Главная - Бухгалтерский учет - Кто отвечает за проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Кто отвечает за проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля


Источник: Журнал Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств. В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов.

Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания), и разработанным на их основе порядком проведения инвентаризации в учреждении и утвержденным приказом учреждения, устанавливающим учетную политику, или иным локальным актом. Устанавливать количество инвентаризаций для проведения в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, является прерогативой учреждения, за исключением случаев, с наступлением которых проведение инвентаризации обязательно. Ими являются (п. 1.5 Методических указаний):

  1. передача имущества в аренду, выкуп, продажа;
  2. стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  3. составление годовой бухгалтерской отчетности;
  4. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  5. реорганизация или ликвидация организации;
  6. смена материально ответственных лиц;
  7. иные случаи, предусмотренные законодательством РФ.

Методическими указаниями учреждениям разрешено проводить инвентаризацию (п.

1.5):

  1. основных средств – один раз в три года;
  2. товаров, сырья и материалов в учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – в период наименьших остатков.

Согласно п. 7.2 Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077, инвентаризация проводится:

  1. один раз в 20 лет – библиотечный фонд от 10 до 20 млн учетных единиц;
  2. ежегодно по 1 млн экземпляров – библиотечный фонд свыше 20 млн учетных единиц.
  3. один раз в пять лет – редкие и ценные книги;
  4. один раз в семь лет – библиотечный фонд от 50 до 200 тыс. учетных единиц;
  5. один раз в пять лет – библиотечный фонд до 50 тыс. учетных единиц;
  6. один раз в 15 лет – библиотечный фонд от 1 до 10 млн учетных единиц;
  7. ежегодно в отношении документов, имеющих в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни;
  8. один раз в 10 лет – библиотечный фонд от 200 тыс. до 1 млн учетных единиц;

Проведение инвентаризации в учреждении осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.) (п.

2.3 Методических указаний). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний). Недействительной считается также инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственных лиц (п.

2.8 Методических указаний). Для оформления инвентаризации применяются формы инвентаризационных описей, утвержденные Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н. В зависимости от объекта учета используются следующие формы: 1) ивентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081). При ее заполнении указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс ЦБ РФ на дату проведения инвентаризации; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте (в рублевом эквиваленте, рассчитанном по курсу, указанному в описи), в рублях; первоначальная стоимость ценных бумаг в рублях; 2) инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.

0504082). В форме указывается следующая информация: наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в ней должна быть произведена запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками; 3) инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф.

0504083). Заполнение этой формы производится по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета. В описи приводится информация о сумме задолженности в рублях и в иностранной валюте: по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов, а также сумма задолженности, подтвержденная дебиторами; сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами; сумма просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности); 4) инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.
В описи приводится информация о сумме задолженности в рублях и в иностранной валюте: по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов, а также сумма задолженности, подтвержденная дебиторами; сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами; сумма просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности); 4) инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086). Эта опись составляется по видам документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, с распиской материально ответственного лица.

При ее оформлении указывается: наименование и коды бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма); 5) инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.

0504087). Данная форма составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации и с распиской материально ответственного лица.

В ней указывается наименование и код объекта учета; инвентарный номер; единица измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество); сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма); 6) инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088). В этой форме указываются сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью); сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров; 7) ивентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.

0505089). В описи приводятся сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности; наименование дебитора (кредитора), в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность; номер счета бухгалтерского учета; общая сумма задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная дебиторами (кредиторами), не подтвержденная дебиторами (кредиторами), а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности; 9) инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091). В описи отражаются сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общая сумма задолженности плательщика («всего»), в том числе подтвержденная дебитором, не подтвержденная дебитором, а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.

По имуществу, находящемуся на ответственном хранении, арендованному или полученному для переработки, оформляются отдельные описи. Отдельную опись также составляют на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.

п.). Выявленные в ходе проведения инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении заносятся в ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.

0504092). На основании этой ведомости оставляется акт о результатах инвентаризации (ф.

