Главная - Трудовое право - Как сделать запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

Как сделать запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

Как сделать запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку.

Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден. Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором.

Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям. Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в . Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу. Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя. Согласно граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

  1. в другой организации – внешнее.
  2. у того же работодателя в свободное время – внутреннее;

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора.

Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству. Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать.

Законом такое количество не нормируется. В силу трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность.

Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения. Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем.

Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников.

Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей. Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.

прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по , утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  1. общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  2. рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи.

Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение , введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается. Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.

Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится. В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть .

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть .

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Вы здесь Опубликовано 2014-10-06 07:06 пользователем OP Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем.

Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж.

Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

  1. в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК}
  2. если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.

Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление.

Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов. Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают.

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы. Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем.

Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим.

Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников.

Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой. Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой.

Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству.

В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место.

Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой.

Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу. О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия.

Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись в трудовой книжке о совместительстве

 Из статьи вы узнаете:

Лицо имеет право трудиться дополнительно в свободное от основной работы время. При этом работник должен самостоятельно решить, вносить ли информацию о подработке в или нет.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству в 2021 году смотрите в нашей статье. В ТК РФ нет четкого определения понятия «основное место работы».

Однако основным принято считать того работодателя, который хранит и ведет трудовую книжку сотрудника. Если лицо имеет желание и время потрудиться дополнительно, оно вправе устроиться совместителем на своем же предприятии или в другой организации.

Важно! Согласно ст. 282 ТК РФ под совместительством подразумевают регулярное выполнение другой работы согласно заключенному в период, не занятый основной работой. Заключить контракт по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей.

В каждом случае готовится , в котором обязательно прописывается, что труд выполняется на условиях совместительства.

Выделены категории нанятых лиц, которые не могут стать . Под запрет подпадают , (кроме научной, педагогической и творческой деятельности), а также граждане, которые хотят устроиться на дополнительную работу с опасными для жизни и здоровья условиями труда, если основное место работы характеризуется аналогичными условиями.

Тренеры, спортсмены и руководящие сотрудники могут оформиться на подработку только при наличии согласия основного работодателя, – если дополнительное занятие не влечет конфликт интересов. Также законодательством устанавливаются особые условия совместительства для таких категорий трудящихся:

  1. педагоги;
  2. медики;
  3. фармацевты;
  4. работники культуры.

Представители этих профессий с согласия руководства могут работать по основному месту по механизму часовой оплаты. А это дает много возможностей для поиска дополнительных источников заработка.

Работник может трудиться по внешнему или по внутреннему совместительству.

Внешнее совместительство предполагает труд в другой компании, внутреннее – работу на еще одной должности в организации по основному месту работы. Трудовая книжка ведется основным работодателем.

Запись о подработке вносится только если этого требует сам сотрудник. Порядок внесения записей для внешнего и внутреннего совместителя отличается.

Примечание. Алгоритм оформления трудовой книжки совместителя установлен Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003, Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2004.

Работать по внешнему совместительству – это значит заключить трудовые договора с несколькими работодателями.

Информировать основного работодателя о наличии подработки сотрудник не обязан, если только речь не идет о представителях определенных профессий. В то же время работник вправе попросить администрацию по основному месту работы внести данные о совместительстве в его трудовую книжку. Для этого необходимо:

  1. подать заявление и приложения работодателю по основному месту работы.
  2. получить у другого работодателя документы, подтверждающие основание внесения записи (заверенная копия приказа, копия трудового договора, справка или выписка в произвольной форме);
  3. написать заявление;

Важно, чтобы в подтверждающих документах была указана информация относительно наименования организации, занимаемой по совместительству должности, даты приема на работу или увольнении, реквизитов соответствующего приказа.

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке внешнего совместителя можно сделать «задним числом». Это означает, что допускается нарушение хронологического порядка, но только при наличии надлежащего основания.

Особенности оформления связаны с тем, что работник может обратиться к основному работодателю относительно внесения данных в любой момент. Временных ограничений нет и на практике часто случается, что лицо сначала устраивается на подработку, затем увольняется с основной работы, находит новое место или переводится и только тогда подает заявление о внесении информации о совместительстве.

