Главная - Трудовое право - Как считать период отпуска на 28 дней

Как считать период отпуска на 28 дней

Как считать период отпуска на 28 дней

Как считать 28 дней отпуска — календарными или рабочими?


Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней. Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные. Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье. Разберем на примере, как считать отпуск:

  1. Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.
  2. Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел.

Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни. Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска: Дополнительные дни 28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск.

Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах. Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

  1. Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
  2. 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
  3. 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
  4. От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
  5. Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
  6. 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.
  7. 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
  8. 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

  • в остальных северных районах – дополнительные 8 дней.
  • для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
  • для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

  1. с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
  2. работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
  3. трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск.

Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории. Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части.

Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  • обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  • одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней. Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска. Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

  1. Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.
  2. Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
  3. Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
  4. Взять отпуск на 14 дней.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями. Когда можно взять отпуск? Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока.

При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска. В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был.

Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований. Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

  1. Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))
  2. Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:
  3. Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
  4. Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст.

115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст.

267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ) Читайте также: Как делится ипотека при разводе супругов в 2021 году: практические рекомендации по разделу, с детьми и без, до брака и послеВ трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст.

116 ТК РФ). Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст.

112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст.

4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г.

№ 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2020 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить. Определение расчетного периода По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст.

Определение расчетного периода По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст.

139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п.

5 Положения):

  1. Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  2. Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  3. Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  4. В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
  5. Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. Не работал в связи с простоем не по своей вине;

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п.

7 Положения). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст.

139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв.

постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  1. Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).
  2. Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  3. Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п.

15 Положения. Расчет среднего дневного заработка Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3) 29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода) Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример Работник работает в организации с 1 августа 2018 года.

15 июля 2020 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб.

Повышений окладов за это время в организации не было. В марте работник 21 календарный день находился в командировке.

Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21).

Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31). В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11).

Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31). Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2).

Соответственно средний дневной заработок работника составит: 600 000 руб.

/ (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб.

(2 054,09 руб. × 14 дн.). Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе: Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения): Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3 Учет повышений окладов (тарифных ставок) При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  1. В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  2. Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая: Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат) При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных. Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора. Попробовать бесплатно 14 дней Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.
Попробовать бесплатно 14 дней Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.

Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году. , Елена Космакова Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения.

Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. , Елена Космакова Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую.

А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. , Елена Космакова Расчет дней отпуска полагающихся сотруднику За отработанный год гражданин получает оплачиваемый отпуск сроков в 28 календарных дней.

В ряде случаев предоставляемое число дней может быть больше или меньше этого значения.

В связи с этим нужно знать, как правильно рассчитать количество отпускных дней. Читайте также: Доверенность на ведение наследственного дела: образец 2020 годаТрудовой кодекс о вычислении дней отпуска Правила предоставления отпускных дней зафиксированы положениями статьи №114 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность ежегодного отпуска зависит от срока отработанного периода за предыдущие 12 месяцев. Правила вычисления стажа прописаны в ст. 121 ТК РФ. Для нового сотрудника компании отдых становится доступен по истечении полугода работы.

Исключение составляют следующие категории работников:

  1. лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  2. граждане, принимавшие участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, а также лица, которые пострадали от нее.
  3. беременные женщины;
  4. супруги военнообязанных;
  5. граждане, усыновившие новорожденных детей;

Последующие периоды отдыха оформляются сотрудниками в соответствии с принятым графиком отпусков. Он утверждается в начале календарного года.

СОВЕТ! Гражданин вправе получить положенные дни раньше или позже установленного времени. В таком случае ему необходимо уведомить об этом руководство не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты отдыха. Окончательное решение принимается работодателем. По факту принятия заявления на отдых издается приказ.

По факту принятия заявления на отдых издается приказ. Он составляется по унифицированной форме Т-6 или на собственном бланке организации. В содержании распоряжения указывается следующая информация:

  1. длительность отдыха и дата его окончания;
  2. название компании с указанием формы регистрации;
  3. подпись руководителя;
  4. подпись сотрудника об ознакомлении.
  5. персональные данные работника (Ф. И. О., наименование структурного подразделения, должность);
  6. дата начала периода, за который предоставляется отпуск, и дата его окончания;
  7. номер и дата составления приказа;

Образец приказа доступен по ссылке.