0504835). Перечисленные выше инвентаризационные описи должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний). При их заполнении следует учитывать следующее:

  1. допущенные ошибки исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами;
  2. в описях не должно быть незаполненных строк, а незаполненные на последних страницах строки нужно прочеркивать;
  3. сведения о фактическом наличии имущества заносятся в описи только на основании результатов, полученных путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера;
  4. описи подписываются всеми члены инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких‑либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
  5. наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
  6. на каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны;
  7. сведения о фактическом наличии материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, могут заноситься на основании документов поставщика при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов может производиться на основании обмеров и технических расчетов;
  8. на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку;
Рекомендуем прочесть:  Бухучет транспортных средств в 2021г

Кроме того, Методическими указаниями определены особенности оформления описей по отдельным объектам, а именно:

  1. драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся в составе оборудования, – указываются в описи по учетным техническим документам или комиссионно;
  2. по товарно-материальным ценностям, переданным в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов;
  3. по машинам, оборудованию и транспортным средствам по каждому объекту приводятся заводской инвентарный номер по техническому паспорту организации-изготовителя, год выпуска, назначение, мощность и т. д.;
  4. предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, оказывающих эти услуги;
  5. драгоценные металлы в сплавах, химических соединениях, находящиеся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, заносятся в инвентаризационную опись на основании учетной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля;
  6. драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в деталях и изделиях (находящихся в составе незавершенного производства) и не поддающиеся взвешиванию указываются в массе драгоценных металлов и драгоценных камней, установленных по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента готовности;
  7. однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и другие объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета указываются по наименованиям с указанием количества этих предметов;
  8. товарно-материальные ценности указываются по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.);
  9. товарно-материальные ценности, не списанные и пришедшие в негодность, в инвентаризационную опись не включаются, на них составляется акт на списание с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях;
  10. тара указывается в инвентаризационных описях по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта).

Инвентаризация расчетов проводится в основном по бухгалтерским документам в согласовании с корреспондирующими счетами (субсчетами).

При ее проведении используются данные аналитического учета, первичные документы, акты сверки расчетов. В ходе проведения инвентаризации расчетов устанавливается: правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельный баланс, правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям и сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. В результате проведенной инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи.

Согласно п. 31 Инструкции № 157низлишки принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости, установленной на дату принятия к бухгалтерскому учету, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
Согласно п. 31 Инструкции № 157низлишки принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости, установленной на дату принятия к бухгалтерскому учету, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету. Внесенными Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н (далее – Приказ № 89н) в Инструкцию № 157н изменениями термин «текущая рыночная стоимость» заменен на «текущую оценочную стоимость».

Таким образом, сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету, теперь является текущей оценочной стоимостью. Положения Приказа № 89н применяются при формировании показателей объектов учета на последний день отчетного периода 2014 года, если иное не установлено учетной политикой учреждения. Операция по принятию выявленных в ходе проведения инвентаризации излишков к бухгалтерскому учету отражается следующей корреспонденцией счетов: Содержание операции Инструкция № 162н* Инструкция № 174н** Инструкция № 183н*** Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Принятие к учету объекта: – основных средств 0 101 хх 310 0 401 10 180 0 101 хх 310 0 401 10 180 0 101 хх 000 0 401 10 180 – нематериальных активов 0 102 хх 320 0 102 хх 320 0 102 хх 000 – непроизведенных активов 0 103 хх 330 0103 хх 330 0 103 хх 000 – материальных запасов 0 105 хх 340 0 105 хх 340 0 105 хх 000 *Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

**Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

***Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономныхучреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н. Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов, в том числе недостач, имуществу учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, используется счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу».

Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов, в том числе недостач, имуществу учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, используется счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу». Приказом № 89н данный счет переименован, он будет называться «Расходы по ущербу и иным доходам». Для учета расчетов по ущербу нефинансовым и финансовым активам используются следующие счета:

  1. 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов»;
  2. 0 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  3. 0 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
  4. 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств»;
  5. 0 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».
  6. 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;

Стоит отметить, к перечисленным аналитическим счетам согласно изменениям, вносимым Приказом № 89н, добавится еще счет 0 209 83 000 «Расчеты по иным доходам».

