Главная - Трудовое право - Как распечатать электронный больничный лист со сбис

Как распечатать электронный больничный лист со сбис

Как распечатать электронный больничный лист со сбис

Заполнить реестр сведений для расчета пособий


В рамках проекта «» страхователи должны отправлять в Фонд социального страхования форму «Реестр сведений для расчета пособий».ONLINE.SBIS.RUСБИС 2.4СБИС 2.5

  • Откройте сведения о сотруднике и выберите тип нетрудоспособности.
  • Убедитесь, что в разделе «Реквизиты» все данные указаны верно.
  • в любом подразделе отчетности нажмите

    , выберите «Пособия и больничные», а затем «Реестр сведений для выплаты пособия».

  • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
  • Добавьте сотрудников одним из способов.
    • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников флагами и кликните «Выбрать».
    • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
  • «» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком». Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.
  • Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от ).
  • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников флагами и кликните «Выбрать».
  • Создайте документ одним из способов:
    • в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия»;
    • в любом подразделе отчетности нажмите

      , выберите «Пособия и больничные», а затем «Реестр сведений для выплаты пособия».

  • в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия»;
  • Выберите способ выплаты:
    • любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
    • «» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».

      Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.

  • любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
  • Заполните данные для назначения пособия.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте . и реестр. Он считается принятым, когда ФСС кританцию.

  • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника.
  • Откройте сведения о сотруднике, выберите тип нетрудоспособности и заполните данные.
  • В разделе «ФСС» выберите отчетный период и нажмите «Новый отчет».
  • Добавьте сотрудников одним из способов:
    • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника.
    • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Скопировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Скопировать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
  • На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

    Если сотрудник предоставил электронный листок нетрудоспособности, реестр можно сформировать из документа «».

  • На вкладке «Форма отчетности» проверьте данные.

    Если все верно, нажмите «Далее».

  • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Скопировать сведения».

    Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Скопировать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте .

и реестр. Он считается принятым, когда ФСС кританцию.

  • В разделе «Реквизиты» проверьте данные и укажите получателя отчета — отделение ФСС вашего региона. Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал ФСС документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.
  • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
  • В разделе «Больничные» нажмите «Добавить», выберите «Отчет» и создайте «Реестр сведений для выплаты пособий».
  • Перейдите в раздел «Пособие» и добавьте сотрудников одним из способов:
    • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника.
    • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
  • Откройте сведения о сотруднике, укажите тип нетрудоспособности и выберите способ выплаты:
    • любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
    • «» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком». Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.
  • «» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».

    Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.

  • любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
  • Заполните данные для назначения пособия.
  • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте .

и реестр. Он считается принятым, когда ФСС кританцию.Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Как получить электронный больничный лист через СБИС

› Статья акутальна на: Май 2021 г.

Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах – бумажном и электронном. Осуществление последнего варианта является обязательным для всех организаций, чей штат превышает пятьдесят человек. Для этого используется система СБИС.

Что это за система и как ею воспользоваться для отправки листка нетрудоспособности сотрудника?

СБИС – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие. При отправке листков нетрудоспособности в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:

  1. надежность направляемых сведений, что обусловлено тем, что такой больничный лист (подаваемый в электронном виде) сложнее подделать по причине выгрузки в него данных о пациенте из различных реестров;
  2. легкость в формировании электронного больничного, что подразумевает возможность для врача, зная дату выхода на работу сотрудника, закрыть больничный в электронном виде и сразу его отправить на проверку в ФСС и к работодателю, что существенно сокращает и время обработки имеющихся данных;
  3. возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).
  4. так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
  5. простота в использовании, так как в случае, если в организации используется какая-либо система электронного документооборота, функционал СБИС в него достаточно легко встроить, что позволит и включать в формируемые отчеты данные из существующих в организации реестров, и выгружать данные из самой СБИС в такие реестры;

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС.

Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.
  2. в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
  3. в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

  1. в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.
  2. в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;

Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС происходит следующим образом:

  1. проконтролировать результат автоматического направления сформированного файла в ФСС.
  2. подписать файл отчета с помощью используемой электронной цифровой подписи;
  3. после заполнения всех сведений о сотруднике необходимо сформировать отчет и направить его в следующий раздел, где произойдет его подписание;
  4. нажать предложенную кнопку об отправке («Отправить» либо «Подписать и отправить» в зависимости от используемой версии программного обеспечения);

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. В том случае, если после отправки файла больничного будет выявлена какая-либо ошибка, в направленные данные можно внести корректировку.

Для этого следует:

  1. на вкладке «Расчет» следует ввести новую сумму, которая подлежит выплате;
  2. сформировать новый отчет, который будет подписан с помощью электронной цифровой подписи уполномоченного сотрудника и направлен в Фонд социального страхования.
  3. в графе «Причины корректировки» указать код допущенной ранее ошибки и расшифровать саму причину корректировки;

СБИС – система бухгалтерской и складской отчетности, которая используется для того, чтобы сократить время получения сформированных отчетов их адресатами.

Одним из направлений является взаимодействие с Фондом социального страхования, куда посредством функционала СБИС направляются электронные листки нетрудоспособности для последующей проверки и оплаты причитающегося по нему пособия из расчета страхового стажа.

СБИС при отправке больничных в ФСС: преимущества, нюансы заполнения сведений, загрузки файлов и отправки отчетов, возможности устранения ошибок. Статья о нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС.

Вы узнаете, как загрузить цифровой лист нетрудоспособности и заполнить данные для него. Прочитаете, что нужно сделать, чтобы получить этот документ без каких-либо проблем.

Наниматель может неоднократно вносить нужные правки в заполненный электронный бланк бюллетеня. Ограничений по количеству исправлений здесь не имеется. Для этого следует:

  1. Сделать нужные правки, заполнив поля, касающиеся причины и обоснования исправления.
  2. Найти и нажать вкладку «Редактировать».
  3. Нажать на «Сохранить».

Обновленные и сохраненные сведения будут отображаться в соответствующем поле раздела «Заполняется работодателем».

  • Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  • В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  • Нажмите «Отправить».
  • В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  • Укажите номер больничного листа.

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:

  • В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
  • В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
  • Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».
  • Запрос отправляется в ФСС.

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

  1. Автоматически.

    В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.

  2. Вручную.

    В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

  • Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов.

    Если всё нормально, произойдёт выгрузка.

  • Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».

    Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

  • Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.

Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:

  • В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
  • Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.
  • Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.

Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от . В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику.

Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг. В 2020 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.

Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

  • Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  • В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически.

Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  1. Как заполнить расчет в своей учетной системе?
  • Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».

    Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

  • Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

    Опыт более 3 лет в составлении договоров. Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

    Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью.

    В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки. Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу.
    Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу.

    Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

    1. Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.
    2. Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.

    Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

    Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

    • Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
    • Нажмите «Создать» и выберите «Больничный».
    • Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
      • Номер электронного листка.
      • На бумаге.
    • Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.

      • Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
    • Номер электронного листка.
    • Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации).

      Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

    • На бумаге.

    Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа.

    Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя. Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.

    Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:

    • Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
    • Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
    • Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
    • Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
    • Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
    • ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.

    Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:

    1. Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
    2. У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
    3. Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.

    Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.

    С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности.

    К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания. С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

    О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

    Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

    • Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
    • Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
    • Производим перечисление суммы пособия.
    • Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
    • Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.

    Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования.

    Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда. Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

    Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

    Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

    Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет.

    Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

    По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах. С июля 2017 года больничный лист может быть выписан как в традиционном виде (на бумажном бланке), так и в электронной форме. В связи с этим на многих предприятиях осваивают использование этого новшества.

    Особенно актуально применение электронных листков там, где уже применяется система электронного документооборота СБИС. Разберёмся, как это выглядит на практике. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.
    Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.

    Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

    Загрузка.

    Действия работодателя с электронным больничным листом в системе СБИС в 2020 году

    1. 4.
    2. 1.
    3. 3.
    4. 2.5.
    5. 1.2.
    6. 2.3.
    7. 1.1.
    8. 2.4.
    9. 2.

