Главная - Автомобильное право - Можно ли избежать штрафа за несвоевременную сдачу сзв м

Можно ли избежать штрафа за несвоевременную сдачу сзв м

Можно ли избежать штрафа за несвоевременную сдачу сзв м

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М 2021

Опубликовано: 18.11.2020 Обновлено: 19.01.2021 Автор: Моё дело СЗВ-М подается в ПФР до 15 числа месяца, следующего за отчётным. За нарушение сроков организации и предприниматели получают штраф.

В этой статье вы узнаете размеры санкций, способы избежания штрафа, и реквизиты для их оплаты.

Оглавление Сэкономьте время и деньги Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц СЗВ-М — ежемесячная форма отчёта в Пенсионный фонд РФ. Его нужно сдавать не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца.

Если 15 число приходится на обычный выходной или праздничный выходной день, дата сдачи переносится на первый рабочий день после 15-го. При электронной форме отправки отчётности в этот срок нужно успеть получить сообщение ПФР о его приёме.

Согласно части 3 статьи 17 от 01.04.1996 № 27-ФЗ, штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были переданы в ПФР. Например, если в компании работают 200 человек, её оштрафуют на 100 тысяч рублей. Скачать бланк СЗВ-М Сумма штрафа за неотправленный отчёт будет такой же — 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были получены.

Как и в предыдущем примере, страхователь заплатит 100 тысяч рублей за 200 человек. В дополнение к штрафу на организацию, предусмотрена административная ответственность ёё должностных лиц, директора или главного бухгалтера. Их могут оштрафовать на 300-500 рублей в соответствии со КоАП РФ.

Индивидуального предпринимателя не могут наказать дважды за одно и то же нарушение — административный штраф к нему не применяется. Кроме нарушения сроков и непредставления самого отчёта, есть ещё две причины для начисления штрафа:

  1. получены неполные или недостоверные сведения о застрахованном лице или страхователе.
  2. не представлены сведения о застрахованном лице;

В первом случае это касается работников или иных физических лиц, которых по каким-то причинам не внесли в список застрахованных лиц. Например, работник устроился на работу в конце отчётного месяца, а его не включили.

Или частник оказывал компании услуги по гражданско-правовому договору, и его не учли в списке.

Нужно сдать дополняющую форму отчёта (доп) только на это лицо. Неполные или недостоверные сведения — это ошибки в наименовании, регистрационном номере страхователя, в ФИО, ИНН, СНИЛС застрахованного лица, лишние пробелы, знаки пунктуации, и т.д. По итогам проверки ПФР отправляет сообщение с указанием кода ошибки.

Их всего три вида:

  1. 10 и 20 — незначительные ошибки: неправильные знаки препинания, отсутствие отчества или ИНН у застрахованного лица. Отчёт принят, штраф не предусмотрен;
  2. 50 — грубые ошибки: неправильный регистрационный номер или ИНН компании-страхователя, ошибка в отчётном периоде, форма отчёта указана неверно. Отчёт не сдан. Нужно его переделать и отправить заново. Штрафа не будет, если исправленный отчёт сдать до 15 числа следующего за отчётным месяца, или в течение 5 рабочих дней после уведомления ПФР об ошибке.
  3. 30 и 40 — существенные ошибки: пропущены фамилия, имя или отчество физлица, ошибка в номере СНИЛС, нарушенная нумерация списка, большие пробелы между словами. Нужно сдать дополняющую форму СЗВ-М с исправлениями. Штрафа не будет, если дополняющий отчёт сдать до 15 числа следующего за отчётным месяца, или в течение 5 рабочих дней после уведомления ПФР об ошибке;

При наличии ошибок штраф считают по каждому сотруднику, чьи сведения оказались неверными. Например, список состоит из 50 человек, а ошибки нашли только у троих, значит штраф будет 1500 рублей (3х500).

Сумма не поменяется, если в данных одного работника будет не одна, а несколько ошибок. Если численность застрахованных лиц в отчёте составит от 1 до 24 человек включительно, СЗВ-М можно сдать в бумажном виде и электронно.

