Главная - Трудовое право - Кто должен составлять графики сменности на предприятии

Кто должен составлять графики сменности на предприятии

Кто должен составлять графики сменности на предприятии

Графики работы: какие бывают, образец


» Содержание Если соблюдение 40-часового ограничения для времени работы за неделю при каких-то режимах оказывается сложным, то возможно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором за нормальную продолжительность работы принимается количество рабочих часов за более протяженный период (месяц, квартал или год).

Как составить график сменности для конкретного применения работниками? Он может разрабатываться кадровой службой, отделом труда и заработной платы или руководителем того подразделения, где применяется такой график, на основе алгоритма, заложенного для соответствующей категории работников в правилах внутреннего трудового распорядка.

  • Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
  • Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
  • Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.
  • Лица, опекающие детей-инвалидов.
  • Инвалиды.

На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график.

Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса.

Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы. У сменщиков обязательно должно быть дополнительное время для отдыха и питания, пересменки и др., которые согласно общим правилам в рабочее время не входят (ст. 108 ТК РФ). Все эти пункты регулируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или соглашением.

Норма рабочего времени за месяц = Продолжительность рабочей недели (в часах) : 5 х Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца – Количество часов в месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

  • основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);
  • скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);
  • недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).
  • сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;

Чтобы рассчитать количество человек, которые должны работать на этом месте, количество рабочих часов в неделю (40) умножается на число недель в году (52); затем 8760 ч.

делят на полученный результат. 8760 ч. : (40 ч. х 52 нед.) = 4,8. Это значит, что работодатель должен принять на работу пять человек с неполной ставкой или четыре человека, на которых распределяется по несколько добавочных часов к полной ставке.

При оплате труда важно учесть следующее:

  1. статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
  2. статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
  3. статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности.

Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно.

Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя. В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст.

372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  1. расписание чередования смен.
  2. перерывы на отдых и прием пищи;
  3. количество смен за учетный период;
  4. время ежедневного и еженедельного отдыха;
  5. длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988). В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает. ВАЖНО!Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст.

103 ТК РФ). Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха. ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  1. ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.
  2. ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)». Начать следует с выпуска распоряжения о введении сменного режима с указанием должностей, в отношении которых он устанавливается, сроков и процедуры введения нового режима.

Далее в колдоговоре и правилах внутреннего распорядка устанавливается использование сменного режима. Также и в трудовые договора включается пункт об этом. Непосредственно сам бланк не имеет унифицированной формы, ее может разработать лично руководитель компании. При этом можно использовать образец графика работы сотрудников, приведенный ниже.
При этом можно использовать образец графика работы сотрудников, приведенный ниже. Заполнением бланка занимается руководитель или уполномоченное лицо, назначенное приказом.

Часто это начальники подразделений, поскольку именно они, погруженные в работу своего отдела, могут сделать это наиболее оптимальным образом. Составитель должен учитывать время, которое отработает каждый служащий, без допущения недоработок или переработок.

Расписание обычно разрабатывается на месяц, но порой используются квартальные или даже годовые графики. Не менее, чем за месяц до вступления плана в силу, весь персонал расписывается в ознакомлении с ним.

Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно. Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год. Работодатель также сам решает, в какую смену какой работник будет трудиться.

Например, каждый день в первую смену или же день в первую, а день – во вторую. Конечно, если в трудовом договоре с работником прописаны какие-то особые условия, то работодатель должен их учитывать при составлении графика сменности. При составлении графиков сменности работодатель обязательно должен учитывать мнение профсоюза (при его наличии).

С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ). Ознакомиться с образцом графика сменности можно здесь. В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного.

Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст.

103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  1. продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
  2. правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  3. порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
  4. учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде. Задача по разработке графика возложена:

  1. либо на секретаря компании.
  2. или на начальника структурного подразделения;
  3. на сотрудника отдела кадров;

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ. К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.

Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

  1. В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.
  2. Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
  3. Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
  4. Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.

Справка

  • В случае, если смена приходится на ночное время, то она также должна быть сокращена на час за исключением отдельных ситуаций (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
  • Существуют отдельные категории граждан, для которых предусмотрен особый режим рабочего времени (ст.

    94 ТК РФ);

  • Суммарная продолжительность времени работы каждого сотрудника должна соответствовать нормативам (ст. 91 ТК РФ);
  • Еженедельно каждый сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).
  • Назначение двух смен подряд одному сотруднику запрещено;

Работникам запрещается выходить на работу в течение двух смен подряд; Руководство должно сообщить о введении сменного графика заблаговременно.

Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений.

Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

Если организация планирует перейти на сменный режим работы, надо выполнить ряд обязательных действий и оформить необходимые документы. Обращаем внимание! Введение сменного режима работы, является основанием для внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ).

Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

продолжительность рабочей недели; продолжительность ежедневной смены; время начала и окончания работы для каждой смены; время перерывов в работе; общее количество смен в сутки; порядок чередования рабочих и выходных дней. Иногда возникают ситуации, когда изменения режим труда касаются не всего персонала компании, а лишь отдельных сотрудников. Еще одна ситуация, которая встречается довольно часто.

Введение сменной работы сопровождается введением суммированного учета рабочего времени. Данное обстоятельство также должно найти свое отражение в локальных нормативных актах и трудовых договорах. Разрабатывая план рабочего времени и времени отдыха в 2017 году, следует согласовывать действия с мнением представительного органа сотрудников предприятия – профсоюза.

Также необходимо следить за корректным соблюдением баланса рабочего времени за год для всех категорий сотрудников при выборе учетного периода. Допустим, учетный период составляет продолжительный период – квартал, полугодие или год. В отдельно взятом месяце отмечен факт недоработки или переработки.

Правильным перераспределением рабочего времени в следующем месяце можно компенсировать имеющийся дисбаланс. При этом весь график переделывать нет необходимости. Главное, чтобы установленная норма рабочих часов была соблюдена в течение конкретного учетного периода и всего календарного года.

Справка Поскольку сменный характер режима труда предполагает непрерывность производственного процесса, то сотрудник, чья смена приходится на нерабочий праздничный день, должен в обязательном порядке выходить на работу. Вместе с тем, по ст. 112 ТК РФ праздничные дни распространяется на всех сотрудников, в т.ч.

и тех, кто работает по сменному графику.

Следовательно, оплата за труд в праздничный день должна быть выше.

Вариантов компенсации за работу в праздничный день может быть несколько. Самый распространенный – оплата в двойном размере. Однако, если работник выразит желание вместо такой оплаты получить дополнительный день отдыха, то руководство может предоставить ему такой день. Отметим, что в последнем случае оплата за работу в праздник будет производиться в одинарном размере.

Отметим, что в последнем случае оплата за работу в праздник будет производиться в одинарном размере. Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  1. для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).
  2. если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  1. работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  2. график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  3. при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  4. необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха. К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  1. дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  2. рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
  3. 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава. Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах.

К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории.

Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  1. установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  2. персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
  3. раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  4. учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);

Важно!

При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст.

110 ТК РФ). Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение. Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие.

Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ). Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку. Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст.

99 ТК РФ). Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  1. количества рабочих часов за учетный период по норме.
  2. фактически отработанных работником по графику часов;

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд.

5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014). Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных). По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов.

Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

  1. часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
  2. зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
  3. сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
  4. расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
  5. число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
  6. общая сумма зарплаты: 42 900 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

  1. общая сумма зарплаты: 41 600 1 950 = 43 550 руб.
  2. доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
  3. зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;

Выше уже отмечалось, что руководство предприятия за один месяц до введения нового графика рабочего времени должно уведомить об этом сотрудников.

Руководство предприятия соответствующим приказом по предприятию должно утвердить составленный график сменности. Введение же этого графика оформляется отдельным распоряжением руководства. С этим распоряжением должны быть ознакомлены все сотрудники, которых коснутся предстоящие перемены.

В 2017 году нет единой стандартной формы графика сменности. Однако есть перечень обязательных пунктов, которые этот график должен содержать.

Справка

  • Дата, когда документ был составлен и период, на который распространяется действие графика;
  • Указание на характер смены, когда тот или иной сотрудник выходит в конкретный день месяца;
  • Числа месяца;
  • Время начала и окончания смены;
  • Название отдела организации, в котором он вводится;
  • Время отдыха.
  • Название организации и должность руководителя, который утверждает график;
  • Имена и фамилии сотрудников по порядку, а также их табельные номера;

Как уже было сказано, стандартной формы графика не существует, поэтому он составляется в произвольной форме, с учетом требований, изложенных выше. Специалисты трактуют сменный рабочий график примерно одинаково – рабочий режим, при котором в разные дни, график сотрудника может меняться. Такой режим работы нужен для организаций, которые круглосуточно осуществляют свою деятельность.

Из государственных структур это скорая, полиция, пожарные, МЧС, и так далее. Из коммерческих предприятий – супермаркеты, кинотеатры (круглосуточные), кафе, заправки и пр.

Проблемы, чаще всего, возникают при переходе на сменный график. Сотрудников необходимо письменно уведомить не менее чем за 2 месяца об изменении рабочего процесса.

Если исполнение обязанностей сменно мешает выполнению других рабочих обязанностей, то должно быть оформлено официальное изменение в трудовом договоре. Работники, привязка деятельности которых к сменному режиму является изначальной, с графиком работы знакомятся не позднее чем за месяц до начала его действия.

