Главная - Трудовое право - Иск к работодателю о выплате неотгуленного отпуска

Иск к работодателю о выплате неотгуленного отпуска

Иск к работодателю о выплате неотгуленного отпуска

Заменяем отпуск денежной компенсацией


Источник: Журнал Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто – иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника.

Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:

  1. ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
  2. ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

Рассмотрим эти случаи подробнее. Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией – в соответствии со ст. 126 ТК РФ. На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст.

334 ТК РФ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст.

321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ)). Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику.

То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью. Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность.

В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012).

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  1. работникам в возрасте до 18 лет.
  2. беременным женщинам;

Обратите внимание!

Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п.

5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

, в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 №13‑7/В-234). Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее.

В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней.

Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами.

То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях. Как посчитать количество дней, подлежащих компенсации?

Важный момент, ведь не все работодатели представляют, как это сделать. Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска.

При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией.

Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько?

А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ: при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.

Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных.

И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006).

С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» – это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков.

И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе.

Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней. Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.
Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.

Пример 1. И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы.

В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй – 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?

За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21).

Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.

Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации.

Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации: 1.

Издает приказ, который может выглядеть так (см. образец на стр. ). Относительно расчета компенсации скажем следующее.

Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней. Общество с ограниченной ответственностью «Зима» «ООО «Зима») Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией 13 ноября 2014 № 25 Суздаль В соответствии со ст.

126 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову. Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014. Директор Царев П. П. Царев 2.

Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количес-тво календар-ных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный основной 15.09.2013 14.09.2014 28 01.10.2014 28.10.2014 Приказ от оплачиваемый 24.09.2014 № 20 Ежегодный основной 15.09.2013 14.09.2014 2 Замена отпуска Приказ от оплачиваемый денежной компенсацией 13.11.2014 № 25 На основании ст.

139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска.

Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью. Расчетный период – с 01.11.2013 по 31.10.2014.

Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб.

х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб.

(682,59 руб. х 2 дн.). Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч.

1 ст. 127 ТК РФ). Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.

К сведению Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.

Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно.

Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска. Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.

Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации. Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета.

Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.

Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 – за второй).

Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 – за второй). Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:

  1. поступления на действительную военную службу.
  2. ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

Значит, если сотрудник работал год и 6 месяцев, отпуск не использовал, а организация ликвидируется, то при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо выплатить ему компенсацию за 56 календарных дней.

Это подтверждается и судебной практикой. Так, в одном из споров при увольнении работников в связи с сокращением численности им была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Городской суд, рассматривая требования о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, отказал истцам, указав, что выплата компенсации в полном объеме распространяется лишь на лиц, которые проработали у работодателя от 5,5 до 11 месяцев в течение первого года работы, и не распространяется на работников, которые находятся с работодателем в трудовых отношениях свыше 11 месяцев.

Однако Свердловский областной суд, рассматривая жалобу на решение городского суда, счел выводы последнего не основанными на законе – так как п. 28 Правил не устанавливает, что полная компенсация при увольнении по сокращению штатов работников выплачивается только лицам, работающим первый год на предприятии, – поэтому отменил решение городского суда и направил дело на новое рассмотрение (Определение от 14.07.2009 по делу № 33‑7241/2009). Обратите внимание! Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения. Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц.

Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц. Пример 3. Работник трудится в организации с 10.03.2011.

В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году – 21 календарный день, в 2013 – 16, в 2014 – 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация? За период работы:

  1. с 10.03.2013 по 09.03.2014 – 28.
  2. с 10.03.2011 по 09.03.2012 – ему полагается 28 дней;
  3. с 10.03.2012 по 09.03.2013 – 28;

Итого за период работы в организации сотрудник должен был отгулять 84 дня отпуска, а отгулял 62 (21 + 20 + 21).

Соответственно денежная компенсация ему полагается за 22 дня (84 ‑ 62). Но с марта 2014 года работник проработал еще 4 месяца, поэтому ему дополнительно полагается компенсация за 9,32 дня (4 мес.

х 2,33). Поэтому при увольнении работник получит компенсацию за 31,32 дня неиспользованного отпуска. Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правилизлишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)). У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой?

К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя.

Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня. Обратите внимание! Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п.

35 Правил, если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация). Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности – для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом.

Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7). При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска.

При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска.

Почему? Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:

  1. предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
  2. отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  3. когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  4. вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  5. фактической работы;

Итак, разберемся на примере.Пример 4 Работник принят в организацию 25.10.2013.

В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день – 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?

Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, – с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, – на 7.

Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014. С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п.

35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.

Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Иногда встает вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам-совместителям. Некоторые им не выплачивают компенсацию вовсе, а некоторые выплачивают, только если работник трудится по внешнему совместительству (у другого работодателя).

