Главная - Другое - Карточка учета драгоценных металлов образец

Карточка учета драгоценных металлов образец

Карточка учета драгоценных металлов образец

Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них


2899 Любое предприятие, работающее с драгметаллами, должно не реже одного раза в год осуществлять их инвентаризацию. Ее проводят, чтобы оценить состояние материалов, выявить их фактическое наличие и совпадение с учетными сведениями. Результаты такой проверки вносятся в специальный бланк по форме ИНВ-8, утвержденной Пост.

Госкомстата России №88 от 18 августа 1998 года. Рассмотрим тонкости формирования акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Все, что касается проведения инвентаризации драгметаллов на предприятиях, зафиксировано в таких нормативных актах, как:

  1. Пост. Правительства РФ №731 от 28.09.2000 г.

    В нем утверждены правила хранения и учета драгметаллов, камней и т.д.

  2. Инструкция о порядке хранения и учета драгметаллов, камней и т.д., утвержденная Приказом Минфина №231н от 09.12 20016 г.

Процедура инвентаризации проводится в несколько этапов. Первым делом издают приказ об инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем указывают состав комиссии для осуществления процедуры, период ее проведения, объекты проверки.

После издания приказа начинается подготовка к проверке, формируются все требуемые документы, в том числе акт инвентаризации по форме ИНВ-8.

Если требуется, то проводится ознакомление сотрудников с тонкостями проверки.

Согласно Пост. Правительства №731 от 28.09.2000 г. инвентаризация драгметаллов проводится один раз в конце года.

Могут возникнуть и другие ситуации, требующие внепланового проведения проверки:

  1. смена материально ответственного лица (далее — МОЛ);
  2. кража объектов;
  3. чрезвычайные ситуации;
  4. порча имущества.

Внимание! Форма ИНВ-8 с января 2013 года не является обязательной к использованию. Предприятие может самостоятельно решить, использовать данный бланк или создать собственный.

Но в обоих случаях документы надо обязательно утвердить в учетной политике специальным приказом руководства. Разработанные самостоятельно бланки должны включать все необходимые реквизиты. Для проведения инвентаризации формируется специальная комиссия.

В ее состав должны входить не менее трех человек. Обычно это бухгалтер, руководители отделов, старшие специалисты.

Само МОЛ, на чьей ответственности находятся драгметаллы, в состав комиссии не входит. Однако оно тоже ставит свою подпись на документе. Бланк акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них состоит из 4 страниц.

Расскажем подробнее о каждой из них.

Здесь необходимо внести следующие данные:

  1. номер и дата указанного выше документа;
  2. название предприятия и структурного подразделения, где проводится процедура;
  3. основания для проведения инвентаризации (здесь необходимо выбрать один из документов, остальные — зачеркнуть);
  4. код по ОКПО;
  5. должность, подпись с расшифровкой МОЛ (оно заверяет содержание расписки, то есть подтверждает готовность данных ТМЦ к проведению процедуры);
  6. дата составления акта.
  7. номер заполняемого акта и дата его составления;
  8. вид деятельности;

В правом верхнем углу необходимо отметить, какие единицы измерения используются, если они не совпадают с указанным в ней — граммами. Остальная часть страницы содержит таблицу, куда заносят сведения о драгметаллах, такие как:

  • Размер, номер или диаметра сечения изделия.
  • Информация об учетном наличии: количество, лигатурная и чистая масса.
  • Код или номенклатурный номер.
  • Информация о фактическом наличии: количество, лигатурная и чистая масса.
  • Номер по порядку.
  • Номер пробы или процент содержания в изделии драгметаллов.
  • Наименование металла или изделия из него.

Внизу таблицы подводят итог по странице. Указывают сведения о фактическом и учетном наличии драгметаллов и изделий из них.

После таблицы указывают итоги прописью:

  1. количество порядковых номеров;
  2. фактическую массу как лигатурную, так и чистую.
  3. общее количество единиц фактически;

Она содержит продолжение таблицы.

Если наименований мало, то эту страницу можно не использовать.

Но если ее заполняют, то важно обратить внимание на тот момент, что в конце ее указывают данные по странице и по всему акту.

Прописью указывают лишь данные по странице.