Если работник переводится на этот режим с другого, то о таком изменении его предупреждают не менее чем за 2 месяца, поскольку это существенно меняет условия трудового договора. О процедуре изменения условий трудового соглашения подробнее читайте в материале

«Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)»

. Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.
Обязателен такой график для следующих предприятий:

  1. Стационарные службы со скорой помощью.
  2. Определённые группы водителей.
  3. Службы по пожарной, газовой безопасности.
  4. Организации, осуществляющие охрану с пультами.
  5. Сотрудники полиции.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования.

Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь. Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно. На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

  • Составляется график сменности.
  • В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
  • Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
  • Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

  1. Перерывы.
  2. Чередование между рабочими/нерабочими днями.
  3. Длительность рабочего времени за неделю.
  4. Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
  5. Время, когда работа начинается и заканчивается.
  6. Количество смен за один день.

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

  1. В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
  2. Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
  3. Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
  4. Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.
  5. Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

  • Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
  • Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
  • Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется.

Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  1. если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.
  2. если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени.

Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года). Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

При необходимости организации посменной работы работодателю нужно разработать схемы применяемых у него графиков сменности, включив их составной частью в правила внутреннего трудового распорядка. Эти графики составляются на определенный период с конкретными фамилиями, датами работы и указанием продолжительности смен.

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени.

Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты. Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  1. Образец уведомления совместителя об увольнении
  2. Образец искового заявления о расторжении брака без детей
  3. Какую статью писать при увольнении по собственному желанию 80 или 77
  4. Какие Выплаты Военно Служушим На Третьего И Болие Детей

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Принятие решения о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора)2 Срочно нужны деньги?

Возьми их Содержание1 Изменения в переподготовке2 Медсестры неотложной помощи3 Аккредитация медицинских работников4 Требования к врачам5 Профессиональные Содержание1 Внутреннее перемещение материальных ценностей2 Способы учета товара на складе3 Поступление объектов основных средств4 Содержание1 Доверенность на получение материнского капитала что это, образец, получение и оформление2 ПРИМЕЧАНИЕ: При Содержание1 О некоторых вопросах, связанных с проведением ремонтных работ2 Приказ о проведении в организации Содержание1 Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России2 Как списывать запчасти3 Кто составляет

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

» Трудовые отношения Автор admin На чтение 8 мин.

Опубликовано 11.01.2019 Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда.

Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  • Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  • Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  • длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  • действия работника при неявке сменщика.
  • порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  • учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме.

Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  1. в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  2. согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  3. согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  4. согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  5. в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;
  6. в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.Образец графика сменности: Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  • Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.
  • Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  • Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  • Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.

График сменности, согласно ст.

103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об .Приказ о введении сменного графика: График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы.

Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  1. размещение сведений на информационных стендах;
  2. рассылка писем;
  3. объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  1. суммированным учетом рабочего времени.
  2. недельным;
  3. с поденным;

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н

«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

. Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа.

При специфических графиках работы:

  1. 2 – 2 – 3;
  2. день – ночь – отсыпной – выходной и иных,
  3. 2 через 2;
  4. сутки через трое;

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.Для работающих:

  1. нерабочие праздничные дни;
  2. неполный рабочий день (смену);
  3. неполную рабочую неделю;
  4. преимущественно во вторую смену;
  5. выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст.

154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  1. незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.
  2. запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е.

согласно ст. 114 ТК РФ.Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели.

Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно.

Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен.

Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно.

При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов. При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут.

Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации. Содержание статьи

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности.

Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток. Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях.

Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле).

Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции.

Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ.

Это касается:

  1. статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).
  2. статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
  3. статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео: В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены.

Максимальный период труда – 12 часов в сутки. В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

  1. При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.
  2. При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
  3. «Четыре бригады» – оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.

вы можете найти в этой статье.

Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с .

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя.

Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации. Локальный нормативный акт, в котором должен быть описан данный график, согласуется с профсоюзной организацией согласно статье 372. Ведь профсоюз отражает мнение активной части специалистов.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. За это время «активисты» обязаны направить мотивированное письменное несогласие или одобрение.

Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи.

Цель совещаний – прийти к взаимовыгодному решению.

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора. Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения.

Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений. Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения.

В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

Рекомендация кадровому работнику.

К графику можно составить Приложение, где каждый специалист ставит свою подпись в графе «С графиком сменности на месяц ____ ознакомлен». После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника. Любое отклонение от условий договора считается дисциплинарным проступком.

С этого момента запрещается меняться сменами и работать сверхурочно. График, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзом, не хранится в личных делах сотрудников.

Он оформляется как распоряжение по предприятию или приказ по подразделению. Здесь вы можете бесплатно скачать в формате Excel и его Поэтому место хранения документа – отдел кадровой службы.

Если в график часто вносятся изменения, то его нужно утверждать не на год, а на месяц.

Специалист по кадровой работе издает приказ, а затем письменно ознакомляет с установленным порядком работников предприятия.

Документ можно рассматривать как «панацею» для тех, кто думает об эффективности производства.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top