А между тем согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, работникам-совместителям предоставляются в полном объеме.

Поэтому совместители вправе рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении так же, как и сотрудники по основному месту работы, причем вид совместительства (внутреннее или внешнее) роли не играет.

Об этом говорится и в п. 31 Правил. В заключение хотелось бы сказать, что заменить денежной компенсацией можно не только основной неиспользованный отпуск, но и дополнительный. Например, если во время работы дополнительный отпуск за вредные условия не подлежит замене денежной компенсацией, то при увольнении работодатель обязан произвести такую замену.

И помните, что выплата компенсации при увольнении должна быть осуществлена в последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). А вот сроков для выплаты компенсации части отпуска, превышающей 28 календарных дней, во время работы законодательством не установлено, поэтому рекомендуем закрепить их в локальном нормативном акте организации, устанавливающем правила оплаты труда. Федеральный закон от 24.11.1995 № 181‑ФЗ

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

.

: Теги:

  1. , эксперт журнала «Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

5850 9750 ₽ –40%

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией?

В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации?

В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима?

Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы? По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в ст.

3 Конвенции МОТ №-132 «Об оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 №-139-ФЗ и вступила в силу 6 сентября 2011 года. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч.

3 ст. 124 ТК РФ). Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков.

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.

2 ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника. Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право:

  1. на продление или перенос отпуска (например, в случае болезни).
  2. на выбор времени отпуска;
  3. на досрочное предоставление отпуска;

В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114, 122, 124 ТК РФ). На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию.

Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации.

Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация. Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
  2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года. В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года. По графику с 1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий период с 10 января 2016 года по 9 января 2017 года.

По заявлению работника к этому отпуску присоединяется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней за рабочий период с 10.01.2015 по 09.01.2016. Затем в сентябре работник планирует использовать очередной отпуск за рабочий период с 10.01.2013 по 09.01.2014.

В отличие от календарного года, рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)).

Следует отметить, что 28 календарных дней – это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, который работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).
115 ТК РФ). Претендовать на компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Как известно, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска ст.

116 ТК РФ предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников, а именно работникам:

  1. занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  2. с ненормированным рабочим днем;
  3. имеющим особый характер работы;
  4. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме того, допускается предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также при самостоятельном установлении работодателем дополнительных оплачиваемых отпусков с определением порядка и условий их предоставления в коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте. Частью 2 ст. 116 ТК РФ предусмотрено право работодателя с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не определено ТК РФ и другими федеральными законами.

Порядок и условия предоставления таких отпусков предусматриваются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).В период работы замена отпуска денежной компенсацией возможна только в той его части, которая превышает 28 календарных дней. Часть 2 ст. 126 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Формулировка «может быть заменена» в ст. 126 ТК РФ подразумевает, что выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Следовательно, работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате ему компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима?

Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются:

  1. на беременных женщин;
  2. на работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.
  3. на работников в возрасте до 18 лет;

По общему правилу замена отпуска компенсацией для названных категорий работников возможна при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).Обратите внимание Статьей 117 ТК РФ предусмотрено, что на основании отраслевого (меж-отраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную ч. 2 этой статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые предусмотрены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Организация не вправе выплатить компенсацию, не связанную с увольнением, за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сотруднику, который ранее пострадал вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

В Решении от 30.07.2007 № ГКПИ07-615 Верховный суд указал, что дополнительные дни отдыха для таких работников являются мерой социальной поддержки и предоставляются ежегодно. Они не связаны с выполнением трудовых обязанностей и предоставляются независимо от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре.

Минтруд в Письме от 26.03.2014 № 13-7/В-234 также отметил, что компенсация за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск в такой ситуации не предусмотрена. Следует помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания для увольнения. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ).

С учетом норм п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, а также писем Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ, от 02.07.2009 № 1917-6-1 при расчете компенсации за неиспользованный отпуск излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Количество не использованных за время работы дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц (Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации локальными нормативными актами установлено округление количества дней неиспользованного отпуска, округление необходимо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск определяется исходя из среднего заработка, рассчитываемого в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Количество неиспользованных дней отпуска за рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, можно рассчитать по формуле:Количество неиспользованных дней отпуска=Количество отработанных летхКоличество полагающихся работнику дней отпуска за год-Количество использованных дней отпуска Количество неиспользованных дней отпуска в году увольнения (если работник в последний рабочий год отработал меньше 11 месяцев) определяется следующим образом:Количество неиспользованных дней отпуска=Количество дней отпуска, положенных работнику за рабочий год/12 месяцевхКоличество месяцев работы в организации Если в году увольнения отпуск был частично использован, из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период.

