Главная - Трудовое право - Калькулятор отпускных за полгода

Калькулятор отпускных за полгода

Калькулятор отпускных в 2021 году


Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные.

Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных. Как пользоваться калькулятором?

  • Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из . Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  • Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  • Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  • На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.

Вручную отпускные считаются по формуле: Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж). Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода.

Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле:: Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  2. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  1. месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  2. май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23. Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен.

Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас. Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев.

Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор.

Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3. Отработанными днями считаются даже выходные и праздники.

Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений. Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
  2. командировка — с 6 по 11 июня,

Даша полностью отработала 10 месяцев.

Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня. Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  1. В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
  2. В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Посчитаем его по формуле: Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из . Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание. Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из .

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней. О расчете среднего дневного заработка есть .

Пример: Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч. Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей. Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — .

Расчет отпускных в 2020 году: правила и особенности

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

23 апреля 2020 Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство.

Они обязательны как для работника, так и для работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с .

Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2020 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков.

И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  2. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  3. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  4. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  5. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  6. одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;
  7. работники в возрасте до 18 лет;

Два года назад был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой . Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев.

По этому вопросу Минтруд выпустил .

Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.

С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон ().

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней. В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. имеющие особый характер работы;
  2. с ненормированным рабочим днем;
  3. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  4. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами. 5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае?

Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в . Это всегда одни и те же дни. 6.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и : «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

.

О несгораемости отпусков говорится и в . Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении.

Рекомендуем прочесть:  Что входит в социальную работу

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ().

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев. Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней.

Формула, по которой производится расчет отпускных, такая: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок. Итак, мы берем для расчета 12 месяцев.

Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в :

  1. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  3. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  4. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата изменялась, то есть происходило ее повышение?

Прежде всего нужно обратиться к , в котором прописан порядок индексации отпускных. Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок).

Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы. В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Например, Иванов с 11 марта 2020 года находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью. Оклад Иванова в 2020 году составлял 20 000 руб. Но с 1 января 2020 года он увеличен до 23 000 руб.

Как рассчитать отпускные в этом случае? Нужно определить коэффициент индексации — новый оклад поделить на старый: 23 000 руб. / 20 000 руб. = 1,15 Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в марте-декабре 2020 года.

Месяц повышения оклада — январь.

Соответственно, все выплаты, начиная с марта 2020 года по декабрь 2020 года (10 месяцев), нужно проиндексировать: ((20 000 руб. х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

Далее определяется средний дневной заработок: ((20 000 руб. х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных: 784,98 руб. х 28 дней = 21 979,44 руб. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В данном случае нужно проиндексировать не выплаты, которые относятся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, которая исчислена за расчетный период.

Как это сделать? Например, Иванов с 11 марта 2020 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью.

Оклад в расчетном периоде составляет 20 000 руб.

Но с 1 марта 2020 года он повысился до 24 000 руб.

В приведенном примере повышение произошло до отпуска. В этом случае нужно сначала рассчитать коэффициент индексации (новый оклад поделить на старый): 24 000 руб. / 20 000 руб. = 1,2 Далее определяется средний дневной заработок, индексируются все выплаты: (20 000 руб. х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб.

х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб. На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных: 819,11 руб.

х 28 дней = 22 935,08 руб. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. То есть в данном случае речь идет о ситуации, когда работник находится в отпуске и в этот период повышается оклад.

Допустим, Иванов с 11 марта 2020 года находится в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью.

Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2020 года оклад повысился до 26 000 руб.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок: (20 000 руб. х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 руб.

После этого рассчитается сумма отпускных: 682,59 руб. х 28 = 19 112,52 руб. Далее определяется коэффициент индексации: 26 000 / 20 000 = 1,3 На финальном этапе рассчитываются отпускные: (682,59 руб.

х 12 дней) + (682,59 руб. х 1,3 х 16 дней) = 22 388,95 руб.

То есть мы посчитали, что до 1 апреля прошло 12 дней. И все оставшиеся дни с 1 апреля — 16 дней отпуска — проиндексировали. К среднему заработку мы применили коэффициент индексации только с 1 апреля, то есть проиндексировали 16 дней.

Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу. Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные. При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

  1. на сводный коэффициент повышения.
  2. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);

В п.

16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков.

Но новички в такие графики часто не попадают.

Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней.

Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен.

Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ().

Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков. Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные. Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса .
Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса . Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку. Укажите в калькуляторе отпускных — 2020 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Подпишитесь на наш канал в , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. Подписаться × Загрузить ещё

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Удобный инструмент для бухгалтера Темы Налоговые вычеты Полезные программы Укажите зарплату за месяц(если в последние 12 месяцев она не менялась): руб.

Укажите дату начала и окончания отпуска: С по Количество дней отпуска: (если не соответствует периоду отпуска) Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2020 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации.

Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику. Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров.

Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством. Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ).

