Главная - Другое - Как пишут отчет

Как пишут отчет

Как пишут отчет

Как правильно написать отчет о проделанной работе?


Отчет о проделанной работе очень важно составить толково, чтобы кратко, но емко изложить результаты вашей деятельности. Существуют ли особые правила ведения отчетности, что нужно знать, приступая к написанию такой документации?

Отчет о проделанной работе – требования к написанию Зачем вообще нужно составлять отчет о проделанной работе? Ведение отчетности помогает:

  • выяснять, достаточно ли усилий приложено для решения поставленной задачи;
  • поддерживать трудовую дисциплину в коллективе;
  • осуществлять контроль за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей;
  • выявлять проблемные места в работе конкретного работника и отдела в целом;
  • обосновывать расходы на оплату труда сотрудников.

Какие основные требования предъявляются к отчету?

Рассказывать о результатах своего труда нужно по-деловому кратко, но в то же время указав весь объем проделанной работы. Толковый отчет не только даст представление о том, как хорошо вы потрудились, но и представит вас в выгодном свете – сотрудником, умеющим доступно излагать свои мысли, выделив основное и не отвлекаясь на ненужные подробности.

Отчет о проделанной работе – какие бывают виды С точки зрения периодичности отчет может быть еженедельным, месячным, квартальным, годовым. Иногда сотрудник отчитывается о конкретном мероприятии (например, как была организована презентация новой книги, подготовка и проведение которой заняло несколько дней, или трехдневного тренинга по продажам). В заголовке отчета следует указать данные о сроках, к примеру

«Отчет о проведении семинара по кадровому делопроизводству 7-9 октября 2015 года»

.

Обязателен для всех работников отчет о командировке, независимо от ее длительности. Отчет о проделанной работе можно написать в текстовой форме и в статистической. Текстовый отчет — это связное повествование, дополненное различными графиками, схемами и таблицами.

А если вы предпочитаете статистическую форму, то акцент сделайте на иллюстрирующие материалы, к которым напишите пояснения в виде текста. Структура отчета Единого стандарта написания отчета о проделанной работе, как и автобиографии сотрудника, нет. В каждой организации могут быть свои требования к структуре подобных документов.

Логичной выглядит, например, такая подача: первый раздел — «Введение», в нем лаконично опишите поставленные перед вами задачи, методы, которые были использованы для их решения, и полученный результат.

В «Основной части» более подробно опишите последовательность вашей работы:

  • достигнутый результат.
  • предложения по устранению сложностей;
  • подготовку к осуществлению проекта;
  • этапы его реализации (укажите все использованные ресурсы: маркетинговые исследования, аналитическую работу, опыты, командировки, привлечение других сотрудников);
  • проблемы и трудности, если они возникали;

Отчет в виде таблицы будет выглядеть более наглядно, структурировано и лаконично. Если вам приходится часто составлять текущие отчеты о проделанной работе, удобно будет заготовить шаблон, в который регулярно нужно вносить необходимые данные.

А чтобы не забыть ничего важного за прошедший рабочий день, выделите из своего графика несколько минут, записав все, чем занимались. Иначе потом обязательно что-то упустите. Когда вы составляете годовой отчет, проанализируйте динамику достигнутых результатов, сравнив с предыдущим годом и дав прогноз на будущий год.

В качестве дополнения к основной части отчета приложите материалы, которые подтверждают изложенные факты – копии благодарственных писем и записей в книге отзывов, публикации в прессе о проведенных мероприятиях, чеки и счета. Финансовую часть лучше выделить в отдельный раздел, заполнять который следует так, как этого требует бухгалтерия вашей организации.

Отчет о проделанной работе завершает раздел «Заключение». В нем вы формулируете выводы и предложения, возникшие по итогам проделанной работы, если считаете их полезными для улучшения деятельности вашей организации.

Отчет о проделанной работе печатают, используя листы формата А4. Страницы следует пронумеровать, оформить титульный лист. Когда ваш документ достаточно объемный, отдельно составьте оглавление – так в вашем отчете будет легче ориентироваться.

Может быть и такой вариант отчета: Ф.И.О.________Должность_________Подразделение_______ Основные достижения за прошедший период:

  1. в плане личностного развития.
  2. в профессиональной деятельности;

Что не удалось выполнить и по какой причине.Потребность в дополнительном обучении.Предложения по улучшению организации Вашей работы.Желаемые области ответственности и развития карьеры.Подпись_______Дата__________ Умение составлять толковый отчет о проделанной работе поможет вам представить конкретные доказательства того, что вы трудитесь на совесть, справляетесь со своими обязанностями.

А, кроме того, это весомый аргумент для начальства, если вы решите поднять вопрос о том, чтобы повысить вам зарплату.

Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано.

И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей.

А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся.

А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации.
Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации.

А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться.

Ведь все мы учимся на своих ошибках.Во-вторых, в этом нуждается руководитель.

Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач.

Благодаря этому документу отпадет множество вопросов — от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее.

Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.А вопрос:

«Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?»

сам по себе некорректен. Потому что накопление и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций.

Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай — разумный) вид.В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.

Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом.

И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:- обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;- подтверждение квалификации того или иного сотрудника;- демонстрация эффективной работы руководству;- получение финансирования на следующий отчетный период;- получение согласия на развитие направления (идеи);- обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т.

п.Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать.

Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода.

И затрат времени.Если на предприятии нет разработанной то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации.

Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается.

