Главная - Другое - Форма мх 1 образец заполнения скачать

Форма мх 1 образец заполнения скачать

Форма мх 1 образец заполнения скачать

Акт передачи на ответственное хранение 2021


Автор Поддержка На чтение 7 мин Просмотров 195 Обновлено 03.04.2021 В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством. Компании и обычные граждане передают друг другу ценности на хранение.
Компании и обычные граждане передают друг другу ценности на хранение.

Сделки, где хотя бы одной из сторон выступает организация, оформляются письменно — составляют договор ответственного хранения (ст.

161 ГК РФ). В документе стороны — поклажедатель и хранитель — прописывают все необходимые условия. Факт передачи ценностей подтверждается актом приема-передачи ТМЦ на хранение. С 2013 года необязательно применять унифицированную форму документов, однако акт МХ-1 до сих пор часто используют.

Так как оформление акта МХ-1 носит рекомендательный характер, стороны могут обойтись без него и разработать собственную форму документа.

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей.

Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить.

Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

  1. подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
  2. так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
  3. ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
  4. в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
  5. также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.
  6. ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество.

Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб. Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий.

Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость. Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество.

Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой.

Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными.

Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут. Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил:

  • На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено. Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ. Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной. Этот бланк значительно упрощает составление документа, так как здесь уже указана структура. Остается лишь внести необходимые сведения в соответствующие графы.
  • В зависимости от обстоятельств, может возникнуть необходимость внести какую-то дополнительную информацию. Так как этот бланк не является обязательным, можно исключать, или дополнительно вносить необходимые пункты, изменяя структуру и содержание акта.
  • Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Это делается для того, чтобы обе организации имели на руках документальное подтверждение сделки. Акт может понадобиться в том случае, если у сторон возникнут друг к другу какие-то претензии, и дело дойдет до судебного разбирательства. Если возникнет необходимость, количество копий можно увеличить. При этом они должны быть заверены соответствующими подписями.
  • Обычно сведения вносятся на компьютере. После того, как документ распечатан, на нем проставляются «живые» автографы. Также заполнять акт можно и от руки. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Можно вносить сведения при помощи печатных символов.
  • Только после оформления акта каждая организация вносит информацию о нем в учетный журнал.
  • Если все-таки был выбран свободный стиль, заполнять документ необходимо максимально внимательно. Здесь можно использовать лист бумаги форматов А4 или А5. Также компания может разработать для этого специальный бланк, который утверждается внутренними правилами.

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение).

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.). Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально.

Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1.

Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  1. Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  2. После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
  3. Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  4. Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  5. затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Отдельные требования закон выдвигает к складскому хранению ценностей.

Под складским хранением понимается, что компания-хранитель оказывает профессиональные услуги, то есть занимается предпринимательской деятельностью и получает с нее прибыль.

Если товарно-материальные ценности сдают на склад для хранения, то приниматель вместо акта выписывает складской документ — простое или двойное складское свидетельство, квитанцию.

В этом случае условия сделки регламентируются договором складского хранения (ст. 907 ГК РФ). Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение».

Хотя принципиальной разницы здесь нет. Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании.

Как правило, это различные материальные ценности.

Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество. Отлично! Спасибо. 78.57% Не очень. Информация устарела. 7.14% Затрудняюсь ответить .

14.29% Проголосовало: 14

Унифицированная форма МХ-1: понятие, порядок оформления, сфера применения, образец

Автор статьи Натали Феофанова 4 минуты на чтение 2 480 просмотров Содержание Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта.

При непонимании различных моментов работы с ним могут возникнуть существенные проблемы. В статье расскажем, как заполняется унифицированная форма МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение), какие ошибки могут возникнуть при оформлении документа. Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета.
Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета.

Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя.

За основу при этом принимается договор о принятии на хранение.

В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1. Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.

Наименование нормативного акта Дата принятия, а также номер Описание Постановление Госкомстата РФ 66 от 09.08.1999 Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению Положение по ведению БУ и отчетности 34н от 29.07.1998 Регламентирует порядок применения формы ГК РФ 2 часть 47 глава Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение Основываясь на Указаниях, регламентирующих использование различных форм для первичного учета, выделяют две сферы применения бланка МХ-1:

  • бытовое хранение.
  • принятие ТМЦ на хранение профессионалами;

Профессиональными хранителями ценностей могут выступать любые организации, одним из направлений деятельности которых выступает хранение матценностей.

Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды.