    С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности.

    К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания.

    С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок. О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье. Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

    Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС.

    Интерфейс понятен и прост в использовании.

    Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

    Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

    • Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
    • Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
    • Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
    • Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
    • Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.
    • Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.

    О минусах.

    Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ. Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением.
    Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру.

    Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

    Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

    Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже. Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии.

    Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

    • В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
    • Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.
    • Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.

    В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

    • Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

    Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса. Доступны три варианта заполнения:

    • При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.
    • Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
    • Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.

    После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет».

    При отсутствии ошибок переходим к отправке.

    Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т.к.

    для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

    Видео урок: Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

    • Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
    • Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
    • Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
    • Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
    • Производим перечисление суммы пособия.

    Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования.

    Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда. Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

    Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

    Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

    По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

    Вас также может заинтересовать

    Как отправить больничный через СБИС

    Главная> > всё более плотно входит в жизнь: им пользуются как частные лица, так и организации разных масштабов. Данная программа позволяет в значительной степени упростить документооборот.

    Она представлена как программным обеспечением, так и браузерной версией.

    В обоих вариантах можно создавать документы, корректировать их, отправлять в государственные органы и удалять.

    Одним из типов бумаг, которые можно создавать и отправлять из программы является больничный. Содержание: Больничный является документом, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника.

    Он является основанием для выплаты пособия. Теперь, вместе с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности. Работнику может быть выдан больничный в электронном виде в ряде случаев.

    Рассмотрим три основных:

    1. Медицинская организация занимается выдачей таких листков;
    2. Организация, где работает больной, оформляет электронные листы нетрудоспособности и подписала с ФСС соглашение. Узнать об оформлении можно в местном отделении фонда;
    3. Пациент выразил согласие на получение ЭЛН в письменном виде.

    Для работодателя осуществление перехода на электронные листы нетрудоспособности (больничные) не является обязательной процедурой. Если компания занимается отправкой расчётов по электронному больничному в ФСС, а при этом принимает участие в пилотном проекте о прямых выплатах, ей всё равно понадобится предоставить реестр сведений. При выписке работник может узнать в поликлинике номер своего больничного листа, после чего должен передать его бухгалтеру.

    Последнему нужно запросить ЭЛН в ФСС, указав регистрационный номер, СНИЛС, а также полученный номер больничного листа.

    Далее работодатель получит больничный лист от ФСС. Бухгалтер заполнить информацию в электронном документе, чтобы рассчитать пособие и отправит его обратно.

    Далее работодатель оплатит пособие сотруднику, а ФСС возместит выплаченную денежную сумму.

    Следует оказаться в разделе отчётности и выбрать категорию с пособиями и больничными. При расчёте зарплаты при помощи СБИС, создание больничного можно совершить в разделе сотрудников.

    Нужно выбрать тип документа, а после вписать сотрудника, на которого оформляется больничный, а потом проверить его реквизиты. После этого останется только заполнить документ нужным образом, а после заполнить сумму пособия. При расчёте зарплаты в СБИС, данное поле будет заполнено автоматически, согласно данным учёта.

    Когда пользователь закончит с заполнением, останется только отправить расчёт. Важно: если пособие будет выплачено исключительно за счёт страхования, автоматическая отправка реестра сведений не производится. Если в отчёте были обнаружены ошибки, пользователю потребуется их исправить.

    После этого понадобится поставить галочку напротив строчки «Корректирующий», а в строке с причиной выбрать код и указать расшифровку.

    Когда это будет сделано, нужно будет отправить расчёт. При помощи программы или браузерной версии СБИС, процедура создания, отправки и даже корректировки больничного листа в ощутимой степени упрощается.

    Теперь большинство процессов протекает в автоматическом режиме, а всё, что потребуется от пользователя — правильно заполнить все необходимые данные, а после просто отправить созданный документ в нужные инстанции.

    Всё, что требуется в этой ситуации от самого работника — просто узнать номер больничного листа и передать его в бухгалтерию для дальнейшего оформления. Оцените, пожалуйста, публикацию:

    Загрузка.