В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в и графиков, которые облегчат восприятие.

Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства.

Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.В любом случае не стоит говорить только о достижениях.

С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников.

Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами.

Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации.

От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение.

Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.Еще более подробно составленная цепочка

«конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение»

сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны.

Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия.

Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики.

Они наглядны, понятны, легкочитаемы.К каждой диаграмме необходимо дать комментарий.

Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага.

Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы. В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т.

п.Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов:- старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений;- ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом;- разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним;- составьте четкое и лаконичное резюме отчета.Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа.

Представьте себе, что вы — начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть. 7 января, 2016 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 2 Новые Обсуждаемые Популярные Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Вопросы остались? Комментариев 2 Новые Обсуждаемые Популярные Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Как работнику отчитаться о проделанной работе

специалист по трудовым отношениям, экономист 1 февраля 2021 Отчет о проделанной работе — это документ, позволяющий руководителю оценить продуктивность труда сотрудника.

Он необходим при внедрении в организации различных систем мотивации работников.

Содержание Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками.

Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.

Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.

В отличие от принятых во многих компаниях «летучки» и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов.

Но разные организации вправе согласовать собственный бланк. Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации. Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:

  1. выполненные задачи;
  2. невыполненные задачи и обоснование;
  3. поставленные задачи;
  4. предложения по оптимизации;
  5. период отчетности;
  6. Ф.И.О. сотрудника;
  7. планы на следующий период.

Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача.

Исходя из этого, документ делается:

  • Структурированным — используйте подзаголовки для отделения блоков информации.
  • Конкретным — в тексте нет места «воде» и лирическим отступлениям.
  • Наглядным — используйте цифры, таблицы и понятные графики.
  • Кратким — прочтение бумаги должно занимать немного времени.

В связи с ростом количества удаленных сотрудников возникла необходимость контролировать их производительность труда.

По большому счету, такие работники отчитываются по тем же правилам, что и остальные.

Но есть несущественные отличия, как правильно отчитаться о проделанной работе на удаленке:

  1. документы подаются в электронном виде;
  2. отчетность готовится чаще (еженедельно, ежемесячно).

Согласно , работодатель определяет не только порядок доведения до сведения сотрудников заданий, но и как отчитываться о выполненном труде.

Это делается, чтобы избежать нежелательных трудовых споров. Так выглядит шаблон отчета о проделанной работе. Отчет по итогам деятельности __________________________________________________________________ (Ф.И.О.

сотрудника или наименование подразделения) Период с _______________ по____________ Поставленные задачи: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Не выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Причины невыполнения: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Планы на следующий период: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Предложения по оптимизации: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ ________________ _______________________ ____________________ (дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка) Пример заполнения: В некоторых компаниях созданы специальные электронные формы отчетности, которые заполняются в режиме онлайн.

Благодаря тому, что полученные данные представлены в едином формате и являются однотипными, их допустимо анализировать при помощи различных программ. В дальнейшем такой мониторинг позволяет прогнозировать прибыль и устанавливать план продаж и т. п. Трудовое законодательство не обязывает работников отчитываться о результатах труда.

Но локальные нормативные акты вправе предписывать такую необходимость. Более того, обязанность отчитываться, как правило, включается в трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. Тем не менее, наказать за непредоставление отчетности получится, только если эта обязанность закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции.

(заполненный) (бланк) в excel (заполненный) (бланк) специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика.

С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции». С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Отчет о проделанной работе: образец

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании.

Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.
Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой.

В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее. В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе.

Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю.

Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию. Составляется документ в свободной форме.

Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план.

Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р. Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г. Было выполнено следующее:

  1. внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  2. рассчитаны новые нормы времени;
  3. принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.
  4. составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  5. осуществлены производственного цеха;

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.” Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен. Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов. Основными из них являются:

  1. нет никакого анализа;
  2. безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.
  3. отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  4. отсутствие конкретики;
  5. нет планов на следующий отчётный период;

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере: “Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

Рекомендуем прочесть:  Пеиеведвт ли детские в янворе

М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р. Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.) На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  1. Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  2. Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.
  3. На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  1. было принято участие в конференции, с предложениями прилагается.
  2. проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  1. Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К.

    Б.

  2. Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю.Р.” Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников. Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно.

Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы.

Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т.

п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить. Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта.

Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день.

Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

  1. 05.04.2016
  2. 0

Поделиться:

Как правильно написать отчёт о проделанной работе, пример для новичков

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти.

Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная .СодержаниеСуществование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов.

Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок.

Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе.

Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз.

Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.Любой компании важно знать о результате ее работыЕсли сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.Конкретные отчета о проделанной работе:

  • Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.
  • Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
  • Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
  • Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам.

К тому же единой структуры как таковой и не существует.Начиная , сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования.

Все пояснения должны быть максимально краткими.Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

  • Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
  • Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.
  • Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.Также в отчете о проделанной работе должен соблюдать стилистику.

Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация.

Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.В отчете нельзя употреблять личные местоимения.

Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях.

Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

  • Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
  • После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить .
  • Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
  • Вся написанная должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
  • Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
  • В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе.

Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны.

Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.

От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б. Документ: Отчет о проделанной работе.

Выполнено: Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный отчета о проделанной работе:Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.

От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б. Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16. На время отчета были поставлены задачи:

  • Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
  • Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
  • Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

  • Изменен график работы для 5 сотрудников.
  • Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

  • Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.
  • Были составлены списки премий.

Составлено 12.10.16 Подпись: Ильяхов А.

Б.Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top