Главная - Другое - Как заполняется новый бланк тн при перевозке

Как заполняется новый бланк тн при перевозке

Как заполняется новый бланк тн при перевозке

Бланк ТТН


Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года. Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице.

Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.

2020: скачать бесплатно в Excel Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать бланк ТТН в формате Excel

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить бланк Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю.

Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки. При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары. Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2020.

Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице.

Выберите удобный для вас формат — word или excel. Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН. Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word) Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать бланк ТТН в формате Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Образец заполнения формы 1-Т (она же — ТТН) смотрите и скачивайте ниже. Обратите внимание, что с 2011 года действует также другой вид документа — .

Различайте эти две формы. В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах.

Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз.

Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя. Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами.

Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

  • Правила оформления ТТН в 2020 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
    • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
    • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
      • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
      • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
        • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
        • Четвертый — оставляет себе.
  • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
  • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
    • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
    • Четвертый — оставляет себе.
  • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
  • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
    • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
    • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
      • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
      • Четвертый — оставляет себе.
  • ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
  • Четвертый — оставляет себе.
  • ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт.

    То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке.

    А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.

  • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
  • В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк.

    Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.

  • ТТН составляет грузоотправитель.

    По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.

Часто задаваемые вопросы Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС.

Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец. «Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН).

Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик.

Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит . Как и в других случаях — продавец. Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик. Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик. Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.
Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон. В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку.

Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, ж\д). Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в или

Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

Процедуре заполнения ТТН и правилам необходимо следовать в полной мере, поскольку это важный документ для бухгалтерского учета.

Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд.

Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме.

Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни. Это требование закона относительно бухучета, исполнение которого подлежит проверке налоговой. Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому.

Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого). При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем.

Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной. Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой.

По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца.

Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме.

Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.

ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность. При этом неважно задействован здесь транспорт или нет. Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.
Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

Пошаговый инструктаж:

  • Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
  • В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
  • Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.
  • Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
  • По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».

Она бывает унифицированной, то есть единой для применения.

Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации.

Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.

При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу. Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления.

Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр.

Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О.

Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии.

Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи. Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно.

В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы.

Помочь в составлении помогут специализированные программы. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами.

Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов. В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка.

Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании. Нужно возложить контрольные функции на главбуха.

И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки.

Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН. Выше упоминалось понятие ТОРГ-12.

Это форма Т-накладной (а именно «товарная»).

Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить.

Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка. ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза.

А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений.

Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»).

Предназначена для автогрузовой перевозки. В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители).

Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных. Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение.

Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение. Договор с ней вправе заключать обе стороны. Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года.

Последняя редакция пришлась на 1997 год.

Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме.

Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления. С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ).

Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании.

В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

На каждую сделку оформляется свой документ. Разрешается скорее перевозить за один раз разносортный груз в большом объеме.

Так категории товаров будут совершенно разные. Но адресатов может быть несколько.

То есть изначально определено несколько пунктов для посещения или они вычеркиваются и заменяются по пути следования. В документе необходимо указать грузоперевозчика, грузополучателя, наименование процедуры (к примеру, отгрузка определенного товара или, наоборот, загрузка) с датой, а также вид отгружаемой/загружаемой продукции. Ее почти всю будет заполнять грузоотправитель.

Для начала в таблицу вписываются подробные сведения о перемещаемом имуществе, пищевой продукции и др. В первом столбике ставится номенклатурный № ТМЦ. Во втором и третьем — № прейскуранта с артикулом (если такие виды учета принципиально ведутся в данной организации).

В четвертый со значением «Количество» вносится число перевозимых изделий, продуктов и пр. Следом идет информация о поштучной цене, точные названия, измерительные единицы, тип упаковки (картонные, целлофановые материалы и пр.) Дальше по порядку оформления и заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) пишутся разные цифровые значения о местах, тоннаже и стоимости.

При переплатах за что-либо (превышение по весу, затраты на транспортировку) это тоже указывается.

Последующий шаг — прописывание обобщенной суммы по всем категориям и номеров товара по складской системе.

Затем прописью и в цифровом выражении пишут массу груза, указывают приложения (с количеством листов) и ниже словами полную и окончательную цену отпущенного складского имущества. Ниже с левой стороны надо подписаться ответственным лицам с расшифровками: грузоотправителю, уполномоченным по отпуску с отгрузкой, а также главбуху. Правее вносят данные водителя (про его личность, имеющуюся доверенность).