При количестве 25 и больше — только электронно. Штраф за несоблюдение формы отчёта — 1000 рублей ( от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-М? Создайте бланк с помощью сервиса «Моё дело». У нас исключены ошибки. При наступлении просрочки сдачи СЗВ-М, Пенсионный фонд в любом случае выставит штраф и отменить он его не вправе.

Страхователю придёт акт о нарушении, и если оплата не поступит, ПФР подаст иск в Арбитражный суд о принудительном взыскании штрафа.

Пенсионный фонд России имеет право подать иск при задолженности по штрафам не менее 3000 рублей. У страхователя есть право подать встречный иск в Арбитражный суд о признании недействительным решения ПФР. В исковом заявлении нужно отметить, что санкция должна быть соразмерна нарушению и полученному ущербу.
В исковом заявлении нужно отметить, что санкция должна быть соразмерна нарушению и полученному ущербу.

Обязательно сослаться на обстоятельства, которые смягчают ответственность страхователя:

  1. незначительность просрочки (например, 2-3 дня);
  2. отсутствие задолженности по уплате страховых взносов;
  3. признание факта нарушения и вины;
  4. отсутствие умысла причинения вреда бюджету;
  5. первое допущенное правонарушение;
  6. отключение электричества или интернета, сбой программы и т.д.

Штраф могут отменить, или снизить его в десятки и даже в сотни раз — прецеденты были: Судебное решение Смягчающие обстоятельства Штраф по решению ПФР, руб.

Штраф по решению суда, руб. Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.09.17 № А78-15400/2016 просрочка 14 дней;нарушение совершено по неосторожности 208 000 1 000 Постановление АС Уральского округа от 24.05.17 № А76-27244/2016 просрочка 16 дней;тяжелые личные обстоятельства бухгалтера 54 500 5 450 Постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.03.17 № А27-17653/2016 просрочка 1 день;наличие технических проблем;отсутствие задолженности по взносам 411 500 20 000 Постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.17 № А28-11249/2016 отсутствие электроэнергии и неисправность сетевого оборудования 74 000 0 Чтобы привлечь страхователя к ответственности ПФР следует опредёленному регламенту:

  1. в течение 10 дней в местном отделении ПФР изучают материалы по возражения и определяют место и время для рассмотрения обращения. Приглашают на него страхователя. Решение по обращению направляют страхователю в течение 5 дней после вынесения. Оно вступает в силу по истечении 10 дней после вручения;
  2. у страхователя есть 3 месяца чтобы оспорить решение в вышестоящих органах ПФР;
  3. в это же время ПФР высылает требование об уплате штрафа, которое нужно исполнить в течение 10 дней или в сроки указанные в требовании. В случае неуплаты, ПФР подаёт иск в Арбитражный суд об уплате штрафов. Минимальная сумма иска — 3000 рублей.
  4. составляется акт о нарушении, который подписывается представителями ПФР и страхователя. Если страхователь с ним не согласен, он может его обжаловать в течение 15 дней в письменной форме с приложением документов;

Оспорить штраф страхователь может в трёх инстанциях:

  1. в Арбитражном суде — после получения требования об уплате штрафа.
  2. в местном отделении ПФР — после получения акта о нарушении;
  3. в вышестоящем органе ПФР — при несогласии с решением комиссии местного отделения ПФР;

Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Электронные сервисы — Формирование платёжных документов — Уплата денежных взысканий (штрафов) — Иные штрафы, неустойки, пени… Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать. В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде.

За 10 минут научим как формировать и отправлять отчётность по сотрудникам в 2 клика Влияет ли срок опоздания со сдачей СЗВ-М на штраф? Нет, не влияет. При просрочке в 1 день или в 3 месяца сумма штрафа не изменится.

Можно ли отправлять отчёт СЗВ-М по почте? Можно, если число работников не больше 24. Нужно сделать опись вложения, на которой будет стоять штамп почты о приёмке письма.

Если нет своей электронно-цифровой подписи, как отправить СЗВ-М по интернету? Предлагаем воспользоваться сервисом от интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Удобная и простая программа по заполнению отчётов исключит возможные ошибки и отправит СЗВ-М в ваше отделение ПФР электронно.