Внутренним считается совместительство, при котором работник занимает две или более должностей в одной компании. В данной ситуации порядок оформления трудовой книги упрощается, потому что существует только один работодатель.

Сотруднику не нужно собирать документы, ведь отдел кадров уже располагает всеми необходимыми сведениями. Вам также будет интересно: — — Для того, чтобы правильно оформить трудовую книгу совместителя, нужно следовать определенному алгоритму.

Рассмотрим порядок внесения записи о приеме на работу по совместительству:

  • Присвоить записи порядковый номер (графа 1). Все данные должны иметь порядковые номера по возрастающему принципу.
  • Указать сведения о том, на какую должность принят работник.
  • Проставить дату трудоустройства (графа 2). Не следует вносить в графу 2 информацию о дате внесения записи. Это грубое нарушение. В графе 2 в данном случае указывается именно день, когда лицо приступило к выполнению трудовых обязанностей.
  • Указать реквизиты документа, на основании которого человек приступил к выполнению обязанностей.

Важно! Разница в оформлении трудовой книги внутреннего и внешнего совместителя заключается в особенностях заполнения 3 и 4 графы.

При внутреннем совместительстве в графе 3 нужно указать только дополнительную должность, которую занял работник. Например, «Принята на работу по совместительству в аналитический отдел на должность аналитика». В графе 4 указывается только название, номер и дата документа-основания, например «Приказ от 07.11.2020 № 85-Л».

В графе 4 указывается только название, номер и дата документа-основания, например «Приказ от 07.11.2020 № 85-Л». Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания») 6 09 07 2020 Принята в плановый отдел на должность экономиста.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А. Петрова Приказ от 09.07.2019 № 57-Л 7 07 11 2020 Принята на работу по совместительству в аналитической отдел на должность аналитика.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А. Петрова Приказ от 07.11.2020 № 85-Л При внешнем совместительстве в графе 3 указывается не только должность совместителя, но и название организации. Например,

«Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Совместительство»

(ООО «Совместительство») на должность бухгалтера».

В графе 4 нужно указать еще и наименование работодателя, издавшего приказ. Например, «Приказ ООО «Совместительство» от 05.04.2010 № 14». Таблица №2. Образец записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Главная работа» (ООО «Главная работа») 22 18 01 2010 Принята на должность заместителя главного бухгалтера.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Главная работа» (ООО «Главная работа») 22 18 01 2010 Принята на должность заместителя главного бухгалтера.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А.

Петрова Приказ от 18.01.2010 № 5-к 23 05 04 2010 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Совместительство» (ООО «Совместительство») на должность бухгалтера.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А. Петрова Приказ ООО «Совместительство» от 05.04.2010 № 14 Информация об увольнении совместителя вноситься в трудовую книгу лишь в том случае, если есть запись о приеме на работу.

Алгоритм заполнения аналогичен тому, что применяется при трудоустройстве.

В графе 3 необходимо обязательно указать основание расторжения трудового договора по совместительству. Таблица №3. Образец записи в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Планета» (ООО «Планета») 12 30 07 2005 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера.

Инспектор ОК _________ М.В. Симонова Работник _________ Э.М.

Посохова Приказ от 30.07.2005 № 83-к 13 05 04 2006 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Электрон» (ООО «Электрон») в бухгалтерию на должность бухгалтера. Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А. Петрова Справка ООО «Электрон» от 01.02.2006 № 04-23/5 14 09 10 2007 Уволена с работы по совместительству из Общество с ограниченной ответственностью «Электрон» (ООО «Электрон») по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А. Петрова Справка ООО «Электрон» от 09.10.2007 № 04-23/28 Сведения вправе внести только отдел кадров по основному месту работы.

Поэтому внешнему совместителю понадобиться заверенный приказ об увольнении или справка от работодателя. Вам также будет интересно: — — Если человек сначала с основного места труда, а только потом – с работы по совместительству, то внести данные о последнем увольнении вправе новый работодатель по основному месту работы.

