номера дела по номенклатуре и его заголовка, периода, в течение которого могут храниться бумаги.
  • К делам подшивают: исключительно сформированную и исполненную документацию, оригинальную копию документа, бумаги, составленные в один и тот же календарный год.

В дело вкладывают бумаги в соответствии с номерами и датами, если количество листов получается более двухсот пятидесяти, либо толщина их превышает четыре сантиметра, то данный документ следует разделить на два или несколько томов.

Крупные предприятия формируют много распоряжений и прилагают их к различным делам.Однако гражданское законодательство уделяет немного внимания данному вопросу. Общей нормы (закрепленной, например, в ГК РФ), которая обязывала бы все юридические лица иметь печать, сегодня не существует: такое требование содержится в специальных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц.В статье 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в статье 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» содержится требование к ООО и АО иметь круглую печать, которая должна содержать фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Как правило, на печати юридического лица, помимо полного фирменного наименования и места нахождения, указывается также ОГРН.Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435 и рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.Основные и вспомогательные печатиПо своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные.Оттиск основной печатиставится на документах для удостоверения их подлинности.Пункт 7 ст.

2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».Организации могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати– они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок» и т.д.Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.ШтампШтамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве.

В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.Угловой (адресный)штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или «электронные» бланки.

Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке, т.е.

реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).Регистрационный штампустанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения.

Он содержит наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.Штамп ограничения доступапроставляется в верхнем правом углу каждого листа документа. Штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.Штампы с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера, с рамкой; включают краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.Маркировочные штампыиспользуются для внутренних нужд предприятия.

Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.Обратите вниманиеИзготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штамповобеспечивает персонально руководитель организационного отдела, назначенный приказом руководителя организации.

В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Выдача печатей и штампов регистрируется в учетном журнале.Использование и хранение печатей и штамповОсновная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.Учет печатей и штамповДля учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов.

Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу.Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.ЖУРНАЛ учета печатей и штампов № п/п Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления Оттиск печати (штампа) Наименование подразделения, должность и фамилия получателя Подпись получателя, дата Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки 1 2 3 4 5 6Утрата печати или штампаВ случае утраты печати необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением.

Если был взломан офис, то работники правоохранительных органов осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля руководителя, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.Нелишним будет предоставить в милицию и образец оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею).

При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы в случае использования печати похитителями.Кроме того, после обнаружения кражи и заявления в милицию необходимо сделать заявление о похищении в банк.

Чем быстрее организация сообщит о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ.Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штамповЗамена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов производится заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы.

Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя.Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. В акте должны быть указаны:· время и место уничтожения;· состав комиссии;· основание уничтожения печатей и штампов;· наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;· способ уничтожения;· заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;· подписи членов комиссии.Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.ЖУРНАЛ учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение № п/п Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата Отметка об уничтожении, номер акта и дата Примечание 1 2 3 4 5Контроль состояния учета и хранения печатей и штамповДля проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов. Каждое предприятие самостоятельно формирует перечень дел для кадровой службы. При типовом перечне, наименования всех дел указывают в индивидуальный список.

Составляя номенклатуру, ответственные сотрудники ссылаются на специфику, деятельность предприятия, его структуру.

Для структурных подразделений создают отдельные соответствующие списки, которые в последствии совмещают с общей номенклатурой всей компании.Разработкой данного единого перечня могут заниматься сотрудники организации или сторонние специализирующие компании.

Руководитель предприятия издает распоряжение по его составлению, назначая ответственных должностных лиц.Данный документ должен состоять из:

  1. Положений о всех имеющихся отделах на предприятии;
  2. нормативных актов, регулирующих рабочий процесс в компании;
  3. штатного расписания;
  4. перечней дел каждого подразделения;
  5. должностных инструкций.
  6. Устава предприятия;

По итогам проведенных проверок сведений по делам за прошлые года номенклатура может состоять из незавершенных дел, документов с различными сроками хранения.Сначала она формируется, когда компания только начала свою деятельность, далее ежегодно должна подвергаться уточнению, дополнению либо реформированию. По необходимости с указанного документа удаляют старые, ненужные и недействительные дела.Согласно нормам утвержденной формы, номенклатура формируется в табличном виде.

Данная форма состоит из следующих разделов:

  1. продолжительности их хранения.
  2. сколько бумаг хранится в ней;
  3. индекса и названия дела;

Данные последней графы могут быть различные, ведь дело иногда находится на хранении на электронных носителях либо направляется в вышестоящие ведомства. Эта информация должна быть отражена именно в последнем разделе номенклатуры.Номенклатура отдела кадров, как отдельного подразделения, формируется в отдельной форме, а далее заносится в общий перечень дел всего предприятия.Сотрудник кадровой службы составляет подобные перечни в последнем месяце года, передает его руководителю своего отдела и сотруднику архивного подразделения на согласование.

Ответственные должностные лица должны утвердить документ своей подписью. Кроме этого руководитель организации может издать распоряжение по утверждению номенклатуры.Согласованные и установленные перечни дел других отделов совмещают со сводным или общим всего предприятия.

Государственные организации сводную номенклатуру согласовывают с ведомствами и участниками экспертной комиссии.

Формируя номенклатуру на следующий год, необходимо отводить в ней графу, куда вносятся новые дела, созданные за этот год.

Свободные места должны включать в себя три или пять строчек в последнем разделе, при этом иногда требуется заполнить ручным способом все экземпляры актуальной номенклатуры дел.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top