Правила вычисления и подсчета средств:

  • Сотрудник должен получить средства за 3 дня до перерыва в работе.
  • Расчетный период для отпускных – 12 месяцев работы. Для только принятых работников положен отпуск спустя 6 месяцев после приема.
  • В расчетный период не входят больничные, премии, командировки, время вынужденных простоев.
  • Налог на доходы физических лиц снимается с суммы отпускных, а в бюджет перечисляется необходимый страховой взнос.
  • Отпускные индексируются вместе с заработной платой.
  • Отпуск обеспечивается согласно графику, утвержденного до нового года. Служащих должны с ним ознакомить.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации период оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь дней.

Его продлевают по необходимости, если работник отличился особыми успехами в компании. У каждого сотрудника есть возможность разделить дни отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять 14 календарных дней.

Остальные части можно делить по своему усмотрению. Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках.

Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести. Основные документы для расчета отпускных в 2020 году:

  1. заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
  2. разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).
  3. составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения.

Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается. За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается.

В противном случае организация получает штрафные санкции.

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

  1. пострадали в результате ЧАЭС или участвовали в её ликвидации.
  2. получили производственные травмы;

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом.

Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления.

Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Для определения суммы отпускных необходимо знать свой средний заработок. Это требуется также для начислений компенсаций за отпуск в случае, если работник его не использует или вовсе увольняется. Сначала необходимо посчитать расчетный период начисления выплат.

Обычно ориентируются на данные 6 месяцев или одного квартала. Онлайн-калькуляторы отпускных не дают возможность в регулировании диапазона показателей, ведь ресурс самостоятельно рассчитывает размер средств за год.

Формула расчета отпускных для правильного определения среднего заработка:

  1. СЗ = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29,3

Когда сотрудник узнает размер среднего заработка, можно подсчитать сумму отпускных. Во время вычисления следует учитывать период всех предыдущих увольнений и больничных.

Показатель 29,3 – это количество дней, которые работник пребывал в организации. Коэффициент определяется путем деления общего числа дней отпуска вместе с праздниками и выходными на количество дней в месяце.

Поэтому для определения суммы отпускных нужно средний заработок умножить на дни отпуска.

Калькулятор отпускных 2020 активно используется бухгалтерами предприятий.

Несложный процесс определения денежных средств доставляет множество неудобств и вопросов в некоторых ситуациях. Онлайн ресурс позволяет точно рассчитать сумму с учетом многих нюансов. Больше ненужно тратить время на изучение всех деталей, сервис просто и быстро определит отпускные.

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы.

Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные. Для начала калькулятор просит написать:

  1. повышение зарплаты по всей организации, если оно проводилось.
  2. дату начала и окончания увольнения;
  3. тип отпуска;
  4. расчетный период с указанными больничными, командировками и нерабочими днями;

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице. В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц.

Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления. В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника. Калькулятор сразу вычитывает , поэтому пользоваться им удобно.

Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты. Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы

Зарплата за месяц: руб. Дата начала и окончания отпуска: С По Количество дней отпуска: » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 12.04.2021 Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28-ми календарных дней за каждый рабочий год на предприятии. За весь период трудового отпуска работник получает оплату по среднему заработку, исчисленному по доходам за последний год.

Провести расчет отпускных предлагаем самостоятельно с помощью онлайн калькулятора, представленного ниже — укажите свои данные о зарплате и отработанном периоде и узнайте, сколько работодатель должен выплатить при уходе в основной отпуск. Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей. Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 Указать ежемесячную зарплату В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.

Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад.

Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно. Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха. Шаг 2 Выбрать дату начала и окончания отпуска Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха.

Шаг 3 Указать отработанные дни за последний год После выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес.

перед месяцем расчета отпускных). Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней. Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней.

Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5). Если человек трудился в организации менее года, то заполнить нужно только поля для отработанных месяцев, для остальных поставить нули.

Шаг 4 Указать зарплату за расчетный период Для каждого месяца расчетного периода укажите сумма начисленной заработной платы до удержания из нее подоходного налога. Шаг 5 Указать количество дней отдыха В поле внести число отпускных дней.

После заполнения всех полей кальулятора проводится автоматический расчет в онлайн режиме.

Результаты вычислений можно посмотреть ниже — средний заработок за день за расчетный период и сумму отпускных.

Оплата отпуска подлежит налогообложению, поэтому с рассчитанных отпускных нужно отнять НДФЛ 13% — остаток выплачивается работнику. Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором. Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.

Предлагаем также воспользоваться Исходные данные: Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. Ее оклад составляет 46 000 руб., ежемесячная премия — 5 000 руб.

При этом в июле 2020 она была в ежегодном отпуске 14 дней, в ноябре 2020 года она была на больничном 8 дней, а в феврале 2021 ездила в командировку на 3 дня.