В этом случае осуществляется заключение договора хранения на заранее оговоренный период времени либо до востребования.

При бытовом хранении подобные услуги предлагаются на безвозмездной основе. Чаще всего такой тип хранения встречается в театрах, библиотеках, различных медицинских и образовательных учреждениях. Читайте также статью: → «». Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность.

Она начинается с момента подписания акта МХ-1.

Поэтому важно правильно оформить эту форму.

В процессе заполнения акта по форме МХ-1 участвуют две стороны:

  • поклажедатель – физлицо или фирма, передающие принадлежащие им ценности на хранение.
  • хранитель – организация либо гражданин, которые принимают на хранение определенные материальные ценности;

Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено.

Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией. С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть.

Часть формы Включаемые данные Шапка Реквизиты хранителя:

  1. ОКПД
  2. номер телефона;
  3. ОКПО;
  4. наименование организации;
  5. местонахождение;

Основная часть Наименование, а также номер места хранения Период хранения Таблица Номер по порядку Название ТМЦ, тип упаковки Код Характеристика ТМЦ Наименование единицы измерения Код ОКЕИ Количество Цена за единицу Общая стоимость ценностей Завершающая часть Требуемые условия хранения Особые отметки Подписи сторон – сдавшего и принявшего ТМЦ Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде. Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота.

Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии.

В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок.

Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете.

Ошибка №1. Неверное оформление исправлений При появлении ошибок при оформлении первичных документов нет необходимости полностью переделывать их. Достаточно внести правильно оформленные исправления.

Каждое из них должно быть сделано аккуратно и заверено соответствующим образом.

Для этого рядом с исправлением проставляется дата его внесения в документ, а также подпись, фамилия и инициалы лиц, участвовавших в составлении документа. Читайте также статью: → «». Ошибка №2.

Игнорирование полей формы При неверном и неполном заполнении Акта МХ-1 у организаций могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. В этой связи не стоит игнорировать такие поля, как единица измерения, количество и стоимость ценностей.

Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения.

Ошибка №3. Несвоевременное заполнение формы МХ-1 Хранитель начинает нести ответственность за переданные ему ценности только с момента документального подтверждения факта такой передачи.

Именно поэтому акт по форме МХ-1 должен составляться незамедлительно. Проверка ценностей должна осуществляться в присутствии лиц, ответственных за их хранение. Если проигнорировать требование об оформлении документа, при возникновении проблем в ходе хранения доказать что-либо будет невозможно.

Читайте также статью: → «». В ходе ведения первичного учета неизбежно возникает огромное количество вопросов, связанных с отдельными нюансами составления документации. Поиск ответов на них в интернете нередко требует огромных временных затрат.

Поэтому в представленной публикации далее приведены ответы на часто возникающие вопросы. Вопрос №1. Каким образом в форме МХ-1 отражаются брак и недостача, выявленные при принятии на хранение?

В ходе принятия ценностей на хранение в обязательном порядке проверяется их целостность.

Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ-1. Для этого можно воспользоваться графой «особые отметки».

Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно. В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.

Вопрос №2. Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации? Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой.

Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк.

С этой целью в форму можно вносить следующие изменения:

  1. самостоятельно установить ширину столбцов и строк;
  2. вносить дополнительные столбцы и строки;
  3. добавить листы.

Несмотря на то, что дополнять документ отдельными реквизитами можно, изменять и удалять те данные, которые имеются в утвержденном бланке запрещено.

Таким образом, для ведения первичного учета важно своевременно и в необходимом объеме заполнять форму МХ-1.

Это поможет избежать проблем при принятии или передаче на хранение различных ценностей.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  1. удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
  2. традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
  3. унифицированная и за счет этого понятная;

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом.

Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия. Он является доказательством факта смены пользователя имуществом.

Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны. Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем.

Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору.

Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций).

Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  1. заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
  2. продукция поступает без сопутствующих документов;
  3. активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  4. продукция направляется на хранение;
  5. имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  6. в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация.

Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  1. оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
  2. поставки, разовой или регулярной;
  3. ответственного хранения.
  4. купли-продажи;

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо.

Главное, что упрощается работа предприятия.

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом.

Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки. Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия.

Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов. Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  • Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  • Убираете лишние (устаревшие) сведения.
  • Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию. В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба.

Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить. Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.

Выглядит она следующим образом: Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные.

И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.

Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора.

А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).

Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества. Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение.

Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений. Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  1. трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
  2. наименование, место и дату заполнения;
  3. отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
  4. Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  5. подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
  6. перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ.

В общем случае документ выглядит так: Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск.

В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:

  1. Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, .
  2. Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания.

В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель. Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так: Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать.

Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:

  • Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.
  • Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
  • Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  • Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия.

Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

  1. место и полная дата заполнения;
  2. печати компаний и подписи МОЛ.
  3. ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
  4. сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
  5. наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
  6. развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива.

Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной. При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты.

Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке. Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ.

Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью. В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.

Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

  1. подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
  2. доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
  3. совпадение количества товарных единиц;
  4. отсутствие претензий к контрагенту.

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета.

Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае.

При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет. Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда: Количество показов: 24305

Форма МХ-1.

Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

27458 В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение).

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок.

Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.

Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара.

По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями. Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества.

Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании. Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1.

Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  1. Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  2. После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
  3. затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  4. Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  5. Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,

Затем идет основной блок.

Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться.

В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.). Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято.

Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Унифицированная форма N МХ-1

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

См. также комментарий. См. данную в MS-Excel.УтвержденаГоскомстата Россииот 09.08.99 N 66 ┌─────────┐ │ Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0335001 │ ├─────────┤______________________________________________ по ОКПО │ │организация — хранитель, адрес, телефон, факс ├─────────┤_______________________________________________________│ │ структурное подразделение ├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ ├─────────┤______________________________________________ по ОКПО │ │поклажедатель (наименование, адрес, телефон, │ │_________________________________________________┌─────┼─────────┤ факс, фамилия, имя, отчество) Договор │номер│ │ ├─────┼─────────┤ │ дата│ │ └─────┼─────────┤ Вид операции │ │ └─────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │ │ │ └─────────┴───────────┘ О ПРИЕМЕ — ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение_______________________________________ _____________________ дней наименование, номер места хранения срок храненияследующие товарно-материальные ценности: Номер по порядкуТоварно-материальные ценностиХарактеристикаЕдиница измеренияКоличество (масса)Оценкацена, руб.

коп.стоимость, руб. коп.наименованиекод по наименование, вид упаковкикод123456789 и т.д.

Итого Х Оборотная сторона формы N МХ-1 Номер по порядкуТоварно-материальные ценностиХарактеристикаЕдиница измеренияКоличество (масса)Оценкацена, руб. коп.стоимость, руб. коп.наименованиекод по наименование, вид упаковкикод 23456789 и т.д.

Итого Всего по акту Х Х Условия хранения _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Особые отметки _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Товарно-материальные ценности на хранение Сдал _____________ ___________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. Принял _____________ ___________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. Открыть полный текст документа

Унифицированная форма МХ-1 Акт приема-передачи ТМЦ на хранение

Copyright: фотобанк Лори При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1.

В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, ) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15). Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г.

№ 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец. Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей.

Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение. В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок.

Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

  1. Цена;
  2. Код по ОКЕИ;
  3. Количество/масса;
  4. Код;
  5. Характеристика ТМЦ;
  6. Название товара и вид упаковки;
  7. Наименование единицы измерения;
  8. Номер товара по порядку;
  9. Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть.

Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение. Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1: Скачать бланк унифицированной формы МХ-1: Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Возврат ТМЦ, сданных на хранение Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Декретный отпуск Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Регистрация налогоплательщиков Отпуск Прием на работу Отраслевой учет Бухгалтерская отчетность Банки Выплаты персоналу Отпуск Декретный отпуск Статистическая отчетность Декретный отпуск Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт приема-передачи на хранение

0 По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности ().

Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги ().

Договор складского хранения заключается в письменной форме.

Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (, ).

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по ().

Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя). Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже. Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3

«Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение»

().

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в . Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются. Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения.

К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» – Кредит 41/«Склад поклажедателя» (). У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

.

Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002. Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст.

912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов ():

  1. простое складское свидетельство;
  2. складскую квитанцию.
  3. двойное складское свидетельство;

Только указанные документы подтверждают право на товар, который находится на товарном складе.

Обсуждения
Ответственность учащихся за ненормативную лексику

Нецензурная брань в школе какая ответственность Содержание...

Комментариев  0
Заявление инвалида об отказе от ипр образец

Заявление об отказе работника, являющегося инвалидом, от...

Комментариев  0
Сколько стоит поставить машину на учет в гаи 2021 березники

Оглавление:Постановка на учёт автомобиля в ГАИ в Березнике в 2021...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top