Таблица №4. Образец записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы и по совместительству. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 5 29 06 2017 Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Инспектор ОК _________ С.В. Баранова Работник _________ С.С. Макаров Приказ от 29.06.2017 № 76 Общество с ограниченной ответственностью «Мегатрон» (ООО «Мегатрон») 6 08 11 2017 Принята на должность инженера-программиста Инспектор ОК _________ Ю.Б. Баранов Работник _________ С.С.

Макаров Приказ от 08.11.2017 № 523-С 7 17 09 2017 Трудовой договор с ООО «Код» по совместительству расторгнут на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации по собственному желанию. Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А.

Петрова Приказ ООО «Код» от 17.09.2017 № 16 Источники: Теги по теме

Внутреннее совмещение должностей: оформление

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 17 января 2017 г.

​ Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей.

В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы.

Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии ().

Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время ().

Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. На практике используется три способа:

  1. сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.
  2. подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  3. работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты).

Это требование Трудового кодекса РФ (, ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.
Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании. Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы. Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. ​ Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении.

Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно. Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы.

На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Нужно ли вносить записи в трудовой книжке по совместительству, и как это правильно сделать?

07.12.2020 ТК РФ предусматривает возможность трудиться на нескольких работах одновременно.

Сотрудник может быть официально трудоустроен на двух и более должностях как в одной, так и в разных компаниях.В каждом случае важно помнить, что внешнее и внутреннее совместительство требует соответствующего документального оформления, в том числе возможно внесение записей в трудовую книжку.СОДЕРЖАНИЕ:Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях. Отсутствие в трудовой книжке записи об этом не является нарушением трудового законодательства РФ.При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется.Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую.

Решение в данном случае принимает он самостоятельно.Необходимо отметить, что запись для внешнего совместителя, даже если сотрудник трудится в разных компаниях, вносится основным работодателем. Для этого трудящийся предоставляет им всю необходимую информацию и документы.Компания, в которой работает совместитель, не имеет прав на внесение в трудовую сотрудника записей, а также хранение этого документа.Заполнение данных о внешнем совместительстве возлагается на ответственного за ведение трудовых книжек специалиста.

Перед тем как приступить к внесению данных, сотрудник отступает одну строчку от предыдущей строки.В самой левой колонке указывается порядковый номер отметки, далее указывается дата ее внесения. В третьей колонке документа отражается наименование компании, куда работник трудоустроен как внешний совместительОсновная часть записи может выглядеть следующим образом:

«Принят на работу по совместительству на должность специалиста отдела производственного учета»

. В следующей колонке отражается информация о приказе, согласно которому трудящийся был принят.

Проставляется подпись ответственного лица и печать компании.Образец:При внутреннем совместительстве ситуация с заполнением трудовой книжки обстоит также, как и в случае с внешним. Решение о необходимости внесения информации в документ принимает сам работник.Наличие записи указанного ранее образца позволяет:

  1. документально подтвердить опыт работы на определенной должности;
  2. документально подтвердить стаж.

Для внесения данных для внутреннего совместителя сотруднику отдела кадров, ответственному за данный процесс, не нужно отступать строчки от предыдущей заполненной строки. Отсутствие пробелом будет свидетельствовать о том, что сотрудник оформлен на несколько должностей в одной, а не нескольких компаниях.Далее располагаются стандартные данные – порядковый номер записи, дата ее внесения.

В основной части отметки может быть отражена следующая фраза :

«Принят на работу по совместительству на должность сотрудника отдела кадров»

.

Далее ставится печать компании и подпись работодателя.Образец:Могут возникать ситуации, при которых совместитель переводится на основную работу.

Для оформления данного процесса необходимо руководствоваться письмом Роструда №4299-6-1.В нормативном акте указано, что, для того чтобы совместительство стало основной работой, должен быть расторгнут трудовой договор с работодателем, считавшимся до этого основным.

Также необходимо внести соответствующую отметку в книжку.Перед тем как сделать запись о том, что совместительство стало основной работой, необходимо сделать отметку об увольнении с прошлого основного места.Далее заполняются стандартные колонки – порядковый номер и дата внесения. Текст может иметь следующее содержание: «Работа по совместительству прекращена.

Оформлен на основное место». Ставятся реквизиты приказа и подписи ответственных лиц.Пример:Рекомендуем прочитать:??Работа по совместительству – это трудоустройство на несколько должностей в одной или более компаниях.