0 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи

  1. Напомнит о сроках сдачи
  2. Настраивается по вашим параметрам
  3. Учитывает совмещение налоговых режимов
  4. Учёт переносы в выходные и праздники
  1. Шаблоны бланков
  2. Автоматизация бухучета
  3. Снижение налогов
  4. Сверка с ФНС
  5. Электронная отчетность
  6. Консультации бухгалтеров

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Онлайн-сервис для контроля
  2. Персональная команда + бизнес-ассистент
  3. Специалисты из вашей отрасли
  4. Защита интересов в суде
  5. Проверка контрагентов

Несвоевременная сдача СЗВ-М: как избежать штрафа

Журналист 21 мая 2020 Разберемся, какой грозит штраф за непредставление СЗВ-М или ошибки в нем и как избежать наказания. Содержание Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, о лицах, трудящихся по договорам ГПХ и трудовым соглашениям, надо отчитываться в Пенсионный фонд в полном объеме, в установленный срок и определенном порядке.

За нарушение одного из правил работодателей и заказчиков услуг (работ) могут наказать. Ответственность для нарушителей предусмотрена в нескольких нормативных актах. Чтобы читателям было проще сориентироваться, предлагаем таблицу, в которой содержится состав правонарушения, основание для наказания и размер санкций.

В чем заключается правонарушение Какое предусмотрено наказание Основание для привлечения к ответственности Непредставление сведений в установленный срок (позже 15-го числа месяца) 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица на страхователя (организацию или ИП) ч.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ 300-500 рублей на должностное лицо страхователя (руководителя, бухгалтера) статья 15.33.2 КоАП РФ Представление неполных и/или искаженных сведений 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица на страхователя ч.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ 300-500 рублей на должностное лицо страхователя статья 15.33.2 КоАП РФ Несоблюдение порядка представления сведений: сдача отчета на бумаге вместо предусмотренной электронной формы 1000 рублей на страхователя ч.4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Чтобы назначить штраф за несдачу СЗВ-М или иное правонарушение в сфере персонифицированного учета, ПФР необходимо следовать определенному регламенту.

Так, при обнаружении ошибок или несоответствий составляется акт о нарушении. Его подписывают должностные лица органа контроля и страхователя. Если работодатель или заказчик не согласен с фактами, выводами и предложениями сотрудника ПФР, он может обжаловать составленный акт в территориальном органе фонда в течение 15 дней со дня получения документа.

Обоснованность возражений, которые обязательно подаются в письменной форме, должны подтверждаться документами. На изучение материалов по делу у руководителя территориального подразделения ПФР есть 10 дней. В некоторых случаях этот срок может быть продлен на 1 месяц.

Затем должностные лица назначают дату, время и место рассмотрения обращения страхователя и разбираются, кто прав: контролер или предприниматель. Если предприниматель (его представитель) не явится, решение вынесут в его отсутствие. Какое может быть решение? Или привлечь к ответственности, или нет.

Соответствующий документ направляют страхователю в течение 5 дней со дня вынесения вердикта. Вступает он в силу по истечении 10 дней с момента вручения предпринимателю. У бизнесмена есть три месяца, чтобы оспорить требование вышестоящем органе ПФР.

А пока он раздумывает, контролеры высылают ему требование об уплате финансовых санкций. Его надо исполнить в течение 10 календарных дней либо в течение срока, который указан в требовании.

В случае отказа или неполной уплаты ПФР сможет «выбить» штраф за СЗВ-М (несвоевременная сдача — тоже повод для этого) исключительно в судебном порядке. Такой инструмент, как инкассо, фонду запрещено применять с 1 января 2017 года.

Платить штраф никому не хочется. Поэтому желательно не нарушать правила сдачи отчета о застрахованных лицах. Документ лучше готовить и направлять не в последний день, а хотя бы за несколько дней.

Это снизит риски опоздать, например, из-за технических сбоев.

В противном случае может грозить штраф за непредоставление СЗВ-М.