Если в последний рабочий год работник отработал 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), он имеет право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (п.

28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).Пример. Работник устроился на работу в организацию 10.01.2013, а уволился 11.06.2016.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника – 28 календарных дней.

За время работы в организации работник использовал:

  1. 14 календарных дней отпуска – в сентябре 2013 года;
  2. 28 календарных дней отпуска – в июле 2014 года.

Средний дневной заработок – 2 750 руб. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Сначала определим количество неиспользованных дней отпуска:

  1. за период с 10.01.2016 по 11.06.2016 – 12 дней (после округления)
  2. за рабочий год с 10.01.2015 по 09.01.2016 – 28 дней (отпуск за рабочий год не использован);
  3. (28 дн. / 12 мес. х 5 мес. = 11,67 дн.).
  4. за рабочий год с 10.01.2014 по 09.01.2015 – отпуск использован полностью;
  5. за рабочий год с 10.01.2013 по 09.01.2014 – 14 дней (28 — 14);

Общее число дней неиспользованного отпуска – 54 (14 + 28 + 12).

Сумма компенсации за не использованный работником отпуск при увольнении – 148 500 руб.

(2 750 руб. х 54 дн.).Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы? Независимо от того, выплачивается ли компенсация при увольнении работника или производится выплата по его письменному заявлению за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, данная компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС по общему правилу (п.

3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается с кодом дохода «4800» (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 № Итак, в заключение перечислим основные моменты:

  1. работодатель обязан учитывать неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков;
  2. если работнику ежегодно положено по ТК РФ только 28 дней отпуска, независимо от продолжительности не использованных им отпусков денежную компенсацию он может получить лишь при увольнении (ст. 127 ТК РФ);
  3. нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет привлечение работодателя к административной ответственности.
  4. в некоторых случаях замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков) не допускается;

Федеральный закон от 24.07.2009 №?212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 24.07.1998 №?125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

. : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Как составить иск о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

» » » 5/5 (6) Для составления искового заявления о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск не обязательно привлекать юриста, вполне возможно сделать это самостоятельно. Но необходимо изучить требования, которые закон предъявляет к этому документу.Гражданский процессуальный кодекс РФ в статье 131 закрепляет основные атрибуты, которыми должно обладать полноценное исковое заявление:

  1. анкетные данные истца: его фамилия, имя, отчество и адрес;
  2. сумма, которую истец требует взыскать с ответчика, с расшифровкой, из чего она складывается;
  3. далее описывается история трудовых отношений истца с работодателем, указывается дата приема, увольнения, освещается добросовестность ответчика в вопросах оплаты труда за весь период работы истца, обстоятельства нарушения его прав. Доводы обязательно нужно подкреплять доказательствами;
  4. данные ответчика: организационно-правовая форма, наименование организации, ее юридический адрес;
  5. название иска, в данном случае – о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
  6. необходимо указать и подкрепить доказательствами попытки досудебного урегулирования спора, если они были предприняты;
  7. адрес и статус суда, который будет рассматривать дело;
  8. в резолютивной части нужно указать требования и их нормативно-правовую почву.

К иску прилагаются документы, подтверждающие наличие обязательств между сторонами, обоснованность требований потерпевшего.

Исковое заявление подписывается собственноручно инициатором судопроизводства или его полномочным представителем. ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника:Обязанность работодателя по выплате денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении работнику закреплена в статье 127 Трудового кодекса РФ.Если работник решил уволиться с предприятия по собственному желанию, то у него есть два варианта использования дней отпуска, которые он не отгулял ранее.В первом случае он может в стандартном порядке пойти в отпуск на то количество дней, которое им заработано, с последующим увольнением. В таком случае последний день отпуска будет последним рабочим днем и одновременно днем увольнения.Компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении не будет, так как он уже получил эти деньги в виде отпускных при уходе в отпуск.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В другом варианте работник просто пишет заявление на увольнение, отрабатывает две недели, если этого требует работодатель, и получает в последний рабочий день (он же — день увольнения) полный расчет.В него входит невыплаченная на данный момент заработная плата, включая последний рабочий день, все заработанные бонусы, премии и прочие привилегии, а также компенсация за все дни неиспользованного отпуска.Важно, что невыплата расчета в день увольнения является серьезным нарушением трудового законодательства и влечет за собой наложение санкций.