Согласно ст. 115 ТК РФ стандартная длительность оплачиваемого отдыха за отработанный год составляет 28 суток. Гражданин может разделить этот срок на два и более периода.

Как рассчитать дни отпуска Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период.

Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33. Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле: 29,3 / 12 × ЧМ, где:

  1. 29,3 – фиксированное значение дней в месяце;
  2. ЧМ – число отработанных месяцев.
  3. Существуют следующие особенности подсчета:
  4. 12 – количество месяцев в календарном году;
  1. при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
  2. итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
  3. при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.
  4. при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;

ВНИМАНИЕ! Если на момент подсчета текущий месяц не окончен, он учитывается особым образом.

Когда число отработанных дней – более 15, месяц принимается в расчет отпускного стажа, если менее – не считается.

Что входит в стаж для отпуска В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:

  1. брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
  2. работал;
  3. был незаконно отстранен или уволен;
  4. отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
  5. не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).

В соответствии со ст.

121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:

  1. пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  2. отсутствовал без уважительных оснований.
  3. брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);

Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина. Кому полагаются дополнительные дни отпуска Лицам, трудящимся на определенных должностях или в особых сферах деятельности, полагается дополнительный отдых.

Предоставляемые периоды прибавляются к стандартным 28 суткам. К такой категории людей относятся следующие работники:

  1. медицинских учреждений на должностях с риском заражения СПИДом или ВИЧ – 8 дней;
  2. бюджетных организаций, которые имеют ученую степень – 20 суток;
  3. организаций оборонной и химической промышленности – от 2 до 12 суток, в зависимости от срока непрерывности стажа;
  4. на предприятиях с опасными или вредными условиями – минимум 7 дней (значение может быть увеличено работодателем).
  5. сферы образования – отпуск от 14 дней до 28, в зависимости от должности и типа учебного учреждения;

Добавочные дни предоставляются также на основании статуса работника: несовершеннолетний возраст – 3 дня отдыха, инвалидность – двое суток.

Или на основании места труда:

  1. области, приравненные по статусу к регионам Крайнего Севера – 16 суток.
  2. регионы Крайнего Севера – 24 дня;

Дополнительный отдых может заменяться денежной компенсацией.

Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление руководству. Это право не доступно для лиц, работающих во вредных или опасных условиях. Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней.
Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней.

В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных. Калькулятор отпускных Как пользоваться калькулятором?

  • Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  • Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  • На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск
  • Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.

Формула расчёта

  1. Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
  2. Вручную отпускные считаются по формуле:
  3. Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода.

Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше. В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

  • Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
  • Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
  • Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
  • Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
  1. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
  2. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  1. Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
  2. Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
  3. Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
  1. май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
  2. месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10

Читайте также: Работа во время декретного отпуска и детское пособиеДаша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23. Расчётный период Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года. Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев.

Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте. Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

  • Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
  • Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
  • Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
  2. командировка — с 6 по 11 июня,

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  1. В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  2. В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Средний дневной заработок

  1. Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
  2. Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
  3. Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
  4. Пример:
  5. Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
  6. Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
  7. Посчитаем его по формуле:
  8. Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
  9. База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
  10. О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
  11. Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.
  12. Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки. Как оформить и выплатить Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021 Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры Один из китов, на которых держится расчет отпускных, — средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021. Общий алгоритм Рассчитываем отпускные по формуле: Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3 Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

  1. Последний показатель, в свою очередь, считаем так:
  2. Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
  3. Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью
  4. Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:
  5. Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней.

Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей. Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха.

Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника Пример 2. Расчетный период отработан не полностью Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля.

Оклад — 20 000 рублей.

  • В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.
  • Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей
  • 2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале
  • Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей
  • 1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка
  • Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).

  1. 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.
  2. 4. Вычисляем сумму отпускных
  3. Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).
  4. 3. Найдем среднедневной заработок
  5. 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.

Премия в расчете отпускных Сотрудник в расчетном периоде получал премию.

Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17). Пример 3. Учет премии при расчете отпускных Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей.

Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц. Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев). Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб.

+ 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб. Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб.

+ 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Особый расчет отпускных в рабочих днях

  • До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:
  • Формулы:
  • Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска
  1. Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

  2. Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику
  3. Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Расчет отпускных при увольнении

  • Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха
  • Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
  • При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
  • Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.
  • Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
  • При расчете отпуска в рабочих днях:

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц.

Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев.

И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней. Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top