Еще одна рекомендация — тщательно проверять направляемые в ПФР сведения. Даже после того, как отчет уже сдан. Если страхователь обнаружит ошибку раньше, чем сотрудник фонда, его не накажут. Если штраф уже выписан, и он существенный, не бойтесь обращаться в суд. Именно арбитры решат, сколько платить за опоздание или допущенные ошибки в СЗВ-М.

Именно арбитры решат, сколько платить за опоздание или допущенные ошибки в СЗВ-М. Судебная практика показывает, что судьи часто снижают размер санкций, если компания ссылается на незначительную просрочку, наличие смягчающих обстоятельств (был сбой в системе, сломался компьютер), впервые совершенное правонарушение.

Кроме того, суды становятся на сторону предпринимателей, если сотрудники ПФР нарушают установленные законом требования: неправильно составляют акт о нарушении, не соблюдают сроки его отправки предпринимателю, не дают времени на добровольное исправление сведений. И чем больше таких нарушений процедуры найдет страхователь, тем больше суд снизит штраф.

Вам могут быть полезны материалы, опубликованные на нашем сайте: Правовые документы

  1. Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Журналист В 2004 г.

окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г.

сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 декабря 2017 г.

М.Г.

Суховская,старший юристШтраф за несвоевременное представление формы СЗВ-М — 500 руб.

за каждое застрахованное лицо — напрямую зависит от количества работников, указанных в форме.

Именно поэтому он достигает порой огромных сумм, явно несоразмерных допущенному нарушению.

Однако велика вероятность, что после обращения в суд страхователь заплатит намного меньше.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Сразу скажем: ждать и надеяться, что орган ПФР пересмотрит штраф в сторону уменьшения, не стоит. У него просто нет таких полномочий. А вот у арбитражного суда — есть.

Так что если вы обратитесь туда с иском о признании недействительным решения органа ПФР в части размера санкции и попросите снизить штраф с учетом обстоятельств, смягчающих ответственность, у вас есть большие шансы на успех.

Внимание Форму СЗВ-М надо сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день срока, отведенного на представление формы, выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходным; .

За декабрь 2017 г. форму надо сдать до 15.01.2018 включительно. Дело в том, что штрафы за просрочку со сдачей СЗВ-М суды в большинстве регионов снижают в десятки, а то и в сотни раз. Не верите? Судите сами: было 128 500 руб.

— стало 500 руб. (в 257 раз), было 198 000 руб. — стало 1000 руб. (в 198 раз), было 463 500 руб. — стало 3000 руб. (в 154 раза).

Но все это меркнет перед цифрой 651 — именно во столько раз (с 651 500 руб.

до 1000 руб.) суд уменьшил штраф для одной столичной детской больницы, которая сдала СЗВ-М на день позже, чем нужно. В исковом заявлении обязательно сделайте акцент на два момента: •на Постановления Конституционного суда от 05.11.2003 № 349-О и от 19.01.2016 № 2-П.

В одном из них говорится, что санкция должна быть соразмерна нарушению и причиненному ущербу, а в другом — что невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносов; •на имеющиеся у вас смягчающие обстоятельства.

Ссылайтесь в суде на целый букет смягчающих обстоятельств в свое оправдание К ним, в частности, относятся, ; ; ; ; , ; ; : •совершение нарушения впервые; •отсутствие умысла, негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц; •признание факта нарушения и вины; •незначительный срок опоздания со сдачей СЗВ-М. Обычно это 1—5 дней, но некоторые суды и двухнедельную просрочку не считают критичной; •отсутствие задолженности по страховым взносам; •социальная направленность деятельности организации (к примеру, в сфере образования, здравоохранения, ЖКХ) и бюджетное финансирование; •технические проблемы (сбой бухгалтерской программы, временное отключение от Интернета); •форс-мажорные обстоятельства, к примеру затопление офиса; •отсутствие главного бухгалтера в период сдачи формы СЗВ-М, к примеру нахождение его в отпуске или на больничном.

Совет Заявляя в суде о наличии смягчающих обстоятельств, действуйте по принципу «чем больше — тем лучше».