Никаких отдельных заявлений от работника о видах выплат, которые ему должны быть произведены, не требуется, это обязанность работодателя по умолчанию.Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:В вопросе о полном расчете в день увольнения работника не играет никакой роли, уволился он по собственному желанию, или был уволен по инициативе работодателя.Однако существуют специфические трудовые отношения и ситуации, которые регулируются в индивидуальном порядке:

  1. если день увольнения работника приходится на выходной или праздничный день, то выплаты должны быть произведены в последний рабочий день до увольнения.
  2. если работник является совместителем или работает на условиях неполного рабочего дня, то он также имеет право на отпуск и, соответственно, на компенсацию при увольнении;
  3. если с работником заключен срочный трудовой договор, действие которого подходит к концу, работодатель может предложить ему отгулять заработанный отпуск с последующим увольнением. Если работник не желает воспользоваться этим правом, то при увольнении он получит полную компенсацию за эти дни;
  4. если трудовой договор с работником был заключен на срок до 2 месяцев, то количество дней отпуска рассчитывается исходя из того, что в месяц работнику положено 2 дня отдыха. То есть за период работы в 2 месяца он заработал 4 дня отпуска, которые обязан компенсировать работодатель при увольнении;
  5. если происходит процедура сокращения численности штата, то работник, попавший под сокращение, должен получить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска: и основного, и дополнительного;
  6. если работница находится в отпуске по беременности и родам, нужно помнить, что в этот период она в обычном режиме зарабатывает дни отпуска. Значит, если она захочет уволиться, компенсации подлежат в том числе и дни, которые были заработаны в отпуске по беременности и родам;

Причины, по которым работодатель не исполнил своих обязательств и не выплатил в положенный срок компенсацию за неиспользованный отпуск, не должны волновать работника. Если его права нарушены, он может смело обращаться в суд.Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать, .Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника, читайте по ссылке: Компенсация за дни неиспользованного отпуска не полагается только в двух случаях:

  1. если работник отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае он остается должен работодателю, так как получил отпускные за период, который еще не успел отработать и уже не отработает, так как увольняется. Рассчитать долг перед работодателем можно по формуле: неотработанные дни=28-(28 дней основного отпуска/12 месяцев работы*количество отработанных месяцев в текущем периоде).
  2. если работник перед увольнением уже отгулял все заработанные дни отпуска, и работодатель не имеет обязательств по компенсации. В таком случае стороны друг другу не должны ничего по вопросу отпуска;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Например, возьмем период работы с июля текущего года по июль следующего года.

Работник сходил в полный отпуск в сентябре текущего года, то есть только начал зарабатывать отпуск в этом периоде.

По выходу из отпуска в октябре работник решил уволиться.

28-(28/12*3)=21.Работник должен вернуть работодателю излишне выплаченные отпускные за 21 день отпуска.

За это количество дней работодатель удержит ранее выплаченные отпускные при увольнении.Исключение составляют случаи:

  1. если штат организации сокращают;
  2. если продолжению трудовых отношений препятствуют обстоятельства непреодолимой силы;
  3. если наступила смерть работника или работодателя;
  4. если работник увольняется в связи с призывом на военную службу;
  5. если произошла ликвидация организации;
  6. если работник вынужден уволиться в связи с медицинским заключением и неимением подходящей работы на предприятии;
  7. если работник увольняется в связи с восстановлением на работе бывшего работника по решению суда;
  8. если происходит смена собственника имущества компании.

В остальных случаях работник обязан вернуть излишне выплаченные отпускные, но без его личного заявления никакие удержания из зарплаты производить недопустимо, поэтому часто недобросовестные работники этим пользуются.

А работодатели, чтобы застраховать себя от таких ситуаций, отпускают работника в отпуск только за ранее отработанное время, то есть если работник отработал 6 месяцев в текущем периоде, то ему положена ровно половина отпуска.Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Вместе с исковым заявлением бывший работник предоставляет суду копии приказов о приеме, увольнении, справку о среднем заработке, копию карточки ф.Т-9, которые письменным обращением запрашивает у работодателя и получает в течение 3 рабочих дней. Также следует подготовить расчет невыплаченной компенсации за отпуск.Подобные дела относятся к компетенции мирового судьи по месту регистрации работодателя.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Специфика трудовых споров состоит в том, что работники освобождены от уплаты государственной пошлины и прочих судебных расходов.

При решении дела в пользу истца все расходы будут возложены на ответчика.У работника, права которого нарушены, есть 1 год для того, чтобы обратиться за защитой своих интересов в суд. Отсчет срока ведется с момента, когда работодатель должен был выплатить работнику все причитающиеся ему выплаты, то есть со дня увольнения. Это положение звучит в части 2 статьи 392 ТК РФ.Посмотрите видео.

Выплаты при увольнении:

Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек! СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах.

КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ!

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top