В бухгалтерском учете суммы выявленных недостач отражаются следующим образом: Содержание операции Инструкция № 162н Инструкция № 174н Инструкция № 183н Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отнесенные на виновных лиц: – по имуществу 0 209 хх 560 0 401 10 172 0 209 хх 560 0 401 10 172 0 209 хх 000 0 401 10 172 – по денежным средствам 0 209 81 560 0 201 34 610 0 209 81 560 0 201 34 610 0 209 81 000 0 201 34 000 – по денежным документам, финансовым активам 0 209 82 560 0 401 10 172* 0 209 82 560 0 401 10 172 0 209 82 000 0 401 10 172 Возмещение недостач: – денежными средствами; 0 201 34 510 0 201 21 510 0 209 81 660 0 201 34 510 0 201 11 510 0 209 81 660 0 201 34 000 0 201 11 000 0 209 81 000 – в натуральной форме 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 000 Списание недостач в сумме естественной убыли 0 401 20 272 0 106 34 340 0 109 хх 272 0 105 хх 440 0 401 20 272 0 109 хх 272 0 105 хх 440 0 401 20 272 0 109 хх 272 0 105 хх 000 Списание объектов нефинансовых активов в результате недостачи: – – – основные средства 0 104 хх 410 0 401 10 172 0 101 хх 410 0 104 хх 410 0 401 10 172 0 101 хх 410 0 104 хх 000 0 401 10 172 0 101 хх 000 – нематериальные активы 0 104 39 410 0 401 10 172 0 102 хх 420 0 104 хх 410 0 401 10 172 0 102 хх 420 0 104 хх 000 0 401 10 172 0 102 хх 000 – материальные запасы 0 401 10 172 0 105 хх 440 0 401 10 172 0 105 хх 440 0 401 10 172 0 105 хх 000 – готовая продукция 0 401 10 172 0 105 37 440 0 401 20 272 0 105 хх 440 0 401 10 172 0 105 хх 000 – торговая наценка по товарам, списанным в результате недостачи (методом «Красное сторно») 0 401 10 130 0 105 39 440 0 401 10 130 0 105 39 440 0 401 10 130 0 105 29 000 0 105 39 000 Списание недостач в связи с неустановлением виновных лиц 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 000 * Инструкция № 162н не содержит такой проводки. По мнению автора, в случае выявления недостачи денежных документов и финансовых активов казенные учреждения могут воспользоваться приведенной проводкой.

Согласно п. 5.5 Методических указаний результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. В бюджетном учреждении культуры в ходе проведения инвентаризации были выявлены:

  1. недостача компьютера в сумме 16 000 руб. (иное движимое имущество), приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности.
  2. неучтенное оборудование (иное движимое имущество) текущая рыночная (оценочная) стоимость которого составила 54 000 руб.;
  3. недостача продуктов питания в размере норм естественной убыли на сумму 1 500 руб. Расходы учтены при формировании себестоимости услуг в рамках выполнения госзадания в составе прямых расходов;
  4. недостача мягкого инвентаря (иного движимого имущества) на сумму 800 руб. (виновные лица не установлены) (приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности);

Сумма недостачи мягкого инвентаря возмещена лицами, их допустившими, путем внесения денежных средств в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующей корреспонденцией счетов: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Принято к учету неучтенное оборудование 4 101 34 310 4 401 10 180 54 000 Отражена недостача: – мягкого инвентаря 2 209 74 560 2 401 10 172 800 – компьютера 2 209 71 560 2 401 10 172 16 000 Отражено списание: – продуктов питания в размере норм естественной убыли 4 109 60 272 4 105 32 440 1 500 – мягкого инвентаря 2 401 10 172 2 105 35 440 800 – компьютера 2 401 10 172 2 101 34 440 16 000 – задолженности по возмещению недостачи компьютера в связи с неустановлением виновных лиц 2 401 10 172 2 209 71 660 16 000 Отражено внесение наличных денежных средств в кассу учреждения по возмещению недостачи мягкого инвентаря 2 201 34 510 2 209 74 660 800 * * * В этой статье перечислены формы документов, которыми следует оформлять проводимую в учреждении инвентаризацию в зависимости от объекта учета, и основные требования, предъявляемые к их заполнению. На примере приведен порядок отражения результатов проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

: Теги:

  1. , эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции. Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главная цель — проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению.

Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность. Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет, и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

  1. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  2. перед составлением ;
  3. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  4. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  5. при реорганизации или ликвидации организации;
  6. других случаях, предусмотренных законодательством.
  7. при смене материально ответственных лиц;

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации.

Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  1. активы и обязательства компании.
  2. товарно-материальные ценности;
  3. расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  4. денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  5. резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  6. финансовые вложения;
  7. незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  8. основные средства;
  9. нематериальные активы;

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме.

Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 ). Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике.

Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

1. Подготовительный этап:

  1. определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  2. формирование инвентаризационной комиссии;
  3. получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  4. распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.
  5. подготовка приказа о проведении инвентаризации;

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются , утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред.

от 27.03.2000). 2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. 3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. 4. Оформление результатов инвентаризации.

На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  1. Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  2. Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя.

В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году. Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий. В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения.
В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения.

Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации). Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1. В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку: Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов Пример 2. Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей.

На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку: Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ). Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации.

Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст.

120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ).

Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными.

Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет. Советуем посмотреть запись вебинара «». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача.

А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 87 694 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Никитченко Н.

М. Вебинар, 1 июня, 10:00 мск Бесплатно Кулакова Е.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top