Указав их в совокупности, вы повышаете свои шансы на то, что штраф будет уменьшен. * * * Как известно, СЗВ-М ввели для того, чтобы органы ПФР могли выявлять работающих пенсионеров, поскольку с 2016 г.

выплачиваемые им страховые пенсии не индексируются.

Поэтому, настаивая на штрафе за опоздание со сдачей формы, ПФР часто апеллирует к тому, что несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах может повлечь необоснованную корректировку (индексацию) пенсии работающим пенсионерам. А значит, бюджету будет нанесен материальный ущерб. Но если у органа ПФР нет доказательств причинения такого ущерба, то суды, как правило, не принимают во внимание этот довод; .

Но если у органа ПФР нет доказательств причинения такого ущерба, то суды, как правило, не принимают во внимание этот довод; .

И даже если Фонд докажет, что такой ущерб действительно имел место, суд все равно может применить к страхователю смягчающие обстоятельства. А органу ПФР сказать, что причиненный ущерб тот может взыскать, подав отдельно соответствующий иск. Понравилась ли вам статья?

  1. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  2. Слишком много слов
  3. Аргументы неубедительны
  4. Статья появилась слишком поздно
  5. Почему оценка снижена?
  6. Ничего нового не нашел
  7. Нужно больше примеров
  8. Есть ошибки
  9. Нет ответа по поставленные вопросы
  10. Тема не актуальна
  11. Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 7
  • , № 3, № 3, № 3
  • , № 4
  • , № 2
  • , № 6
  • , № 9
  • , № 6
  • , № 1
  • , № 16
  • , № 2, № 2
  • , № 10
  • , № 7, № 7
  • , № 15
  • , № 16
  • , № 4
  • , № 13
  • , № 9
  • , № 8, № 8

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Штраф за СЗВ-М: как избежать, можно ли отменить и куда оплачивать?

Содержание СЗВ-М – относительно небольшой отчет, который ежемесячно сдают в ПФР компании и ИП, где есть сотрудники, работающие по трудовым договорам и договорам ГПХ.

Тем, кто пренебрежительно относится к данному «пенсионному» отчету, грозят как административные штрафы, так и штрафы по пенсионному законодательству.

Какую стратегию выбрать, чтобы избежать санкций, как отменить или снизить их размер к оплате – читайте в нашей статье. Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.
Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу. Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М За что могут оштрафовать Сумма штрафа Законодательная норма Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб.

за каждого из них) ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб.

ст. 15.33.2 КоАП РФ Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) ч. 3 ст.

17 Закона № 27-ФЗ Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб.

ст. 15.33.2 КоАП РФ Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек Для компании: 1000 руб. ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ Любой штраф, даже в 500 рублей, неприятен, так как дает повод руководству сомневаться в компетентности своего бухгалтера. Привлечение к административной ответственности имеет еще более негативные последствия, уже правового характера.

Так, например, если нарушения повторяются регулярно, то руководителю компании может грозить дисквалификация на несколько лет, т.е. лишение права занимать руководящие должности.

Согласитесь, тоже малоприятно. По сути, СЗВ-М содержит не столько бухгалтерские, сколько кадровые данные. Именно отдел кадров вносит в базу такие данные работников, как:

  1. ИНН и СНИЛС.
  2. фамилия, имя, отчество;

По этой причине самое разумное для главного бухгалтера – переложить ответственность на отдел кадров.

Сославшись на состав отчета, можно возложить на это подразделение:

  1. обязанность формировать СЗВ-М;
  2. ответственность за допущенные ошибки.

Этим можно убить сразу двух зайцев, так как повышение ответственности кадровиков за внесение персонифицированной информации снизит недостоверность:

  1. Расчета по страховым взносам.
  2. 2-НДФЛ;

Иногда воздействовать на отдел кадров очень сложно. Кроме того, бухгалтер и сам может допустить ошибки из-за большой загрузки «зарплатной» отчетностью, количество которой неизменно растет.

Самый простой выход – передать в 1C-WiseAdvice.

Мы умеем взаимодействовать с кадровиками и никогда не откладываем сдачу отчетности на последний момент. Поможем ликвидировать «очаг напряженности» и дадим возможность главному бухгалтеру переключиться на более глобальные задачи. По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить.