Чуть позже здесь распишется представляющий грузополучателя человек для подтверждения факта приема «посылки». Здесь вставляем сведения о транспортировке. А именно:

  1. вписываем информацию по машине (марка и гос.нумерация);
  2. в какой срок будет осуществлена доставка груза;
  3. в крайнем правом столбце — нумерацию накладной и путевого листа.
  4. описываем фирму-перевозчика;

В пункте «Плательщик» включаем данные о заказчике поставки и водителе.

Далее нужно внести ясность, что это лицензионная карточка, регистрационный номер в ТТН и что писать о серии в транспортном разделе.

Эти сведения у вас есть только при прохождении лицензирования чуть ранее. Сейчас оно не проводится, поэтому эта информация может показаться для вас непонятной. Она просто отсутствует и пропускается.

Насчет вида перевозки надо уточнить — «коммерческий».

Что касается путевых точек, то они могут корректироваться в дальнейшем. Ниже идет табличка. В столбике «Способ определения массы» указывают метод измерения (какие взвешивающие устройства использовались: ручного, автоматического и иного формата). Правее под таблицей — прочие сопровождающие документы: подтверждающие качество, паспорта, акты и т.

д., а слева – подписи. Дальше опять идет табличное изображение.

Сюда пишем информацию о погрузке/разгрузке.

Если предполагается несколько листов, то про дополнительные нужно обязательно упомянуть. Причем на последующих страницах дублируется кол-во ТМЦ и задействованных мест. Водитель тоже вносит сведения: километраж, затраты на поездку, штрафные меры за неверно оформленные документы, простой и пр.

В конце бухгалтер перевозчика прописывает расчет.

Что писать о способе определения массы в ТТН по правилам оформления товарно-транспортной накладной, если данное взвешивание не происходило? При отсутствии такового проставляем «нормативный» или «согласно маркировке». Все действующие лица, участвующие в выдаче со склада, погрузке, отгрузке, доставке и принятии ТМЦ.
Все действующие лица, участвующие в выдаче со склада, погрузке, отгрузке, доставке и принятии ТМЦ. Они материально ответственны перед своим руководством или заказчиком.

И имеют задокументированы полномочия на то, чтобы ставить подписи в учетной документации. При отсутствии таковых бумага может быть признана недействительной. Но это произойдет при проведении судебных разбирательств.

В ином случае ошибка останется незамеченной. На всех документах она проставляется в той части, где имеется указание должностей.

Расписаться должны занимающие их люди. Что касается нестандартных бланков, то расположение нужного места может перемещаться.

В любом случае оно находится после всех сведений об участниках и перемещаемом товаре.

Подписывая, лица удостоверяют отправку, перевоз и приемку. Расположение в унифицированном варианте — в средней части листа.

Для верности лучше посмотреть, как сделать и оформить товарно-транспортную накладную по образцу.

К форме 1-Т можно приложить допдокументы, если они предусмотрены в конкретной ситуации. Это паспорта, сертификаты, различные свидетельства и договора. Их перечень следует указать в отведенной для того строчке.

Или же их нельзя будет учитывать. Несоблюдение формальности вызывает дополнительные трудности.

Придется довозить бумаги или досылать их по почте. На всех бумагах требуется также ставить печати и подписи. Размещенная в них информация не должна противоречить друг другу.

Первоначальный оформитель может меняться. Это отправляющая, получающая сторона либо третье лицо. Последнее возможно за счет заключения договора с транспортировщиком.

Но более частая ситуация — это оформление непосредственным отправителем груза. Ему разрешено заказывать транспортирование сторонним исполнителем или задействовать своего водителя. Значит, ему и достается роль заполняющего.

Она в итоге достигнет всех адресатов, для чего делается сразу несколько экземпляров. Таковые передаются водителю-штатнику или сотруднику транспортной компании. С применением инструкции правильность заполнения ТТН гарантирована.

По правилам заказывающий транспортировку это и есть грузоотправитель (постановление Правительства 272 от апреля 11 г.).

Значит, функционал переходит в его руки. Хотя стоит уточнить, что значит «заказать перевозку». Ведь ее может заказать тот или иной субъект сделки.

По согласованию и оплатить вправе также одно или другое лицо.

Все поддается обсуждению. Его может нанять любой из указанных фигурантов и производить с ним расчеты условленным совместно способом. То есть доставка может совершаться за деньги получателя (при договоренности) или за средства отправителя. Допустим и вариант разделения обязанностей.