Важно! Если наименований для проверки большое количество, то можно использовать необходимое количество листов с таблицей.

И по каждому нужно подводить отдельный итог. Здесь подводят итог по всему акту. Далее ставят свои подписи члены комиссии.

Затем идет указание на то, что ценности под обозначенными номерами проверены, внесены в акт и находятся на ответственном хранении МОЛ. Ставятся его подпись и дата проведения проверки. Завершают акт подпись бухгалтера и дата проверки им содержания акта.

  • Для проведения инвентаризации данных ТМЦ руководство должно предоставить сотрудникам — членам комиссии безопасное и удобное помещение для проведения замеров ТМЦ и, кроме того, обеспечить их необходимым инвентарем для правильных замеров.
  • Если в документе найдена фактическая ошибка, то ее исправляют посредством зачеркивания фрагмента одной линией, написания сверху верного варианта и визирования исправлений проверяющими и проверяемыми лицами.
  • Последовательность действий при инвентаризации следующая: сначала подсчет ведет комиссия, ставят свои подписи; затем с данными нужно ознакомить МОЛ, после чего оно ставит подпись и бланк передают в бухгалтерию; бухгалтер проверяет документ на правильность заполнения, вносит учетные данные.
  • К драгоценным металлам относят серебро, золото, а также платину (плюс металлы, которые относятся к платиновым) и изделия из них.
  • Обычно готовят 2 экземпляра акта. Один после подписания всеми необходимыми лицами передают в бухгалтерию, другой — остается у МОЛ.

Карточка учета материалов по форме М-17

25823 Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций.

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях. На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации. Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника.

Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой. После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет. В первый раздел документа вписывается:

  1. полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  2. дата составления документа.
  3. номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  4. код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар. Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  1. номер (если складов несколько),
  2. конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).
  3. вид деятельности (хранение),
  4. его название,

Далее указываются подробности о продукции:

  1. профиль,
  2. сорт,
  3. номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
  4. размер,
  5. марка,

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  1. код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  2. конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр.

параметры, в том числе данные из паспорта изделия. Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  1. расход,
  2. приход,
  3. название поставщика или потребителя,
  4. учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  5. номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  6. подпись кладовщика с датой произведенной операции.
  7. дата поступления или отпуска со склада,
  8. остаток,

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Форма карточки складского учета материалов

Бухгалтер-эксперт 28 марта 2020 Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам.

Разберемся, как правильно составить учетную документацию. Содержание предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.

Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности. Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике.

В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета. Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов».

Формат бланка М-17 утвержден .

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях.

Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  • Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  • При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  • Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  • Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение.

Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет. Разберемся, как заполнить карточку учета материалов.

Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение. Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  1. столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
  2. столбец № 1 — структурное подразделение;
  3. столбец № 3 — номер склада;
  4. столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ.

Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации.

Данные вносите согласно паспорту материального актива. Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  1. «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  2. в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.
  3. далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  4. «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  5. «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
  6. «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника.

Обязательно укажите дату проведения операции. Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо.

Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания. Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н. Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043.
Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения.

Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации. Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник.

Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей). Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Карточка учета материалов М-17 (бланк и образец)

» Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.Бланк по форме М-17 (word)Образец заполнения карточки учета материалов (word)Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  1. при обмене;
  2. при поступлении от поставщика;
  3. в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.
  4. при поступлении с другого территориального подразделения;

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  1. приходных ордеров;
  2. накладных;
  3. счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно.

Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  1. корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  2. увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).
  3. оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  4. совершить анализ эффективности использования складских помещений;

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим.

Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  1. сорт и другие.
  2. уникальное наименование;
  3. габариты;
  4. марка;
  5. уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  • В шапке указываются сведения об организации:
  1. дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
  2. код деятельности по ОКПО;
  3. полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
  1. параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
  2. официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
  3. название структурного подразделения (обычно «Склад»);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

  • Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
  1. об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.
  2. о получателе или лице, отпустившем его;
  3. о количестве расхода или прихода;

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  1. точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  2. ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  3. лица, отпустившие и принявшие товар;
  4. сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).
  5. ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  6. наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  • Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции.

    Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.

  • Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  • Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  • В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  • Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января.

    Нумерация ведется по годам, т.е.