С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор.

Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день. Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

  1. по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
  2. так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.
  3. вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;

Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.

Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:

  1. отправка СЗВ-М произошла в срок;
  2. повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.

Иногда начальники отделений ПФР, рассматривающие материалы проверки, выражают удивление: зачем тратить столько времени, чтобы снять штраф 500 рублей? Между тем возражения даже по поводу столь мизерной суммы зачастую очень полезны.

У инспекторов не возникает и мысли о том, чтобы, помимо 500-рублевого штрафа на компанию, добавить еще и административный – на должностное лицо организации.

Доказывая страхователю, что проблема в операторе, который не смог подгрузить им отчет, ПФР, тем не менее, отменяют решение.

В остальных случаях штраф нельзя ни снизить, ни отменить в досудебном порядке, так как Закон № 27-ФЗ не предусматривает такой возможности. В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:

  1. исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
  2. объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
  3. бюджет не понес никакого урона.
  4. сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
  5. незначительность срока опоздания с отчетом;
  6. бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;

Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:

  1. сроков выдачи СНИЛС работникам.
  2. формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
  3. соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
  4. предоставления возможности добровольно исправить сведения;

Количество найденных процессуальных ошибок прямо влияет на решение суда об отмене или снижении штрафа.

Обжалование решения ПФР вполне возможно осуществить, минуя сам фонд.

В этом случае возражения на акт проверки необходимо направлять сразу в суд.

Есть и еще один вариант как ознакомить суд со своими возражениями: можно заменить собственный иск отзывом на иск ПФР. Дело в том, что с 2017 года взыскать штрафы со страхователей при помощи инкассо фонд не может. Для этого оставлен только один путь – в судебном порядке.

Если штраф невелик, можно оставить право инициировать судебное разбирательство за ПФР.

Однако вы должны быть твердо уверены, что все письма доходят на адрес компании без проблем, иначе существует риск пропустить заседание суда. В противном случае мы рекомендуем не затягивать проблемную ситуацию и самостоятельно подать возражения на акт ПФР в суд. Для тех, кто решил добровольно оплатить штраф, важно помнить об особенностях платежного поручения в части:

  1. КБК (всегда проверяйте, что был указан именно КБК для штрафов, полученных от ПФР);
  2. назначения платежа;
  3. ОКТМО (ставите тот код, который определен для вашей компании Росстатом).

В остальных полях, то есть во всех, кроме КБК и ОКТМО, проставьте по одному нулю.

Назначение платежа менее унифицировано, однако лучше указать в нем максимум информации для идентификации платежки:

  1. реквизиты решения о наложении штрафа или требования об его оплате.
  2. номер, под которым компания зарегистрирована в качестве страхователя (многие забывают о нем, так как для идентификации взносов, администрируемых налоговой, он больше не нужен);

Зачастую компании принимают решение об оплате уже после наступления срока штрафа. Он составляет, как правило, 10 дней после выставления компании требования об оплате.

Пропуск срока означает для ПФР, что пора готовить иск. Убедитесь, что это не так, иначе при неудачном стечении обстоятельств штраф с компании спишут еще раз.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 28 мая 2020
  2. 22 июля 2020
  3. 15 августа 2020
  4. 25 июня 2020

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Смягчающие обстоятельства при несвоевременной сдаче СЗВ-М

Опубликовано: 24.11.2020 Обновлено: 19.01.2021 Автор: Моё дело Если работодатель нарушит срок сдачи СЗВ-М, к нему применяются штрафные санкции. В некоторых случаях штраф за несвоевременную сдачу можно уменьшить или вовсе его избежать.

Оглавление Штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-М указан в ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он равен 500 руб. за каждое застрахованное лицо, данные о котором не переданы в срок.

Например, в компании работает 700 человек.

СЗВ-М не сдан полностью за всех сотрудников.

Штраф будет 350 000 руб. (700 чел. * 500 руб.) Одно дело, если компания сама виновата, что не сдала СЗВ-М в срок.

