Главная - Трудовое право - Гарантийное письмо образец на оплату работ

Гарантийное письмо образец на оплату работ

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция


Автор: 10 июля 2020 Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок. в Word в PDF об оплате счета до заключения договора на оплату товара о выполнении работ на оплату услуг на выполнение обязательств Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке.

Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю.

Этими средствами обычно либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения.

Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А повод для составления такого документа — к плательщику либо собственная инициатива последнего. В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

  • .
  • .
  • .
  • .

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил. Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  • Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  • Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  • На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  • Озаглавьте документ (не обязательно).
  • Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
  • Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  • Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей.

Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график. Для большей убедительности плательщики рассчитывают, которую ему начислят за каждый день просрочки. Вот текстовый шаблон такого документа: Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон.

_______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера. Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент.

Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления. Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  1. сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  2. лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  3. установите предельный период для перечисления средств;
  4. подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
  5. укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа.

Это позволит исключить потерю бумаг в пути. Образец: Коротко об авторе статьи Наседкина Дарья Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.

Подписаться Бесплатно научим выигрывать запросы котировок Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты. Подписаться © 2020 Подписаться

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

28953 Служебная переписка изобилует различными видами документации.

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  2. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  3. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно. В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Положительные моменты:

  1. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  3. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. не всегда четко определена ответственность сторон.
  2. не оговариваются процедурные моменты;
  3. объем ограничивает подробное описание условий;
  4. невозможно определить все права и обязанности;

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.
  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате.
    Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности.

    Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя.

    Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса.

    Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.
    Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Обязательные реквизиты:

  1. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  2. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  3. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  4. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  5. данные отправителя;
  6. название организации-адресата;
  7. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма.

Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх.

№ 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г. Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г. Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх. ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П. Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха). Тонкости оформления:

  1. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  2. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
  3. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  4. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  5. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх.

№ 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г. В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

  1. реквизиты стандартны;
  2. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  3. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
  4. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г. ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.

офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

  1. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.
  2. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  2. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  3. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  4. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  5. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
  6. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх. № 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г. ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С.

официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская М.П. Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  2. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  3. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  4. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
  5. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);

Образец гарантийного письма о выполнении работ

0 Как правило, для выполнения разного вида работ между юрлицами заключается договор подряда ().

А иногда исполнитель (подрядчик) пишет заказчику гарантийное письмо о выполнении работ. мы приведем в конце данной консультации. Гарантийное письмо на выполнение работ — это документ, который содержит в себе гарантию того, что взятые на себя подрядчиком обязательства по выполнению тех или иных работ будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме.

Гарантийное письмо на выполнение работ может составляться:

  1. до заключения договора подряда, чтобы показать заинтересованность в заказе и серьезность намерений;
  2. во время исполнения работ по договору подряда. К примеру, если договором подряда предусмотрено поэтапное выполнение работ, но сроки их исполнения в договоре не прописаны. Или если, например, подрядчик выбился из сроков, а в письме сообщает о том, что справится с поставленной заказчиком задачей в кратчайший сроки.
  3. вместо заключения договора подряда;

Гарантийное письмо на выполнение работ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде компанией-подрядчиком. Текст гарантийного письма о выполнении работ зависит от каждого конкретного случая. Но, как мы уже сказали выше, в данном письме подрядчик обычно указывает, какие работы и в какой срок он обязуется выполнить.

Гарантийное письмо о выполнении работ подписывается руководителем организации-подрядчика и скрепляется печатью (при ее наличии).

Гарантийное письмо можно отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, гарантийное письмо на выполнение работ можно вручить лично под роспись руководителю организации–заказчика или иному уполномоченному лицу, тогда вам понадобятся два экземпляра такого письма. Приведем пример гарантийного письма на выполнение работ: Скачать бланк гарантийного письма на выполнение работ Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик,но хочу им стать
  3. Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
    data-count=»1″ >

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате. Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга. Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.

Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам. Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля.

Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом.

При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.). Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства. Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию.

В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем».

Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства. Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью. Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту.

При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом. Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • по электронной почте.
  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • факсом;
  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

  1. применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
  2. фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
  3. будьте грамотны — пишите без ошибок.
  4. жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  5. не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Образец гарантийного письма об оплате garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно.

Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте. Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  1. юридический и фактический адрес отправителя;
  2. вид обстоятельств;
  3. сроки исполнения.
  4. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  5. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  6. суть предоставляемых адресату гарантий;
  7. наименование организации, ФИО лица-отправителя;

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц.

Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.

Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения. Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам.

Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик.

На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств.

В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца.

В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Оно имеет ряд важных функций:

  1. удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  2. является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  3. подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга. Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером. Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия. Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства.

Единой формы для него не разработано. В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством. В частности, гарантия составляется:

  1. об оплате услуг или товаров;
  2. о предоставлении рабочего места;
  3. о выполнении работ;
  4. о предоставлении юридического адреса;
  5. о заключении договора.
  6. об оплате задолженности;

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации.

Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании.

Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта. Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  • Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  • Дата составления.
  • Печать фирмы.
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера.
  • Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  • Исходящий номер.

Важно!

Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений. Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель.

Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника. Гарантия может быть составлена и физическим лицом.

В таком случае используется обычный лист формата А4. План документа выглядит следующим образом:

  • Подпись автора.
  • Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  • Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  • Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  • Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.

При желании можно поставить по центру название бланка.

Однако заголовок на листе писать необязательно. Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя.

Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности. Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления.

Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки. Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  1. «гарантируем полную оплату в установленный срок…».
  2. «компания »ХХХ« гарантирует…»;
  3. «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики.

Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу. Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов.

Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  • Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  • Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  • В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.
  • Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  • Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  • Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.

Важно!

Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника. Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы.

Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны.

Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо.

Форма будет отличаться. Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию. Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Гарантийное письмо

  1. /
  2. /
  3. /

— один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.

Содержание документа имеет множество вариантов, поскольку причин, по которым у одной стороны возникает необходимость гарантировать что-либо другой стороне, очень много.

Наиболее распространенные темы:

  1. выполнение кредтных обязательств.
  2. Оплата задолженности;
  3. выполнение работ;
  4. поставка товара;
  5. предоставление юридического адреса;

В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил.

В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:

  1. Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
  2. дата подписания.
  3. текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
  4. подпись отправителя;

При составлении гарантийного письма руководствуются правилами деловой переписки.

Так, текст должен быть написан в официально-деловом стиле, который отличается:

  1. отсутствием ошибок, опечаток и исправлений.
  2. лаконичными и понятными формулировками;
  3. отсутствием разговорных, эмоционально-окрашенных, жаргонных выражений;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.

Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:

  • о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
  • об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
  • В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
  • В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
  • на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
  • Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
  • о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:

Подписывает гарантийное письмо руководитель компании либо сотрудник, уполномоченный работать с подобными документами. При этом указывается должность, записываются полностью ФИО и ставится личная подпись.Вручить письмо можно несколькими способами:

  1. с помощью средств связи — факсом или по электронной почте.
  2. почтой — письмо отправляется заказным и предполагает вручение почтовой службой под роспись;
  3. Лично — адресату необходимо расписаться в получении;

Также стоит отметить, что заверять письмо у нотариуса не нужно.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Закажите любой документ у профессионала Регистрация бизнеса Комплекты документов длярегистрации ООО, ИП, ТСЖ и др. Документы в суд Исковое заявление, отзыв наисковое заявление, ходатайство, жалоба на решение суда и др.

Жалоба на чиновника Жалоба на действия должностноголица, судебного пристава,сотрудника ГИБДД и др. Договоры и соглашения Договоры аренды, подряда, купли-продажи, займа, комиссии и др. Претензии потребителей Претензии на возврат денег затовар.

Претензии в страховую, вбанк, к ЖКХ и др. Другое Любой другой документ.

Вы можетеописать его самостоятельно. Лэндинги Лэндинги Тип документа * Регистрация ООО Внесение изменений в учредительные документы Регистрация ИП Регистрация ТСЖ Другое Исковое заявление Отзыв или возражение на исковое заявление Ходатайство Подготовить жалобу на решение суда Подготовить жалобу на постановление по делу об административном правонарушении Жалоба на действия должностного лица Жалоба на действия судебного пристава-исполнителя Жалоба на действия сотрудника ГИБДД Другое Трудовой договор Договор купли-продажи Договор на оказание услуг Договор дарения Договор аренды Другое Претензия на возврат денежных средств за товар (услугу) ненадлежащего качества Претензия в страховую компанию Претензия в банк Претензия к ЖКХ, управляющей компании Претензия к застройщику Другое Не нужно указывать Регистрация бизнеса Документы в суд Жалоба на чиновника Договоры и соглашения Претензии потребителя Брачный договор Агентский договор по покупке объекта недвижимости Агентский договор по продаже объекта недвижимости Брачный договор для граждан, состоящих в браке Брачный договор для лиц, вступающих в брак Договор аренды жилого помещения Договор аренды земельного участка Договор дарения Договор простого займа Договор залога Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи земельного участка Договор купли-продажи квартиры Договор купли-продажи нежилого помещения Договор найма жилого помещения Договор залога Договор о коммерческом сотрудничестве Договор о совместной деятельности Договор оказания маркетинговых услуг Договор оказания бухгалтерских услуг Договор оказания юридических услуг Договор оказания услуг по ремонту автомобиля Договор строительного подряда Трудовой договор Партнерское соглашение Договор поставки и монтажа оборудования Договор подряда на ремонт квартир Договор оказания рекламных услуг Договор аренды нежилого помещения Расписка Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор на оказание транспортных услуг Договор на оказание консультационных услуг Договор аренды транспортного средства Договор купли-продажи оборудования Договор поручения на совершение юридических действий Договор купли-продажи на английском Договор подряда на английском Договор займа на английском Договор поставки на английском Договор оказания услуг на английском Договор цессии на английском Трудовой договор на английском Агентский договор на английском Доверенность на английском Договор купли-продажи предприятия Договор цессии Поручительство к договору Должностная инструкция Договор аренды предприятия Соглашение о разделе имущества супругов Договор аренды квартиры Договор лизинга Договор на оказание аудиторских услуг (бухгалтерия) Договор франшизы – коммерческой концессии Суть * Описание * Имя * Email * На указанный ящик придет уведомление об ответе юриста Телефон * Может понадобится для бесплатной консультации по телефону Город * Стоимость документа По договоренности с юристом Я планирую заплатить руб. Заказать документ Найденные похожие договора О проекте

Услуги

Юристы

Адреса организаций

  1. |

Главный офис: г.

Москва, Каширский пр-д., д. 21, ком. 2, пом. 1, тел. +7 (495) 40-777-55, круглосуточно © 2020 — 2020 «Prav.io» Все права защищены.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top