Сумма выплачивается частями от каждого или одним плательщиком (с их последующим взаимозачетом или без).

Но транспортирующая организация чаще всего не выписывает ТТН сама. Этим занимаются основные участники.

Однако, на пути следования может произвестись переадресовка.

Тогда доставляющим человеком на ходу прописываются изменения. Исправляются строки «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки».

При поступлении заказа в междугороднюю транспортную организацию перевозчик может сам оформлять форму N 2-тм в 5-ти копиях и вносить реквизиты в заголовке на основании заявки и путевого листа N 4-м. Всего их 4 штуки. Подписи в товарно-транспортной накладной ставятся на всех. Одну оставляет себе составитель.

Оставшиеся отдаются водителю для их последующей передачи. 2-ая отдается грузополучателю, а 3-я и 4-я — руководителю компании-транспортировщика. В последних двух на этот момент должны уже расписаться отправитель и получатель.

Предпоследняя вместе со счетом на оплату услуги транспортировки передается заказчику. А заключительная переходит перевозчику в его бухучет. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Это такая же бумага, как акт о приемке передаче.

Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета.

А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций.

Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Упростить все рутинные процедуры с документами поможет от «Клеверенс».

Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм. Количество показов: 44677

Инструкция: оформляем транспортную накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Транспортная накладная — это форма первичного учета.

Она нужна для отражения расчетов за перевозку грузов. С 01.01.2021 применяется новый бланк.

11 мая 2021 Автор: в Excel в Word в pdf 2021 года с печатями С 01.01.2021 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок утвержден , а обновленная форма транспортной накладной — приложением № 4 к ПП РФ № 2200. Заполнять ее придется в двух случаях:

  1. если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
  2. если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;

В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется.

Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю Кто составляет накладную Кто указан в накладной Комментарий по заполнению грузоотправителем грузополучателем Сам покупатель Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется — — Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке () Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена) — — Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно Продавец Продавец Покупатель В формуляре в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя. В этом случае достаточно составить всего два экземпляра первички, по одному — для покупателя и продавца Перевозчик, нанятый покупателем Покупатель.

Или перевозчик от имени покупателя по доверенности Покупатель Покупатель Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя Перевозчик, нанятый продавцом Продавец.

Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности Продавец Покупатель Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к постановлению правительства № 2200. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете.

Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированный бланк транспортной накладной используется чаще всего.

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

  • По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре.
  • Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
  • Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
  • Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
  • В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
  • При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности.

Отличия значительны: Критерий ТН ТТН Содержание Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе.

Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком Сфера применения Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими формулярами Форма Утверждена Утверждена Документ состоит из 17 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию.

Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную, по пунктам:

  • Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
  • Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
  • Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
  • Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
  • Поле «Переадресовка» заполняем, только если изменилось место доставки ТМЦ.
  • Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
  • Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
  • Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
  • Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
  • Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
  • Вписываем при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
  • Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
  • Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
  • Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
  • Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
  • Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
  • Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.

Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный образец транспортной накладной на перевозку груза в 2021 году: Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение 5 лет с момента внесения последней записи.

Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.

Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты не подтвержденными и доначислить налоги и пени.

Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом.

Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях. 5 сентября 2020 Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию — это обязательная ежемесячная отчетность по произведенной и реализованной продукции, подлежащей акцизному взысканию. 2 октября 2020 Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания.

24 сентября 2020 6-НДФЛ при увольнении — это отчет, который заполняется, если трудовой договор с работником расторгнут. Для этой ситуации разработан отдельный алгоритм. Большинство вопросов по оформлению возникает, если сотрудник уходит в середине месяца.

20 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Инструкция: оформляем товарно-транспортную накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом. Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях. 5 сентября 2020 Автор: Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная.

Но на практике она используется в исключительных случаях.

Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной.

Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной. Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:

  1. перевозки алкогольной продукции;
  2. перемещения спиртосодержащей продукции.
  3. транспортировки этилового спирта;

При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки. ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (, ).

Статус перевозчика не имеет никакого значения. Следовательно, товарно-транспортную накладную придется оформить в четырех случаях: Перевозчик Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно С привлечением сторонней транспортной компании Доставку организует покупатель собственными силами Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями.

Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (, ). Оформление товарно-транспортной накладной не освобождает организацию от обязательства выписать отдельную транспортную накладную при наличии отдельного договора на автомобильную транспортировку груза.

В работе используйте стандартизированный формуляр товарно-транспортной накладной, утвержденный , — . Унифицированная структура бланка отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичной документации в .

Но работать по не обязательно.

Все тот же отменил обязательства по применению стандартных бланков первички. Организация вправе разработать собственный бланк товарно-транспортной накладной.

Если придется работать по самостоятельно созданному формуляру, то обязательно утвердите структуру и инструкции по заполнению в учетной политике. В противном случае контролеры не примут ТТН в качестве подтверждения расходов организации. Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам.

По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам.

Но объединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза.

Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад. Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок.

Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные. Лицо, которое осуществляет отгрузку продукции, выступает в роли грузоотправителя, он обязан скачать бесплатно бланк ТТН по и заполнить его.

Начинайте оформление с шапки:

  • Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.
  • Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами.
  • Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН.
  • Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами.

Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов.

В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной. При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта.

Компания вправе предусмотреть отдельные правила оформления ТТН.

Например, в отношении расшифровки сведений о партии товара — раскрыть информацию в приложении, дополнив специализированной формой ТОРГ-12. Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара.

Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела. Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест.

Дополнительно отразите сведения о приложениях, сертификатах и спецификациях к продукции при наличии. Затем ТТН подписывают представители грузоотправителя:

  1. работник, который осуществил отгрузку.
  2. главбух, который отразил финансовые показатели;
  3. руководитель или иной уполномоченный представитель компании, который отдал непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку;

В правой части товарного раздела ставятся отметки получающей стороны: Получатель груза Что писать в ТТН Груз получает транспортная компания Впишите реквизиты доверенности водителя, который принимает партию.

Затем водитель расписывается в документе, подтвердив факт получения груза к транспортировке. Груз получает представитель получателя Укажите Ф.И.О.

и должность представителя грузополучателя. Возьмите с него подпись. Эти отметки заполняются, когда партию товара уже отгрузят получателю, и ответственный работник (кладовщик) проверит соответствие поставки условиям договора. Компания, осуществляющая грузоперевозку, должна оформить второй раздел 1-Т.

Здесь раскройте позиции о:

  1. марке используемого авто;
  2. грузоперевозке;
  3. транспортной фирме;
  4. ответственном водителе;
  5. времени осуществления перевозки;
  6. товаре и прочее.
  7. километраже доставки;

После заполнения первой части второго раздела ТТН визируется ответственными представителями сторон. Отдельно, уже ниже, раскройте информацию о погрузочно-разгрузочных операциях в соответствующей таблице. После этого внесите сведения о стоимости услуг по грузоперевозке.

Первичную документацию компания обязана сохранять в течение установленного законодателями срока. В отношении транспортных, товарных и товарно-транспортных накладных предусмотрены два срока хранения:

  1. бухгалтерский — не менее 5 лет, как в отношении первичной документации.
  2. налоговый — не менее 4 лет, как в отношении документов, используемых для оформления счетов-фактур;

Налоговики планируют продлить срок хранения счетов-фактур и срок хранения налоговой документации, используемой для исчисления НДС, с 4 до 5 лет.

Следовательно, обеспечить сохранность ТТН придется в течение 5 лет с момента последней записи. Компания вправе самостоятельно выбирать, какую форму первички использовать в работе. При перевозке товара без ТТН наказаний не предусмотрено.

Но только в отношении обычных товаров. Если транспортировка спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции производится без ТТН, то фирме грозит конфискация и штраф ():

  1. на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.
  2. на должностных лиц — в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;

В остальных случаях отсутствие ТТН не влечет каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков.

Форма 1-Т не является единственным формуляром, которым разрешено оформить передачу товара. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию — это обязательная ежемесячная отчетность по произведенной и реализованной продукции, подлежащей акцизному взысканию.

2 октября 2020 Декларация об уплате косвенных налогов — это вид налоговой отчетности, которая отображает сведения о величине НДС и акцизов к перечислению в бюджет. Взносы рассчитываются только в отношении импортных товаров. Если в текущем месяце работали с ними, то в следующем сдайте отчет до 20 числа.

18 марта 2020 Транспортная накладная — это форма первичного учета. Она нужна для отражения расчетов за перевозку грузов. С 01.01.2021 применяется новый бланк.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top