Соответственно ее доход следующий:

  1. за июль — зарплата 28 000 + отпускные 20 000;
  2. остальные месяцы последнего года = 51 000.
  3. за февраль 2021 — зарплата 45 535 + командировочные;
  4. за ноябрь — зарплата 37 400 + больничные 8 000;

Заполнение полей онлайн формы:

  1. 4 — для июля вносим зарплату 28 000, для ноября 37 400, для февраля 45 535 (отпускные, больничные и командировочные не учитываются), остальные — 51 000;
  2. 3 — указываем для июля 17 дней (31 — 14 дней отпуска), для ноября 22 (30 — 8 дней больничного), для февраля 25 (28 — 3 дня командировки);
  3. 2 — ежемесячная зарплата 51 000 (можно не указывать, а далее в таблице заполнить для каждого месяца отдельно);
  4. 5 — количество отпускных дней 21.
  5. 1 — дата начала — 08.04.2021, дата окончания — 28.04.2021;

Результаты расчета калькулятора:

  1. отпускные = 36 553,44 руб.
  2. среднедневной заработок = 1740,64 руб.

Выплатить сотруднику должны 36 553,44 — 13% = 31 801,49.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде: Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад). Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в .

Формулы для расчета: Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку). Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах.

Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце. Неполным месяцем признается тот, в котором были следующие события:

  1. простой;
  2. отсутствие на работе.
  3. любой вид отгула;
  4. нетрудоспособность;
  5. отпуск;
  6. декрет по БиР или по уходу до 3 лет;
  7. прогул;
  8. командировка;

Пример: Разберем, как рассчитать отпускные для примера выше, используя приведенные формулы.

Исходные данные:

  1. февраль 2021 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
  2. июль 2020 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
  3. отпуск начинается 08.04.2021;
  4. расчетный период — 01.04.2020 по 31.03.2021;
  5. ноябрь 2020 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);
  6. продолжительность — 21 день;
  7. остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.

Расчет:

  1. В феврале 2021 = 29,3 * 25 / 28 = 26,16 дн.
  2. Всего отработано = 29,3 * 9мес. + 16,07 + 21,49 + 26,16 = 327,42 дн.
  3. Заработано всего = 51 000 * 9 мес.

    + 28 000 + 37 400 + 45 535 = 569 935 руб.

  4. Отработано в июле 2020 = 29,3 * 17 / 31 = 16,07 дн.

    16,0677

  5. Средний дневной заработок = 569 935 / 327,42 = 1 740,7 руб.
  6. В ноябре 2020 = 29,3 * 22 /30 = 21,49 дн.
  7. Отпускные = 1 740,7 * 21 = 36 554,70 руб.

Аналогичный результат расчета мы получили в онлайн калькуляторе, небольшое отклонение в сумме отпускных в копейках связаны с особенностями округления.

Калькулятор отпускных

— поможет рассчитать сумму отпускных.

производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:

  • Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  • Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  • Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
  • Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .

Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  • Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней).

    Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

«» : Теги:

Онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2021 году

  1. Отпускные

Онлайн-калькулятор расчета отпускных — это сервис, созданный на базе правил исчисления среднего заработка, утвержденных правительством.

Он поможет корректно рассчитать сумму, которую работодатель обязан выплатить до ухода работника в отпуск. Расчет отпускных — привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов.

Например, как высчитываются отпускные, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день?

Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию?

А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как насчитывают отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Простой и верный способ не ошибиться — рассчитать сумму отпускных на онлайн-калькуляторе, разработанном с учетом последних изменений законодательства.

Его использование поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок. Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно:

  1. ;
  2. ;
  3. .

Чтобы калькулятор заработал, вводим все необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица.

Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпуска на онлайн-калькуляторе 2021 г., на нескольких примерах. Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.03.2021 по 13.04.2021.

В 2020 году он не уходил на больничный и не работал в командировках.

Зато он брал отпуск за собственный счет с 6 по 8 октября 2020 года. Чтобы рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2020 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей.

В калькулятор вписываем:

  1. имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.
  2. вид отпуска;
  3. даты начала и окончания периода отдыха (в системе заложен алгоритм, как посчитать отпускные дни в 2021 году на калькуляторе онлайн, и отдельно продолжительность отдыха указывать не надо);
  4. используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, находился в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;

Заполняем все свободные поля.

Обратите внимание на небольшие знаки вопроса.

Это подсказки, которые полезны и начинающим, и опытным бухгалтерам.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными.

Чтобы калькулятор все рассчитал, вводим данные о выплатах за каждый месяц. В нашем примере это ежемесячно 30 000 рублей.

Вы вводите фактические цифры.

В самом низу появится формула, как рассчитали средний заработок. Онлайн-калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и переходим на последний этап.

Здесь появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому рассчитывайте все заранее.

Для удобства пользователей сервис автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример, как бесплатно рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные те же. Но для программы необходимо уточнить, какой процент заработной платы сохранится за сотрудником.

Сориентироваться помогут — . Допустим, что Иванову положено только 50% от заработка, но не менее МРОТ.

Рассчитаем для него сумму оплаты отпуска. Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок. Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него. Как видите, использовать онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2021 году очень удобно и легко.

Конечную сумму к выплате легко дополнительно проверить с помощью сервиса .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top