Но бывает, что сдать отчёт вовремя не получилось по причинам, не зависящим от работодателя.

В такой ситуации можно попробовать уменьшить сумму штрафа, обосновывая свою позицию наличием смягчающих обстоятельств. Не нужно ждать, что Пенсионный фонд самостоятельно уменьшит размер штрафа — у него нет таких полномочий. Сделать это может арбитражный суд, для чего работодатель подаёт исковое заявление о признании недействительным решения ПФР в части размера штрафа.

При этом в качестве доводов указываются обстоятельства, которые можно считать смягчающими ответственность:

  1. работодатель совершил нарушение впервые;
  2. организация осуществляет социально значимые направления деятельности;
  3. произошла форс-мажорная ситуация.
  4. произошёл технический сбой программы, отключение интернета или электричества;
  5. у работодателя отсутствует задолженность по уплате страховых взносов;
  6. компания признаёт факт нарушения и вины;
  7. у него не было умысла в причинении вреда бюджету или нарушении прав третьих лиц;
  8. срок сдачи отчёта СЗВ-М нарушен всего на несколько дней, например, от 1 до 5;

В заявлении также желательно указать, что санкция должна быть соразмерна нарушению и причинённому ущербу. Можно считать несправедливым наказание в десятки тысяч рублей, если работодатель пропустил срок сдачи СЗВ-М всего на 1 день. Кроме того, уменьшить сумму штрафа можно и в случае, когда отчёт сдан в срок, но с ошибками:

  1. работодатель сам обнаружил, что не включит в СЗВ-М одного сотрудника. Дополняющий отчёт нужно сдать как можно быстрее — до обнаружения ошибки работником ПФР;
  2. если отчёт сдан, но с ошибками, подаётся корректировка. Сделать это нужно в течение пяти дней с момента получения уведомления от ПФР.

Если обращаться в арбитражный суд по поводу признания недействительным решения ПФР, штраф не будет полностью отменён.

Скорее всего, судья назначит минимальный штраф, поскольку нарушение сроков сдачи СЗВ-М всё-таки было.

А чтобы избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М, нужно самостоятельно их исправить.

Необходимо сдать:

  1. дополняющий отчёт, если забыли включить сотрудника;
  2. исходный отчёт полностью, если ранее не подавался;
  3. отменяющий отчёт, если надо отменить ранее переданную информацию по сотруднику.

Также исправить ошибки нужно в пятидневный срок с момента получения уведомления от ПФР.

Но это подходит для случаев, когда отчёт подавался в срок и имеет ошибки, обнаруженные ПФР.

Избежать штрафа полностью или частично можно такими способами: Ситуация Что делать?

СЗВ-М не сдан вообще, назначен штраф за каждого сотрудника Обращаться в арбитражный суд о снижении размера штрафа. Предоставить информацию о смягчающих обстоятельствах СЗВ-М сдан, но забыли включить сотрудника Не дожидаясь уведомления ПФР подать дополняющую форму СЗВ-М СЗВ-М сдан, но в нём есть ошибки по сотрудникам В пятидневный срок с момента получения уведомления ПФР направить дополняющий или отменяющий СЗВ-М Способы снижения штрафа по СЗВ-М Исправленная СЗВ-М сдаётся в 2020 году в отделение Пенсионного фонда России, как и исходная форма. Передавать отчёт нужно в электронном виде при численности работников от 25 человек.

Если сотрудников меньше, допускается сдавать СЗВ-М на бумажном носителе.

Сроки сдачи исправленной СЗВ-М такие:

  1. ПФР уведомил об ошибке в СЗВ-М — в течение пяти дней с момента получения уведомления.
  2. дополняющий или отменяющий отчёт при самостоятельном обнаружении ошибки — как можно скорее, не дожидаясь уведомления ПФР;
  3. исходный отчёт — не позже 15-го числа месяца, идущего за отчётным. Если этот срок пропущен, то сдавать СЗВ-М как можно быстрее;

За пропуск срока сдачи СЗВ-М возможен крупный штраф. Чтобы защитить бизнес, воспользуйтесь налоговым календарём справочно-правовой системы .

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top