    1. На любом предприятии никто не застрахован от болезни, по причине котор. 14030
    2. СБИС – уникальный сервис, позволяющий вести электронный документооборо. 23600
    3. Когда сотрудник устраивается на работу ему необходимо представить рабо. 7560
    4. Программа СБИС изначально разработанная для подачи электронной отчетно. 03

    Включить автоматическое получение электронных больничных от ФСС

    Организациям с численностью более 2000 человек Фонд социального страхования может автоматически присылать уведомления об сотрудников. В этом случае не потребуется брать номер ЭЛН у работников.

    СБИС сформирует документ «» и заполнит номер на основании данных, полученных из ФСС.Чтобы подписаться на уведомления:

    1. настройте в СБИС автоматическое получение ЭЛН.
    2. обратитесь в свое отделении ФСС и заключите соглашение об информационном взаимодействии с ФСС ();
    3. получите согласие работников на обработку персональных данных (); СБИС не проверяет наличие согласия от сотрудников на обработку персональных данных. Вся ответственность за их использование лежит на работодателе.
    • При первом входе появится сообщение «Получайте больничные автоматически».

      Если вы хотите включить получение ЭЛН сразу для всех организаций, выберите «Да».

      Чтобы выбрать конкретные компании, нажмите «настроить», отметьте флагами страхователей и кликните «Да».Если вы закрыли сообщение, для включения настроек нажмите

      , перейдите в раздел «Интерфейс» и укажите организации в строке «Больничные».

    • Отправьте отчет «» или «» в пенсионный фонд, когда наступит их срок сдачи.
    • Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от ).

    СБИС сформирует и отправит в ФСС запрос на получение уведомлений. В нем будут указаны организации, которые вы выбрали в настройках, и сотрудники, за которых отправлены отчеты.Когда ФСС обработает запрос и пришлет квитанцию, подписка будет включена.

    • Откройте документ «Включение подписки работника».
    • Установите фильтр «Служебные».
    • Разверните стикер с полученными . Если ФСС прислал положительный результат обработки запроса, значит, подписка включена.
    • Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от ).

    Если сотрудник уволился, подписка по нему автоматически отключится после отправки СЗВ-М или СЗВ-ТД.

    В служебных документах появится файл «Выключение подписки работника».Когда Фонд социального страхования пришлет уведомление о больничном сотрудника в СБИС, в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от ) появится документ «Больничный» со значком

    .Откройте его, . сервиса «».Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

    Электронные больничные: как начать работать

    Пока не все работодатели перешли на электронные больничные — кто-то опасается сложностей, кто-то не понимает, как с ними работать.

    В этой статье рассказываем, почему электронные больничные лучше бумажных, и как их отправлять в СБИС.

    Подробнее читайте здесь. Преимущества электронных больничных— электронные больничные нельзя потерять, испортить и подделать, так как листы заверяются электронной подписью, и СБИС сверяется с ФСС.— можно заполнить автоматически и проверить на ошибки: СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы.— не нужно приносить лично в ФСС, вести учет листков и архив.Схема работы с электронными больничнымиРаботник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его работодателю. Бухгалтер в СБИС создает больничный и вводит его номер. ФСС пришлет больничный, а СБИС поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.Если вы участник «прямых выплат», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным, если регион не участвует — отправит только расчет.Поддержка прямых выплатВ СБИС участникам пилотного проекта не нужно создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий.

    Система формирует и пересылает его в ФСС вместе с больничным листом.Подробнее о прямых выплатах на нашем справочном портале.

    Полный расчет от больничного до зарплатыРассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.Как начать работать с электронными больничными1.

    Подключите любой тариф СБИС Отчетность через интернет.

    Если у вас есть эта лицензия — вам уже доступны электронные больничные.2.

    Оповестите сотрудников: работник должен дать письменное согласие на формирование ЭЛН.3.

    Обсуждения
    Ответственность учащихся за ненормативную лексику

    Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

    Комментариев  0
    Заявление инвалида об отказе от ипр образец

    Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

    Комментариев  0
    Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

    Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

    Комментариев  0

    Консультация юриста

    Информация

    top