    с каждого нового года ставятся новые номера.

  • Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п.

    Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом.
    Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.
  • Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  • Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  • Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  • Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  • Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность.

    Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр.

    Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.

  • Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.Источник: //2ann.ru/kak-zapolnit-kartochku-ucheta-materialov-po-forme-m-17/

Пример заполнения карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.

0504041)Смотрите и заполнения формы ОКУД 0504041 с подсказками по заполнению в Системе ГосфинансыВопрос аудиторуКакие документы нужно распечатать для ведения счета 21 (основные средства в оперативном учете). Нужно ли печатать инвентарные списки для этого счета? И нужно ли распечатывать карточки количественно-суммового учета для ОС на 21 счете?Согласно п.

И нужно ли распечатывать карточки количественно-суммового учета для ОС на 21 счете?Согласно п. 11 Инструкции № 157н (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н), систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета.Согласно п.

374 Инструкции № 157н, аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.Таким образом, Инструкция № 157н обязывает учреждение иметь учетный регистр Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей для всех материальных ценностей, учтенных на забалансовом счете 21.Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф.

0504041) ведется: по наименованию, количеству, стоимости.Заполнение Карточки (ф.

0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф.

0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.Согласно п. 19 Инструкции № 157н, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса.

Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности — на бумажном носителе.Таким образом, если у учреждения есть возможность формировать учетные регистры в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, и этот способ формирования учетных регистров закреплен в учетной политике, то нет необходимости выводить учетные регистры на бумажный носитель.В п. 19 Инструкции № 157н установлено следующее. При невозможности формировать регистры бухгалтерского учета в электронном виде либо при необходимости их хранения в бумажном виде, необходимо в учетной политике предусмотреть периодичность вывода этих регистров в бумажную форму.

При этом такое формирование не может проводиться реже, чем сдача бухгалтерской отчетности.Таким образом, если учетной политикой учреждения не предусмотрено формирование электронной формы учетных регистров, в учетной политике следует установить периодичность формирования учетных регистров на бумажных носителях.>Карточка учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043)Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм — карточка учета материалов (по форме М-17).Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г.

№ 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся.

Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

  1. в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
  2. во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
  3. в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
  4. в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
  5. в 3-м – номер склада;
  6. далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк.

После таблицы расположено поле «Наименование материала».

Здесь прописывают полное название ТМЦ.Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

  1. вид;
  2. количество (или массу);
  3. наименование драгоценного металла (камня);
  4. единицу измерения;
  5. номенклатурный номер;
  6. номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

  1. в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
  2. в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
  3. в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
  4. в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.
  5. в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
  6. в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
  7. в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).

  1. Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
  2. Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
  3. Карточки заводят на 1 год.

    В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января).

    После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

  4. Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
  5. В бланке документа недопустимы помарки и неточности.

    Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.

  6. К карточке надо приложить все необходимые накладные.

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе.

Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей.Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист.

Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей.Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. карточки можно ниже.Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию.

Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью.

Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.Источник: //spmag.ru/articles/kartochka-ucheta-materialnyh-cennostey Личная карточка учета выдачи предполагает регистрацию выдачи средств защиты индивидуального характера, которые могут оказаться необходимыми в связи с особенностями технологий производства и необходимости ограждения работников от вредоносных влияний различных факторов.Среди таких изделий стоит отметить в первую очередь такой перечень:

  1. Пояса для страховки и многое другое.
  2. Противогазы, а также беруши,
  3. Рукавицы и щитки для лица,
  4. Спецобувь, защитная или специальная одежда,