Рекомендуем прочесть:  Зарплата в катаре для русских

Их число не ограничено законодательством.Отметка для совместителя делается основным работодателем по желанию сотрудника. Отсутствие такой записи нарушением не является.

Как заполнить трудовую книгу для совместителя?

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг.

Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года. При проверке представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Иногда проверяющие органы требуют также личной встречи с уполномоченным сотрудником и задают ему вопросы, касающиеся доверенных обязанностей. Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как , которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в

трудовой книге.

Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа. Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника.

Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Основанием для записи служит документ, выданный по месту дополнительной работы, доставшейся работнику по совместительству.

Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о и увольнении, так и на её не внесение в данный документ. Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться ) либо у другого работодателя (являться ).

При оформлении трудовых книг сотрудники кадрового отдела ориентируются как на трудовое законодательство, так и на внутренние инструкции, принятые на конкретном предприятии.

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя.

Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту.

Поэтому руководители больше склоняются в пользу , когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге. Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела.

Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного .

Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте. В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  1. основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).
  2. порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  3. в графе под номером два;
  4. структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  5. дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Ещё раз напоминаем, что внесение информации по дополнительному месту работу, полученному по совместительству, не запрещается и одновременно не устанавливается в качестве обязанности для работодателя (66-я статья ТК).

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу.

Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

  1. во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно руководства;
  2. в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  3. в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).
  4. в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);

Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства.

Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы. Следовательно, любую запись в этот документ можно внести только по основному месту работы!

Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место. После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:

  1. в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
  2. четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).
  3. номер записи вносится в первую графу;
  4. во второй графе фиксируется дата заполнения книги;

Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:

  1. третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  2. первая графа — номер записи;
  3. вторая — дата внесения этой записи в документ;
  4. четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).

Увольнение чаще всего подтверждается справкой, выданной по месту дополнительной работы (в кадровом отделе работодателя).

Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа. На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя.

Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству. Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер). можно получить в НФР по месту жительства или в НПФ.

Вам в скором времени необходимо оформить пенсию? Узнайте, какие документы для этого понадобятся. Подробно . Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста.

Как оно будет происходить, читайте в . Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  1. если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо невозможно;
  2. если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.

Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно .

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно.

А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику. ЮристЮрист |

Автор: Илья Тарасов Поделиться 0 0

Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

9 декабря 20182,9 тыс. прочитали1,5 мин.4,7 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы2,9 тыс.

прочитали до концаЭто 63% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияВопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.

— официальное трудоустройство помимо основного места занятости. Это возможно и у одного работодателя, и в сторонних организациях, причем их количество не ограничено.

Трудовой кодекс регламентирует порядок приема сотрудников и организации рабочего процесса:

  1. На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
  2. В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется . Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
  3. Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
  4. Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус или опасной.
  5. Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
  6. Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
  7. На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
  8. Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.
  9. Отношения оформляются в полном объеме: заключается , в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.
  10. Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать работу по совместительству с совмещением.

Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время.

Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.Совмещение должностей — это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства. О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

  1. человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.
  2. информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
  3. при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
  4. не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе.

Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе. Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  1. основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.
  2. полное и краткое юридическое название компании;
  3. подразделение и должность сотрудника;
  4. дата начала сотрудничества по договору;
  5. порядковый номер;

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, какой тип договора заключен — срочный или постоянный.

Это никак не отражается в сведениях о приеме. А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы.

Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным этих документов.Информация о внешнем совместительстве, т.е. дополнительной работе в другой организации, вносится в книжку по общим правилам: порядковый номер, название организации и должность.

Единственное отличие — пометка, что сотрудник является совместителем.Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к. человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.Согласно ТК, сотруднику нужно обратиться с заявлением о внесении информации к кадровому специалисту.

Данные вписываются стандартно, не указывается только название компании.

Достаточно вписать отдел и должность, отметив, что эта деятельность — совмещение. В соответствующей строчке внести сведения о приказе, его дату и номер.Образцы записи по совместительству в трудовую книжку: внутреннее совместительство внешнее совместительствоИз примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.Каждая представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top