Стоит отметить, что подобные изделия обладают исключительной важностью для пользователей, потому как позволяют сохранить персоналу как здоровье, так порой и жизнь, обеспечивая на производстве необходимый уровень безопасности.Личная карточка учета выдачи и ее предназначениеЛичная карточка учета выдачи подобных изделий представлена в виде бланка отчетности, которая содержит в себе довольно подробные сведения о работнике, а также и информацию о том, какие именно средства ему выданы или выдаются.При помощи таких бумаг удается держать под контролем вопросы сроков использования средств защиты, их количество, и некоторые другие аспекты их эксплуатации.Все это становится наиболее важным в рамках опасных производств, где использование таких средств становится главным аспектом среди прочих мер безопасности и защиты жизней людей.Правила оформленияЛичные карточки такого рода хранятся обычно у кладовщиков, и они должны содержать в себе такие сведения – табельные номера, полное имя, фамилия и отчество работника, его структурное подразделение.Указывается также дата поступления человека на работу и его должность, размеры и ростовка для правильного подбора средств защиты, а в ситуациях, связанных с изменением подразделения или перечня СИЗ, которые необходимо использовать, необходимо указывать и дату вносимых изменений, и в частности, новую должность.В рамках такого документа необходимо указывать исключительно индивидуальные средства защиты.Форма же такого бланка является стандартизированной.Существуют также выдаваемые сменам коллективные карточки, но для них имеется отдельная карта Дежурная. Заполнение личных карточек должно выполняться кладовщиком с указанием всех необходимых сведений.Все изменения также должны своевременно вноситься именно им.

А факт заполнения этой формы должен совпадать по времени со вступлением работника в должность, которая требует использования средств защиты.Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений.

Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.Обязательно заполните:

  1. Код по ОКПО.
  2. Номенклатурный номер материалов.
  3. Единицу измерения и цену.
  4. Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  5. Склад.
  6. Наименование поставщика.
  7. Вид деятельности.
  8. Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  9. Дату.
  10. Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  11. Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  12. Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  13. Номер карточки.
  14. Название организации.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  1. Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  2. Дату поступления или отпуска со склада.
  3. Единицу измерения.
  4. Название поставщика или потребителя.
  5. Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия.

Для этого есть отдельная таблица.В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица.

Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух.

Если ошиблись, лучше формы М-17 и оформить его заново.Вопросы по оформлению М-17Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов.

За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17).

Образец заполнения — здесь >>Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.Как долго нужно хранить М-17?Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:Накладная М-15Требование-накладная М-11Все документыИсточник: //www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-17/Для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов используется карточка учета материалов. Форма М-17 заполнятся на каждый вид, сорт, размер товарных ценностей.

При поступлении или отгрузке материалов выписываются приходные или расходные ордера, и делается соответствующая запись в карточке учета материалов.

Первичные документы прилагаются к форме.Оформляются карточки заведующим складом или другим назначенным материально-ответственным работником.Форма заполняется вручную или формируется автоматизировано.

При записи сведений в карточку заносятся наименования предприятия и структурного подразделения, номер и дата составления документа. Бланк формы состоит из трех таблиц.В первую заносится название отдела, его вид деятельности, номер склада, номер ячейки или стеллажа. Записываются данные о товаре (сорт, марка, размер и пр.), номенклатурный номер, единица измерения товара и ее код, учетная цена товара.В 14 строку необходимо записать норму запаса данного материала, которая постоянно хранится на складе.

Также вносится срок годности товара и наименование поставщика.Вторая таблица предназначена для заполнения драгоценных металлов и камней. В третьей таблице записываются такие сведения:

  1. порядковый номер;
  2. наименование поставщика или получателя товара;
  3. дата открытия карточки;
  4. номер первичного документа (ордера приходного либо расходного);

учетная единица продукции и количество товара (отпущенного или принятого).В соответствующую строку записывается остаток материалов на складе, дата проведения операции и ставится подпись кладовщика.Не допускаются исправления в данной карточке. Не верные сведения требуется зачеркнуть, а сверху сделать правильную надпись и заверить ее подписью ответственного лица.

Карточки учета материалов хранятся на предприятиях в течение 5 лет.(zip-архив 13.1 кб)Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17) (ОКУД 0315008) применяется для учета материалов на складе.Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций.Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника.

Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.В первый раздел документа вписывается:

  1. код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  2. дата составления документа.
  3. номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  4. полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  1. номер (если складов несколько),
  2. его название,
  3. вид деятельности (хранение),
  4. конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  1. номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
  2. профиль,
  3. марка,
  4. размер,
  5. сорт,

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  1. конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).
  2. код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы.

В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр.

параметры, в том числе данные из паспорта изделия.Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  1. расход,
  2. название поставщика или потребителя,
  3. номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  4. приход,
  5. подпись кладовщика с датой произведенной операции.
  6. учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  7. остаток,
  8. дата поступления или отпуска со склада,

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top